复选框组 - 新版本

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

让收件人通过内置防护机制选择“X/Y”选项。

借助复选框组,可轻松收集基于规则的结构化选择,例如“选择任意三项福利”或“至少选择两项偏好”,无需自定义脚本或审核流程。

复选框组会在签名过程中强制执行选择规则,并在要求未满足时阻止协议完成,从而提高数据质量并减少后续跟进需求。

配置

复选框组无需帐户级配置。可用性取决于用于创建或编辑协议的创作工作流程。

可用性:

  • Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:不支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持

配置范围:

  • API 支持:
  • 用户界面支持:
    • 通过现代请求签名流程创建/编辑/修改复选框组。
    • 通过现代库模板环境创建/编辑/修改复选框组。
      • 库模板可用于创建网页表单批量发送事件以及自定义工作流,但无法在这些环境中添加或修改复选框。
  • 目前不支持文本标签
  • 目前不支持 Acroforms
注意:

如果在经典创作体验中打开包含复选框组的文档(该体验不支持此功能),分组复选框将显示为独立字段,组规则将丢失。如果您不确定自己的创作环境,请避免编辑包含复选框组的协议或模板。

复选框组的工作原理

复选框组是由两个或多个共享组名称和验证规则的复选框组成的集合。 验证规则要求收件人选择:

  • 恰好 X 个选项
  • 至少 X 个选项
  • 最多 X 个选项
  • X–Y 个选项的范围

规则在收件人选择选项时以及提交时强制执行。在满足规则之前无法完成协议。

已完成的协议记录每个复选框实例的选中或未选中状态。

通过 UI 创作环境创建复选框组(请求签名)

您可以通过在 UI 中放置一个复选框,然后使用它来添加其他复选框,从而创建一个复选框组。您以这种方式添加的每个复选框都会自动包含在同一组中。

创建复选框组后,您需要配置组规则来控制收件人必须或可以选择多少个复选框,例如“必须选择一项”“至少选择多项”或“在范围内选择”。

  1. 在现代创作环境中,放置一个复选框并调整其大小以适合。
    根据需要进行配置(字段名称、收件人分配等)。

    已放置的复选框,配置选项已显示。

  2. 复选框包含一个边框。将鼠标悬停在边框上以显示添加(+)控件,然后选择它以添加另一个复选框。

    您可将复选框添加至任意边线,因为单个复选框可在表单内自由移动。

    注意:

    添加第二个复选框后,复选框的字段属性将立即更新,以包含新的元素标题:“属于组”,标题下方的按钮中会显示默认的复选框组名称。

    放置组所需的所有复选框实例。

    已放置多个复选框,并显示“添加更多”图标

  3. 将各个复选框移动到最终位置并配置其特定值(字段名称、默认状态等)

    • 组中的每个复选框都可以有自己的字段名称、默认值和外观。对于报告和数据导出,请使用清晰的字段名称来反映每个复选框代表的选项。
    • 该工具提示在组中的所有复选框之间共享。更新一个复选框上的工具提示会为整个组更新它,因此请设置工具提示文本来描述复选框组的用途。
  4. 打开复选框菜单并选择自定义组

    复选框菜单,其中突出显示“配置组”选项

  5. 配置组属性:

    • 组名称:组名称不会在外部以任何有意义的方式体现。为了保持一致性,建议将组名称更改为与工具提示相同的值。
    • 复选框组规则:此设置定义要应用的规则类型:
      • 至少选择 - 要求收件人在该组中至少选择最少数量的复选框。 
        • 没有上限。
        • 默认值为 0。
      • 最多选择 - 要求收件人在该组中选择不超过指定数量的复选框。 
        • 未定义最小值。
        • 默认值是组中复选框的总数。
      • 精确选择 - 要求收件人在该组中选择确切数量的复选框。
        • 默认值为 1。
      • 自定义范围 - 定义必须选择的最少复选框数量以及可以选择的最多复选框数量。 
        • 下限和上限之间的任何值都是可接受的。
        • 默认最小值为 1。
        • 默认最大值是组中复选框的总数。
    • 计数:此设置提供了一个应用于复选框组规则的可能值数字列表。
      • 选择自定义范围时,计数属性显示为两个值:最小值和最大值。
    • 复选框名称:此只读字段显示复选框组中各复选框的字段名称。
       
    复选框组配置面板

删除复选框

要删除复选框,请打开复选框的动作菜单。

菜单包含两个选项:

  • 删除字段 – 仅删除选定的复选框。
  • 删除所有实例 – 删除组中的所有复选框并移除组规则。
复选框组的右键菜单,显示“删除字段”和“删除所有实例”。

通过 API 创建复选框组(请求签名)

复选框组只能使用 REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields 端点在协议中创建,具体操作是填充 formFieldGroups 参数:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
API 中的 FormFieldGroups

清晰表单的技巧

  • 为每个复选框使用明确的字段名称。
  • 选择最准确符合您预期的规则(例如,“恰好 2 个选项”,而不是“范围 2–2”)
  • 仅当默认值反映典型选择且遵守规则时才设置默认值。

签名体验

  • 经典电子签名会在收件人选择选项时强制执行组的验证规则,并在提交时显示清晰的内联验证消息。 如果不符合规则,收件人将无法完成操作。
  • 如果启用了现代电子签名体验,并且接收者被分配了复选框组,接收者体验将回退到经典电子签名环境(直到现代电子签名支持该功能)。

数据导出

  • 数据导出会列出每个复选框及其自身的字段名称和选中/未选中状态。
  • 导出中不包含组元数据。 请相应地规划您的下游处理流程。

已知的限制

  • 条件逻辑和计算适用于单个复选框,而不是整个组。
  • 在创作使用复选框组的文档时,不支持移动焦点模式。

兼容性和替补方案

  • 复选框组仅在使用经典签名体验进行签名时可用。计划在未来版本中支持现代签名环境。
  • 经典创作不支持复选框组。 如果您在经典创作中打开包含组的文档,分组字段将显示为独立的复选框,并且组规则会在没有警告的情况下丢失。
  • 如果现代创作在编辑/修改工作流程中对包含组的文档显示警告,请按照提示操作或使用新创作的请求签名。
注意:

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