要创建库模板,请导航到主页选项卡,然后选择创建可重用模板。
- Adobe Acrobat Sign 用户指南
- 新增功能
- 快速入门
- 收件人体验
-
用户
- 配置文件和首选项
- 共享用户内容
- 地址簿
- 主页
- 发送协议
- 签署协议
- 管理协议
- 批量操作
- 审核报告
- 报告和导出数据
-
表单字段作者
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat 创建表单
- 表单字段引用
- 设置表单字段显示/隐藏条件
- 将计算型字段添加到表单
- 已验证表单
- Adobe Acrobat Sign 创作 - 常见问题解答
-
高级用户
- 批量发送
- Web 表单
- 可重复使用的模板
- 自定义工作流程
-
Power Automate 工作流
- Microsoft Power Automate 集成随附的概述和权限
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上 Power Automate 的上下文操作
- 跟踪您的 Power Automate 使用情况
- 在 Acrobat Sign 环境中创建新的 Power Automate 工作流程
- Power Automate 工作流程的触发器
- 将外部 Power Automate 流导入 Acrobat Sign
- 访问并管理您的 Power Automate 流
- 在 Acrobat Sign 环境中编辑 Power Automate 流
- 将 Power Automate 流共享给您的 Adobe Acrobat Sign 组织中的其他用户
- 禁用 Power Automate 流
- 删除 Power Automate 流
-
面向管理员的实用 PA 模板
- 将所有已完成的文档保存到 SharePoint
- 将所有已完成的文档保存到 OneDrive for Business
- 将所有已完成的文档保存到 Google Drive
- 将所有已完成的文档保存到 DropBox
- 将所有已完成的文档保存到 Box
- 将已完成的文档保存到 SharePoint
- 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的文档保存到 Box
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 从已签名文档中提取字段数据并更新 Excel 工作表
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
-
管理
- 设置您的 Acrobat Sign 公司帐户
- 用户配置
- 用户管理
- 群组管理
- 资产管理
- 管理员报告
-
设置配置
- 配置 Adobe Acrobat Sign 环境
-
全局设置
- 启用现代“收件人”体验
- 配置自签名工作流程
- 配置对“批量发送”的访问权限
- 配置 Web 表单
- 启用自定义发送工作流
- 配置对 Power Automate 工作流的访问权限
- 配置访问权限以创建可重复使用的库模板
- 收集包含协议的表单数据
- 针对协议参与者限制文档可见性
- 将签名文档的 PDF 副本附加至发送给下列人员的电子邮件
- 禁止显示已在线签名协议的电子邮件链接
- 禁止在电子邮件中显示协议首页的图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到 Acrobat Sign 中的电子邮件和下载
- 签名后将多个文件合并到一个文件
- 允许收件人下载各个文件
- 授权发件人上传物理签名文档
- Adobe Acrobat Sign 内部用户委派设置
- 设置用于协议的默认时区
- 配置协议和签名所用的默认日期格式
- 升级您的帐户以允许“位于多个组的用户”(UMG)
- 将用户分配到多个组
- 组管理员权限
- 配置用于替换协议中的收件人的选项
- 配置审核报告的内容
- 验证协议有效性
- 审核报告中包含查看事件
- 审核报告中包含页面计数
- 将事务 ID 和文档名称添加到协议的每个页面
- 启用产品内消息和指南
- 强制执行 PDF/A 工作流程以进行长期归档
- 启用 Acrobat Sign 智能助手聊天机器人
- 配置新的请求签名体验
- 启用新的自定义工作流体验
- 启用现代“创建模板”体验
- 帐户设置/品牌设置
- 签名首选项
- 数字签名
- 为合作伙伴应用程序配置自动预配
- 在 Adobe Acrobat Sign 中创建电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 安全性设置
-
发送设置
- 在创作期间配置文档编辑
- 协议创建体验
- 配置协议或 Web 表单时需要收件人姓名
- 在身份验证时锁定已知用户的名称值
- 允许启用各种接收者角色
- 为收件人配置电子见证人角色
- 在 Acrobat Sign 中配置亲自签名
- 启用收件人组
- 将抄送通知配置为收件人记录的一部分
- 配置 OneDrive 文件上传
- 上传文档时自动“拼合”PDF 文档
- 允许用户修改协议
- 启用发送给收件人的私人消息
- 允许的签名类型
- 为协议收件人设置提醒
- 允许发件人添加密码以确保安全查看协议 PDF
- 通过 SMS 或 WhatsApp 在 Adobe Acrobat Sign 中发送通知
- Adobe Acrobat Sign 身份验证方法
- 签名密码
- 基于知识的身份验证
- 手机验证
- WhatsApp 认证
- 通过电子邮件发送一次性密码
- Acrobat Sign 身份验证
- 基于云的数字签名
- 数字身份提供商身份验证
- 政府 ID 身份验证
- 签名者身份报告
- 配置内容保护
- 配置自动文档过期日期(完成截止日期)
- 签名顺序选项
- 配置混合收件人路由
- 在 Acrobat Sign 中配置内部收件人限制
- 配置下载协议链接
- 表单字段边框
- 通过 Liquid Mode 改善移动 Web 签名体验
- 在自定义工作流中启用模板定义的签名位置
- 启用 Acrobat Sign 标记上传的 PDF,以实现无障碍功能
- 对协议的受限访问权限
- 消息模板
- 生物识别设置
- Notarize 与 Acrobat Sign 集成
- 设置在线支付
- SAML设置
- 数据管理
- 为协议设置归档
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 在电子签名页面上自定义收件人选项
-
合规要求指导
- 辅助工具
- Adobe Acrobat Sign Solutions 中的 HIPAA 配置
- GDPR
- 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
- 欧盟/英国注意事项
- 符合 IVES
- “举报滥用”链接
-
集成
- Adobe Acrobat Sign 集成
- 产品版本和生命周期
- 集成密钥
-
Acrobat Sign for Salesforce
- 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:安装包 (v24)
- 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:配置包
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:升级指南
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:发行说明
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign(Lightning 配置文件):用户指南
- 适用于 Salesforce 移动应用程序的 Acrobat Sign
- 启用使用数字身份提供商进行身份验证
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:映射和模板指南
- 使用适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign Document Builder
- 配置大文档并推送协议服务
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:自定义指南
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:开发者指南
- 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:其他指南
- 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:常见问题解答
- 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:故障诊断指南
- {"translatedText": ["Microsoft:Office"]}
- Microsoft:Teams
-
Microsoft:Dynamics
- 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365 Online:安装指南
- 适用于 Microsoft Dynamics Online 的 Adobe Acrobat Sign:用户指南
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365 内部部署:安装指南
- Adobe Sign for Microsoft Dynamics 内部部署:用户指南
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 工作流:用户指南
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365 Talent
- Adobe Sign for Microsoft Dynamics:升级指南
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365:发行说明
- Microsoft:Power Automate
- Microsoft:搜索连接器
- ServiceNow
- SAP SuccessFactors
- 工作日
- NetSuite
- 适用于 SugarCRM 的 Adobe Acrobat Sign
- VeevaVault
- 适用于 Coupa BSM Suite 的 Adobe Acrobat Sign:安装指南
- Zapier
-
开发者
- REST API
- Webhook
- 沙盒
- 系统级资源
- 支持团队
创建库文档 - 经典版本
重要通知:经典版本正在逐步淘汰
本页内容涉及此功能和界面的“经典”版本,该版本目前正在逐步淘汰。 Adobe 强烈建议用户和管理员审查并过渡到现代版本。
未来更新将侧重于现代界面,经典体验最终将被淘汰。 有关淘汰时间表的通知将在“技术通知”页面上发布。
请做出相应规划以确保顺利过渡。
使用文档模板可简化工作流、减少错误,并让您的团队始终使用每个表单的最新版本。
库模板允许用户创建可重复使用的交互式文档。这些模板可以是带有单个签名字段的简单协议(如保密协议),也可以是用于税务申报或员工入职的复杂表单。
如果您经常使用同一文件来定义协议,则使用模板可从以下方面显著优化流程:加快文档交付速度、确保最终签署合同的一致性,并使团队始终使用最新版本。
模板类型
可以使用以下两种方式创建库模板:
- 表单字段图层模板 - 这些模板仅包含应用于上传文件的字段。它们非常适合使用自定义内容动态生成合同但需遵循标准化格式的组织。上传文件并应用字段图层来放置所有字段。
- 文档模板 - 这些模板包括基础文件和预定义的字段。它们最适用于静态样板文档(如税表、申请表和保密协议),这些文档无需动态内容。
创建模板的用户是模板的所有者。
除非模板已共享给其所属组或组织,否则只有所有者才能编辑模板或更改其权限级别:
- 如果已与组织共享模板,则帐户级别管理员可以从管理员菜单中的共享库部分编辑该模板。
- 如果模板已共享至其具有管理权限的组,组级管理员即可从共享库部分对模板进行编辑。
- 帐户级别管理员还有权访问与任何组共享的所有文档。
帐户级别管理员或监督原始创建者的组管理员可以将模板所有权转让给其他用户。
创建库模板
-
-
此时将加载创建库模板配置页面。
在“模板名称”字段中输入模板的名称。
如果您未明确输入模板的名称,此字段将采用添加的第一个文档的名称。
-
将您的文件拖放到文件部分,或者选择文件字段右上角的添加文件链接以浏览您的系统。
如果需要,可以附加多个文件来构建一个较大的模板。
-
配置模板类型:
- 可重复使用的文档 - 选中此选项可保存完整的文档、内容和表单字段
- 可重复使用的表单字段图层 - 选中此选项可仅保存表单字段图层以将其应用于其他文档(布局相同,内容不同)
- 二者 - 两种类型的模板都将可用
注释您可以随时通过编辑模板属性来更改模板的类型。
-
配置谁可以使用此模板。
此设置将根据上传用户来授予模板的访问权限:
- 只有我 - 选中此选项将仅允许上传该模板的用户使用模板。
- 选择的组(仅限企业)- 企业帐户可以选择将一个模板与多个组关联。如果您无法使用此选项,请联系您的管理员请求启用此选项。
- 我所在组中的任何用户 - 在组级别设置模板时,将会在模板与上传用户当前所属的组之间建立逻辑关联。组中的所有成员都将拥有对模板的访问权限。
- 我所在组织中的任何用户 - 帐户中的每个用户都将有权使用该模板。
- 帐户级别管理员可在共享库菜单中编辑模板。
注释享有模板所有权的用户始终可以删除该模板。
享有所有权的用户和组/帐户管理员能够编辑模板。
其他用户可在将模板应用到协议后,通过在发送过程中选择预览并添加签名字段来处理模板。 这会编辑独立协议的模板属性,但不会更改根模板。
-
选择预览并添加字段以将模板发送到创作环境。
-
此时将打开拖放编辑环境。将右边栏中的字段拖动到文档中的所需位置。
注释默认情况下,放置的所有字段将分配给第一个收件人。您可以通过访问收件人下拉列表并更改选定的收件人,来更改要将放置的字段分配给哪个人员。
-
完成后,保存模板。