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概述
什么是 Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate 是一种基于云的工作流引擎,它允许用户通过 500 多款应用程序和服务轻松自动化流程,包括标准连接器,如 MS Dynamics、MS Planner、OneDrive for Business、Box 和 Dropbox。例如,当 Acrobat Sign 协议成功完成后,就会触发 Power Automate 工作流,然后将该已签署的协议自动存储到 SharePoint 目录中。
什么是 Adobe Acrobat Sign 工作流自动化与 Microsoft Power Automate 集成?
通过 Adobe,可以直接在 Acrobat Sign Web 界面中无缝访问 Power Automate 工作流。通过此集成,可以直接在 Acrobat Sign 中使用 Power Automate 工作流的创建、管理和执行功能。这为用户创建和管理高级工作流创造了无缝的集成体验,可自动执行签名前和签名后任务,无论他们是否拥有现有的 Power Automate 权限。
此功能与单独使用 Acrobat Sign 和 Power Automate 有何不同?
虽然 Power Automate 通常是一款基于 Web 的外部应用程序,需要 Microsoft 的独立权限,而 Acrobat Sign 已植入 Power Automate 权限,且在启用功能后激活,因此,可消除 Power Automate 采购复杂性。换句话说,借助此功能,Acrobat Sign 企业许可证持有者可以访问 Power Automate 的标准连接器和高级连接器,以开发电子签名工作流。
此功能支持哪些用例?
此功能支持的签名相关的自动化工作流示例包括:
- 自动创建合同
- 下载已签名的 PDF 并将其保存到云存储,例如 OneDrive、SharePoint、Box 和 Google Drive
- 自动路由条件审批者或自动选择模板
- 提取数据并将其推送到下游系统以触发下游处理流程
- 通过 Microsoft Teams 或 Slack 等不同渠道发送提醒和通知。
先决条件
- 需要 Adobe Acrobat Sign 企业或商业许可证才能访问该集成。
- 需要具有 Azure Active Directory 的 Microsoft 工作或学校帐户才能启用 Microsoft Power Automate。
- 如果您没有此类帐户,启用页面上会提供相关说明。
- 必须在用户的浏览器设置中启用第三方 Cookie 才能访问嵌入的 Power Automate 构件。
- 如果客户有防火墙限制,则需要进行以下列入允许列表设置:https://docs.microsoft.com/cn/power-automate/ip-address-configuration
熟悉 Power Automate 的客户将注意到,流程构建器和功能类似于 Microsoft Power Automate 独立体验。
不熟悉 Power Automate 的客户应参阅官方 Microsoft 文档以了解完整的详细信息:
初学者级别:
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/input-parameters/
中级水平:
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/advanced-business-process-flows/
高级水平:
有关学习模块的完整列表,请参阅此处:
Adobe Acrobat Sign 企业许可证中包含 Microsoft Power Automate 权限
拥有 Acrobat Sign 集成中的 Power Automate 权限,可充分利用连接器库(如高级连接器和 Microsoft Dataverse),这些库包括在 Acrobat Sign 企业许可证中(过度使用限制适用)。
通过激活 Acrobat Sign 工作流程自动化功能,可为您的组织激活 Power Automate 权限(以下简称“包含的权限”)。包含的权限以下述使用限制为上限,并需要遵循包含的权限条款。对于事务量超过以下所允许容量的客户,可以直接向 Microsoft 购买额外的 Power Automate 权限。现有的 客户还可以将其目前的 Power Automate 权限应用于在 Acrobat Sign 内设计或从中运行的自动化工作流。
包含的权限条款
- 在“包含的权限”下创建的工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器。
- Adobe 可能会在通知您后随时停用此功能,在这种情况下,您可以选择直接从 Microsoft 获取权限,以继续使用您通过此“包含的权限”开发的 Power Automate 工作流程。
- 在续订销售订单后,Adobe 可能会对此功能收取费用。
使用容量的限制
Power Automate 工作流程、Dataverse 存储和每月 API 调用受到以下使用上限的限制。使用上限根据链接到您的 Acrobat Sign 帐户的 Microsoft 租户进行计算。您可以随时直接从 Microsoft 获得额外容量。
|
限制 |
---|---|
每月工作流运行次数 |
1,000 |
流量 |
50 |
每月 API 调用 |
10,000 |
Dataverse 存储 |
1.5 GB |