导航到 Acrobat Sign 管理菜单中的用户选项卡，然后选择所有用户页面上的管理自动分配按钮：
上次更新日期：
2025年10月7日
允许用户邀请的团队成员自动分配许可证，并在 Acrobat Sign 产品配置文件中进行配置。
Acrobat Sign 支持非管理员用户邀请同事创建帐户。在“主页”和“管理”页面上，您会看到用于打开简短表单的按钮，您可以在其中输入团队成员电子邮件地址。
接下来会如何取决于您组织的自动配置规则：
- 如果需要管理员批准，则邀请会排队等待审阅。
- 如果允许自动配置，受邀人员会收到一封含有链接的电子邮件，点击该链接可立即创建其用户帐户——无需管理员参与。
工作原理
非管理用户将在其主页上看到一个邀请团队成员磁贴，而另一个在其管理页面的左下角：
用户选择邀请团队成员按钮后，随即将打开小输入面板，供用户输入一个或多个电子邮件地址。
邀请团队成员后，邀请流程将自动为用户配置许可证并将其添加到 Acrobat Sign 配置文件，从而授予即时访问权限，或将邀请添加到访问请求页面，直到管理员批准或拒绝邀请。
如果管理员已批准邀请，会立即向受邀人员发送一封电子邮件。
如何配置自动分配规则
配置自动分配规则是可选的。如果未定义规则，则默认行为是所有指定的受邀人员都会排队等待管理员批准。
如果管理员想要配置自动分配规则，可以通过以下方式实现：
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页面将刷新以在产品访问自动化选项卡上打开 Adobe Admin Console。
选择添加产品按钮：
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确定您要自动化的产品：
- 从产品下拉框中选择 Acrobat Sign 产品。
- 从产品配置文件下拉菜单中选择 Acrobat Sign 产品配置文件。
完成后，选择下一步。
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定义哪些用户有资格被邀请加入您的组织。这里提供了以下两个选项：
- 此组织中的所有用户 - 您的 Admin Console 组织中的任何和每个用户均有资格被邀请。
- 选定目录或域中的用户 - 将受邀人员限制在选定目录和域中。
准备就绪后，选择下一步。
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定义用户如何访问产品。
- 选择按需或 URL 访问选项。
- 完成后请保存。
配置后，每当用户邀请 Admin Console（或已配置的目录/域）中已知的团队成员时，会立即发送一封包含链接的电子邮件地址。一旦触发该链接，将自动创建用户并授予他们访问服务的权限。
