使用上限
上次更新日期：
2024年3月19日
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板（库模板）
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流（示例）
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
概述
什么是 Microsoft Power Automate？
Microsoft Power Automate 是一种基于云的工作流引擎，它允许用户通过 500 多款应用程序和服务轻松自动化流程，包括标准连接器，如 MS Dynamics、MS Planner、OneDrive for Business、Box 和 Dropbox。例如，当 Acrobat Sign 协议成功完成后，就会触发 Power Automate 工作流，然后将该已签署的协议自动存储到 SharePoint 目录中。
什么是 Adobe Acrobat Sign 工作流自动化与 Microsoft Power Automate 集成？
通过 Adobe，可以直接在 Acrobat Sign Web 界面中无缝访问 Power Automate 工作流。通过此集成，可以直接在 Acrobat Sign 中使用 Power Automate 工作流的创建、管理和执行功能。这为用户创建和管理高级工作流创造了无缝的集成体验，可自动执行签名前和签名后任务，无论他们是否拥有现有的 Power Automate 权限。
此功能与单独使用 Acrobat Sign 和 Power Automate 有何不同？
虽然 Power Automate 通常是一款基于 Web 的外部应用程序，需要 Microsoft 的独立权限，而 Acrobat Sign 已植入 Power Automate 权限，且在启用功能后激活，因此，可消除 Power Automate 采购复杂性。换句话说，借助此功能，Acrobat Sign 企业许可证持有者可以访问 Power Automate 的标准连接器和高级连接器，以开发电子签名工作流。
此功能支持哪些用例？
此功能支持的签名相关的自动化工作流示例包括：
- 自动创建合同
- 下载已签名的 PDF 并将其保存到云存储，例如 OneDrive、SharePoint、Box 和 Google Drive
- 自动路由条件审批者或自动选择模板
- 提取数据并将其推送到下游系统以触发下游处理流程
- 通过 Microsoft Teams 或 Slack 等不同渠道发送提醒和通知。
先决条件
- 需要 Adobe Acrobat Sign 企业或商业许可证才能访问该集成。
- 需要具有 Azure Active Directory 的 Microsoft 工作或学校帐户才能启用 Microsoft Power Automate。
- 如果您没有此类帐户，启用页面上会提供相关说明。
- 必须在用户的浏览器设置中启用第三方 Cookie 才能访问嵌入的 Power Automate 构件。
- 如果客户有防火墙限制，则需要进行以下列入允许列表设置：https://docs.microsoft.com/cn/power-automate/ip-address-configuration
熟悉 Power Automate 的客户将注意到，流程构建器和功能类似于 Microsoft Power Automate 独立体验。
不熟悉 Power Automate 的客户应参阅官方 Microsoft 文档以了解完整的详细信息：
初学者级别：
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/input-parameters/
中级水平：
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/advanced-business-process-flows/
高级水平：
有关学习模块的完整列表，请参阅此处：
Adobe Acrobat Sign 企业许可证中包含 Microsoft Power Automate 权限
拥有 Acrobat Sign 集成中的 Power Automate 权限，可充分利用连接器库（如高级连接器和 Microsoft Dataverse），这些库包括在 Acrobat Sign 企业许可证中（过度使用限制适用）。
通过激活 Acrobat Sign 工作流程自动化功能，可为您的组织激活 Power Automate 权限（以下简称“包含的权限”）。包含的权限以下述使用限制为上限，并需要遵循包含的权限条款。对于事务量超过以下所允许容量的客户，可以直接向 Microsoft 购买额外的 Power Automate 权限。现有的 客户还可以将其目前的 Power Automate 权限应用于在 Acrobat Sign 内设计或从中运行的自动化工作流。
包含的权限条款
- 在“包含的权限”下创建的工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器。
- Adobe 可能会在通知您后随时停用此功能，在这种情况下，您可以选择直接从 Microsoft 获取权限，以继续使用您通过此“包含的权限”开发的 Power Automate 工作流程。
- 在续订销售订单后，Adobe 可能会对此功能收取费用。
使用容量的限制
Power Automate 工作流程、Dataverse 存储和每月 API 调用受到以下使用上限的限制。使用上限根据链接到您的 Acrobat Sign 帐户的 Microsoft 租户进行计算。您可以随时直接从 Microsoft 获得额外容量。
|
|
限制 |
|---|---|
|
每月工作流运行次数 |
1,000 |
|
流量 |
50 |
|
每月 API 调用 |
10,000 |
|
Dataverse 存储 |
1.5 GB |
触发此错误的问题：需要注意两个常见问题：
- 用户已在其浏览器配置中禁用第三方 Cookie。
- 用户已禁用弹出窗口，从而阻止了 Microsoft 登录弹出窗口。
如何修复问题：
- 在浏览器配置中允许第三方 Cookie。
- 在用户首次尝试加载功能时允许弹出窗口，以确保 Microsoft 登录弹出窗口可用（且已完成）。
- 对 Microsoft 进行身份验证是一次性操作，用户首次完成身份验证后可以禁用弹出窗口活动。
- 对 Microsoft 进行身份验证是一次性操作，用户首次完成身份验证后可以禁用弹出窗口活动。
触发此错误的问题：已创建工作流，但没有 Acrobat Sign 连接器。
如何修复问题：在保存之前，所有工作流都必须具有 Acrobat Sign 连接器。
触发此错误的问题：用户没有 Azure Active Directory (AAD) 帐户。
如何修复问题：使用开始使用链接中的说明设置 AAD 帐户。
触发此错误的问题：激活集成时出现瞬时系统错误。
如何修复问题：重试。
触发此错误的问题：与输入的 Microsoft 用户帐户相对应的租户已激活，以与另一个 Acrobat Sign 帐户一起使用。单个租户无法映射到多个 Acrobat Sign 帐户。
如何修复问题：与您的 Microsoft 租户管理员合作，以识别映射到租户的 Acrobat Sign 帐户。
触发此错误的问题：尝试启用服务的用户不是管理员为其启用该功能的 Microsoft 租户的一部分。
如何修复问题：注销所有 Microsoft 会话，然后使用其他 Microsoft 租户/用户重试。
触发此错误的问题：用户正在尝试使用与之前不同的用户名启用 OAuth。
如何修复问题：注销所有 Microsoft 会话，然后使用最初配置该服务的 Microsoft 租户/用户重试。
触发此错误的问题：管理员通过 OAuth 链接到的租户不是学校或工作帐户。
如何修复问题：确定您在 Microsoft 是否具有工作或学校帐户，并确保您要对该租户进行身份验证。
触发此错误的问题：浏览器中的弹出窗口阻止程序拒绝 Microsoft 的弹出窗口输入。
如何修复问题：在浏览器中关闭网站的弹出窗口阻止程序。
触发此错误的问题：集成的刷新令牌已过期或者已被管理员撤销。
如何修复问题：刷新 OAuth 连接（自动触发）。
触发此错误的问题：这是在 Acrobat Sign 环境之外触发的一般 OAuth 错误。
如何修复问题：重试操作。
触发此错误的问题：这是在 Acrobat Sign 环境之外配置组织时触发的一般错误。
如何修复问题：重试操作。
触发此错误的问题：这是在 Acrobat Sign 环境之外向用户工作流授予许可证时触发的一般错误消息。
如何修复问题：重试操作。
触发此错误的问题：用户尚未接受 Microsoft 条款和条件。
如何修复问题：接受条款和条件。（接受条款和条件的页面将自动显示。）
触发此错误的问题：这是当 Acrobat Sign 环境之外出现其他错误而导致任何操作失败时触发的一般错误消息。
如何修复问题：重试操作。
触发此错误的问题：取消配置集成失败时触发的一般错误。
如何修复问题：重试操作。
触发此错误的问题：管理员尚未同意 Microsoft 条款和条件，正在尝试通过 OAuth 进行连接。
如何修复问题：接受条款和条件。（接受条款和条件的页面将自动显示。）
初学者级别：
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/input-parameters/
中级水平：
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/advanced-business-process-flows/
高级水平：
https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/modules/power-automate-architecture/
故障诊断：
https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-automate/triggers-troubleshoot?tabs=classic-designer
用户可以转到 https://make.powerautomate.com/support 并提交工单。
从“Acrobat Sign 工作流”页面选择工作流详细信息时，即可获得每个流的详细执行数据。或者，您也可以通过导航到 http://powerautomate.com 获取。如果用户的工作流出现运行错误，他们将定期收到电子邮件通知。
建议最佳实践是向工作流添加共同所有者。这样可确保在主要用户离开公司后，有人能够确保管理工作流。可在此处找到有关工作流共享的更多详细信息：https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-automate/create-team-flows
对于团队级别的工作流，您可以使用服务帐户与您的团队共享工作流。
或者，如果您是 Power Platform 管理员，则可以使用一些工具管理工作流所有者离开公司时的情况。您可以在此处找到：https://learn.microsoft.com/zh-cn/troubleshoot/power-platform/power-automate/manage-orphan-flow-when-owner-leaves-org。
Power Automate 支持跨职能部门和行业的各种自动化方案。利用 Power Automate 提高组织内工作效率的最佳方法是满足您的特定需求和业务目标。您可以通过以下链接查找使用 Power Automate 的各种最佳实践：
https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-automate/guidance/automation-coe/overview
此外，您还可以在此处找到有关几种常见情况的文档：（使用左侧导航）
https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-automate/use-chatgpt-plugin
维护
Acrobat Sign 帐户管理员可以使用“Acrobat Sign 帐户菜单”>“工作流程集成”选项卡下的“查看使用情况”选项来查看使用情况数据。使用情况数据将每月更新，将鼠标悬停在“查看使用情况”上会显示上月的使用情况信息。帐户管理员可使用“下载”选项下载 CSV 文件，从而查看最多 12 个月的用量。
此使用情况信息是根据帐户所关联的 MSFT 租户的使用情况，由 MSFT 提供。请访问 Power Platform 管理中心或 make.powerautomate.com 以获取有关您的自动化的详细信息。
如果您对使用情况数据有其他疑问，可以使用此流程联系 Microsoft 支持人员。
仅对帐户关联到的 AAD 租户报告使用情况信息。如果您有多个 Acrobat Sign 帐户与同一 AAD 租户关联，您将看到这些帐户的综合使用情况报告。管理员可以转到 Power Platform 管理员门户或 Power Automate 门户，以查看导致高使用率的工作流。如需根据 Adobe 包含的权限详细报告用户级别的使用情况，您可以联系 Power Platform 管理员或通过 Microsoft 提交支持工单。
Adobe 不转售 Power Automate 权限。如果您的出现高使用率情况，且超出了合理使用限制，则可以根据需要为此类用户或工作流购买 Power Automate 标准许可证。
管理员可以转到 Power Platform 管理员门户或 Power Automate 门户，以查看导致高使用率的工作流。
计划将来开发 Acrobat Sign，以便在您的帐户容量快满时生成电子邮件警报。
安全性
Adobe Acrobat Sign 是一个多租户应用程序，它将 Power Automate 工作流嵌入其服务中。作为嵌入式解决方案，它应用了 Power Platform 的所有安全和治理结构：
作为启用此集成的一部分，不会在 Adobe 和 Microsoft 之间自动交换数据。这对于 Adobe 用户来说是一种无缝集成，无需从 Acrobat Sign 应用程序切换上下文，即可构建工作流程。用户已分配内部许可证，以使其能够在 Acrobat Sign 上下文中使用高级连接器创建工作流程。
在月底时，Microsoft 会发送集成到 Adobe 所使用的综合使用数据（在租户级别的工作流数量、工作流运行等）。作为此集成的一部分，Adobe 和 Microsoft 之间不会交换个人数据或最终用户可识别数据。例如，如果使用 Adobe 集成（在 Acrobat Sign 或 Power Automate 中），并且创建的工作流将文档从 Acrobat Sign 传输到 SharePoint，反之亦然，这便是客户通过连接器发起的操作。
