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上次更新日期： 2025年4月25日

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新增功能

快速入门

管理

Admin Console 概述
用户管理
1. 添加、编辑和审阅活动用户
2. Admin Console SSO
3. 创建以功能为中心的用户
  1. 技术帐户 - API 驱动
  2. 服务帐户 - 手动驱动
4. 查看尚未完成验证的用户
5. 检查是否有用户存在配置错误
6. 更改姓名/电子邮件地址
7. 编辑用户的组成员资格
8. 通过组界面编辑用户的组成员资格
9. 将用户提升为管理员角色
10. 用户身份类型和 SSO
11. 切换用户标识
12. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
13. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
14. 产品配置文件
15. 登录体验
群组管理
帐户/组设置
1. 设置概述
2. 全局设置
  1. 帐户层级和 ID
  2. 全新的收件人体验
  3. 自签名工作流
  4. 批量发送
  5. Web 表单
  6. 自定义发送工作流
  7. Power Automate 工作流
  8. 库文档
  9. 收集包含协议的表单数据
  10. 有限文件可见性
  11. 附加已签名协议的 PDF 副本
  12. 在电子邮件中包含链接
  13. 在电子邮件中包含图像
  14. 附加至电子邮件的文件将命名为
  15. 将审核报告附加到文档
  16. 将多个文档合并为一个
  17. 下载单个文档
  18. 上传签名文档
  19. 我的帐户中的用户委托
  20. 允许外部收件人委派
  21. 授权签名
  22. 授权发送
  23. 授权添加电子密封
  24. 设置默认时区
  25. 设置默认日期格式
  26. 位于多个组的用户 (UMG)
    1. 升级以使用 UMG
  27. 组管理员权限
  28. 替换收件人
  29. 审核报告
    1. 概述
    2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
    3. 包含提醒
    4. 包含查看事件
    5. 包含协议页面/附件计数
  30. 事务页脚
  31. 在产品消息发送和指南中
  32. 可访问的 PDF
  33. PDF/A 工作流程
  34. 医疗保健客户
  35. 新的“请求签名”体验
  36. 新的自定义工作流体验
  37. 新的创建模板体验
3. 帐户设置/品牌设置
  1. 概述
  2. 添加标志
  3. 自定义公司主机名/URL
  4. 添加公司名称
  5. 发布协议 URL 重定向
4. 签名首选项
  1. 格式精美的签名
  2. 允许收件人签名的方式
  3. 签名者可以更改其姓名
  4. 允许收件人使用其保存的签名
  5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
  6. 在表单字段中导航收件人
  7. 重启协议工作流
  8. 拒绝签名
  9. 允许图章工作流
  10. 要求签名者提供其职务或公司
  11. 允许签名者打印并置入书面签名
  12. 进行电子签名时显示消息
  13. 需要签名者使用移动设备创建其签名
  14. 请求签名者的 IP 地址
  15. 从参与者图章中排除公司名称和职务
  16. 应用自适应签名绘制缩放比例
5. 数字签名
  1. 概述
  2. 下载并使用 Acrobat 签名
  3. 使用云签名进行签名
  4. 批量数字签名配置
  5. 要求每个收件人提供数字签名
  6. 包括身份提供商的元数据
  7. 受限的云签名提供商
6. 电子签章
7. 数字身份
  1. 数字身份网关
  2. 身份检查策略
8. 报告设置
  1. 启用经典报告
  2. 新版报告体验
  3. 经典报告设置
9. 安全设置
  1. 单点登录设置
  2. 记住我设置
  3. 登录密码政策
  4. 登录密码强度
  5. Web 会话持续时间
  6. PDF 加密类型
  7. API
  8. 用户和组信息访问
  9. 允许的 IP 范围
  10. 帐户共享
  11. 帐户共享权限
  12. 协议共享控件
  13. 签名者身份验证
  14. 协议签名密码
  15. 文档密码强度
  16. 按地理位置屏蔽签名者
  17. 手机身份验证
  18. 基于知识的身份验证 (KBA)
  19. 允许页面提取
  20. 文档链接过期
  21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
  22. 时间戳
10. 发送设置
  1. 登录后显示“发送”页面
  2. 协议创建体验
  3. 发送时需要收件人姓名
  4. 锁定已知用户的名称值
  5. 允许的收件人角色
  6. 允许电子见证人
  7. 亲自签名配置
  8. 允许亲自签名
  9. 收件人组
  10. CC
  11. 必填字段
  12. 附加文件
  13. 字段拼合
  14. 修改协议
  15. 从进行中的协议中移除收件人
  16. 协议名称
  17. 语言
  18. 私人消息
  19. 允许的签名类型
  20. 提醒
  21. 已签名文档的密码保护
  22. 通过以下方式发送协议通知
  23. 签名者身份识别选项
    1. 概述
    2. 签名密码
    3. 基于知识的身份验证
    4. 手机身份验证
    5. WhatsApp 认证
    6. 通过电子邮件发送一次性密码
    7. Acrobat Sign 身份验证
    8. 基于云的数字签名
    9. 数字身份验证
    10. 政府 ID
    11. 签名者身份报告
  24. 使用经身份验证的数据填充表单字段
  25. 内容保护
  26. 启用 Notarize 事务
  27. 文件过期
  28. 预览、定位签名和添加字段
  29. 签名顺序
  30. 添加我自己
  31. 仅发送给内部收件人
  32. 下载协议链接
  33. 表单字段边框
  34. “液体”模式
  35. 自定义工作流控件
  36. 电子签名页面的上传选项
  37. 签名后确认 URL 重定向
  38. 限制对共享协议的访问权限
11. 消息模板
  1. 消息模板概述
  2. 创建新消息模板
  3. 编辑消息模板
  4. 删除消息模板
12. 生物识别设置
  1. 概述
  2. 强制执行身份验证
  3. 签名原因
13. 工作流集成
14. 公证设置
15. 付款集成
16. 签名者消息发送
17. SAML 设置
  1. SAML 配置
  2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
  3. 安装 Okta
  4. 安装 OneLogin
  5. 安装 Oracle Identity Federation
18. 数据管理
  1. 数据治理概述
  2. 配置保留规则
  3. 管理保留规则
19. 时间戳设置
20. 外部归档
21. 帐户语言
22. 电子邮件设置
  1. 电子邮件页眉/页脚图像
  2. 允许个人用户电子邮件页脚
  3. 自定义“请求签名”电子邮件
  4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
  5. 启用无链接通知
  6. 自定义电子邮件模板
23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
24. 为收件人配置选项
监管要求指导
1. 无障碍访问
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 医疗保健客户
6. IVES 支持
7. “保管”协议
8. 欧盟/英国注意事项
批量下载协议
申请您的域
“举报滥用”链接
系统要求和限制
1. 系统要求
2. 事务的具体限制

用户配置文件和可配置功能

地址簿

发送、签署和管理协议

收件人选项
1. 取消电子邮件提醒
2. 电子签名页面上的选项
发送协议
1. 发送（编写）页面
  1. 关键点和功能概述
  2. 组选择器
  3. 添加文件和模板
  4. 协议名称
  5. 全局消息
  6. 完成截止日期
  7. 提醒
  8. 使用密码保护 PDF
  9. 签名类型
  10. 收件人的区域设置
  11. 收件人签名顺序/流程
  12. 收件人角色
  13. 收件人身份验证
  14. 发送给收件人的私人消息
  15. 收件人协议访问
  16. 抄送方
  17. 身份检查
2. 仅向您自己发送协议
3. 将协议发送给其他人
4. 书面签名
5. 撰写亲自签名协议
6. 收件人签名顺序
7. 批量发送
在文档中创作字段
1. 应用程序内创作环境
  1. 自动字段检测
  2. 使用创作环境拖放字段
  3. 向收件人分配表单字段
  4. 预填充角色
  5. 使用可重复使用的字段模板应用字段
  6. 将字段传输到新库模板
  7. 更新了发送协议时的创作环境
2. 使用文本标记创建表单
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
  1. 创建 AcroForm
  2. 创建无障碍 PDF
4. 字段
  1. 字段类型
    1. 常用字段类型
    2. 电子签名字段
    3. 缩写签名字段
    4. 收件人姓名字段
    5. 收件人电子邮件字段
    6. 签名日期字段
    7. 文本字段
    8. 日期字段
    9. 数字字段
    10. 复选框
    11. 复选框组
    12. 单选按钮
    13. 下拉菜单
    14. 链接叠加
    15. 付款字段
    16. 附件
    17. 参与者图章
    18. 事务编号
    19. 图像
    20. 公司
    21. 标题
    22. 图章
  2. 字段内容外观
  3. 字段验证
  4. 遮挡的字段值
  5. 设置显示/隐藏条件
  6. 计算型字段
  7. 已验证表单
5. 创作常见问题
签署协议
管理协议
1. “管理”页面概述
2. 复制协议
3. 委派协议
4. 替换收件人
5. 限制文档可见性
6. 取消协议
7. 创建新提醒
8. 查看提醒
9. 取消提醒
10. 访问 Power Automate 流程
11. 更多操作...
12. 批量操作
  1. 隐藏多个协议
  2. 数字签署多个协议
审核报告
报告和数据导出文件
1. 概述
2. 授予用户对报告的访问权限
3. 报告图表
4. 数据导出
5. 重命名报告/导出
6. 复制报告/导出
7. 计划报告/导出
8. 删除报告/导出
9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流

Web 表单
可重复使用的模板（库模板）
管理共享模板
转让 Web 表单和库模板的所有权
Power Automate 工作流
1. Power Automate 集成和包含的权限概述
2. 启用 Power Automate 集成
3. “管理”页面上的上下文操作
4. 跟踪 Power Automate 使用情况
5. 创建新的工作流（示例）
6. 用于工作流的触发器
7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
8. 管理工作流
9. 编辑工作流
10. 共享工作流
11. 禁用或启用工作流
12. 删除工作流
13. 实用模板
  1. 仅限管理员
  2. 协议存档
    1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
    2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的文档保存到 DropBox
    5. 将已完成的文档保存到 Box
  3. Web 表单协议存档
    1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
    2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
  4. 协议数据提取
    1. 从已签名的文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
  5. 协议通知
    1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
    2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 协议生成
    1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
    2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
    3. 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
自定义发送工作流
共享用户和协议
1. 共享用户
2. 共享协议

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

支持和故障排除

通过自动字段检测功能加快设置速度——Acrobat Sign 会为您即时查找和放置字段。

将新表单上传到表单构建（创作）环境时，Acrobat Sign 会自动扫描文档，查找可指示表单字段潜在位置的视觉提示。

随后将进一步分析邻近签名字段的字段。如果可以合理预测字段类型（如全名、日期、职务或公司），Acrobat Sign 便会尝试自动放置相应的字段类型。

作为表单作者，您可以审阅这些候选字段，并根据需要接受、移动、删除或将其转换为其他字段类型。

每当文档进入创作环境时（无论您是在创建模板、构建 Web 表单还是发送协议），字段检测都会自动运行。

如果识别出可能的字段，Acrobat Sign 会在文档上放置浅蓝色的候选字段。这些只是建议字段，除非分配给收件人（或任何人），否则不会成为活动字段。

扫描所有页面，并将候选字段放置在整个文档中。
将字段分配给参与者：
- 使用字段列表顶部的自动放置字段按钮，将所有候选字段分配给当前选定的参与者
  - 或者 -
- 选择单个候选字段，将其转换为已分配字段，并分配给当前选定的参与者。
  - 这些字段将自动分配给当前选定的收件人。
  - 分配后，字段颜色会更改以匹配收件人，并且标签会显示字段类型。如果添加了预填充文本，它将替换此标签。
  - 要重新分配字段，请右键单击该字段，然后选择更改收件人。

移动已分配字段不会移除原始候选字段，您可以再次选择同一候选字段以添加另一个同类型字段。

所有未自动检测到的字段必须手动添加。从左侧面板中选择所需的字段类型，然后将其拖动到文档中的适当位置。

可通过单击字段并选择删除字段来删除额外字段。

您可以通过右键单击任一字段并选择重置字段来移除所有已放置的字段，这会将表单恢复到原始候选字段布局。

注意:

以下情况下不会自动检测字段：

上传的文档已包含字段（如文本标记或 Acroform 字段）。
文档超过 25 页。
在协议配置过程中，将设置密码以保护已签名的文档。

表单作者应查看每个检测到的字段，以确认正确放置字段并配置关键属性，特别是字段名称、分配和类型。当协议涉及多位收件人时，字段分配至关重要。

Acrobat Sign 不会自动分配有意义的字段名称。在重命名之前，每个字段都会有一个通用标签，例如自定义字段 1。

同样，Acrobat Sign 无法确定字段属于哪位收件人。选择候选字段后，该字段将分配给收件人列表中当前活动的收件人。确保在发送前将每个字段分配给正确的收件人。

注意:

自动放置字段支持所有标准字段选项，包括验证规则、条件逻辑和字体外观设置。您可以像自定义手动放置的字段一样自定义这些字段。

删除不需要的字段

如果意外分配了字段，您可以使用以下任一方法将其删除：
- 选择该字段，然后按键盘上的 Delete 键。
- 双击该字段，然后从左侧的高级字段操作面板中选择删除字段。
- 右键单击（或左键单击）该字段，然后从上下文菜单中选择删除字段。
注意:
按住 Shift 键选择多个字段，然后拖动鼠标指针在相应区域周围绘制选框。与选框相交的所有字段都将被选中。

选中后，您可以：

按 Delete 键删除字段组。

通过拖动任一选定字段来移动字段组——所有字段将作为一个整体移动。
调整各个字段的大小并移动放置不当的字段。要调整字段大小，请执行以下操作：
1. 选择该字段。选中后，字段边框将显示为粗体。
2. 将鼠标指针悬停在字段的一角或边缘，直至出现双向箭头。
3. 拖动角或边缘以调整字段的大小和形状。
要移动字段，请将鼠标指针悬停在该字段上，直到看见四点箭头。然后将字段拖动到所需位置。
提示:
要更准确地放置字段，请尝试执行以下步骤：

将字段调小。

移动字段，使其左上角与所需锚点保持对齐。

再次调整字段大小以适应目标空间。
设置正确的字段类型。

默认情况下，大多数候选字段都添加为文本字段，但可以轻松将它们转换为其他单行字段类型。

根据您希望字段捕获的信息类型审阅每个字段。如果该字段不用于纯文本，考虑切换到更合适的字段类型。

要审阅或更改字段类型，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，左键单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 展开字段类型下拉列表，然后选择新的类型。该字段会立即更新。
手动放置缺失的字段。

如果在自动检测过程中遗漏了任何字段，您可以通过从左侧面板中选择一个字段并将其拖动到文档中来手动添加这些字段。

拖动字段时，光标会通过字段的左上角锚定字段，从而帮助您将其与预期位置精确对齐。

放置字段后，您可以根据需要调整字段大小和位置。

注意:

自动放置的字段尝试匹配它们在其中显示的行或框的大小和形状。

手动放置的字段使用默认大小，因此您很可能需要调整其大小以适应表单布局。
将字段分配给正确的收件人

如果只有第一位收件人需要填写表单，则默认的任务负责人值正是您所需要的。

但是，如果发件人需要预填充字段（或者如果有多位收件人），请确保将每个字段分配给正确的人员。

要更新字段分配，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 打开收件人下拉列表，然后选择正确的收件人。
3. 该字段会即时更新，其颜色也会随之更改以匹配收件人。
给字段提供有意义的名称

清晰直观的字段名称可让报告更易于阅读，并简化数据映射。现在花点时间为每个字段命名，将在日后审阅表单数据或生成报告时节省时间并减少混淆。

要重命名字段，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 在字段名称输入框中，将默认名称（例如 Text Field 3）替换为有意义的名称，例如在字段值电子表格中有意义的名称。