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注意:

通过“下载并使用 Acrobat 签名”选项应用的数字签名必须使用 Adobe Acrobat 或者 Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 或更高版本。

  1. 签名者将通过电子邮件获得通知,并且在单击审阅并签名链接后,即可获得打开相关协议的指导说明。

    审阅并签名电子邮件

  2. 打开协议后,签名者可以阅读文档并填写必填字段。必须填写完所有的必填字段后,签名者才能开始签名流程。

    显示工具提示的数字签名字段
    将鼠标悬停在数字签名字段上,将会出现一个气球状提示文本框,其中带有相关说明。

  3. 单击该字段后,会打开一个叠加对话框,要求签名者在以下两条路径中进行选择:

    • 云签名
    • 下载并使用 Acrobat 签名

    选择下载并使用 Acrobat 签名然后选择下一步

    用于选择基于云或 Acrobat 签名证书的选择选项。

  4. 此时会触发一个叠加对话框,以介绍操作流程。

    • 选择确定

  5. 填写所有必填字段后,窗口底部将出现继续签名按钮

    • 选择继续签名
    电子签名页面,其中显示了“继续签名”按钮。

  6. 下载 PDF 并在 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader 中打开

    此时将加载下载文档页面。

    • 选择下载文档。Acrobat(或根据您安装的应用程序的 Reader)将打开 PDF。
    “下载文档”页面,其中突出显示了用于下载 Acrobat 的链接。

    注意:

    如果您没有 Acrobat 或 Adobe Reader,则需要下载并安装其中一个应用程序以应用数字签名。页面底部有一个链接(需要安装 Acrobat Reader?),点击链接即可安装 Adobe Reader(一款免费使用的 PDF 查看器)。

  7. 此时会打开一个下载页面,以便您可以指定要保存协议 PDF 的位置。

    保存然后打开 PDF。

  8. 查看 PDF 以查找数字签名字段。

    黄色的选项卡表示可在此处放置签名。

    PDF 中突出显示的“数字签名”字段。

  9. 创建新的数字 ID

    在签名区域中单击可打开一个显示了所有可用证书的对话框。 

    如果已存在有效的数字 ID:

    • 选择一个适用于您的签名的证书。
    • 选择继续
    • 向下跳转到应用签名

    如果未找到证书,则只有用于配置新数字 ID 的按钮可用。

  10. 单击该按钮后,您会看到配置面板,以创建新的数字 ID。在配置面板上,您会发现三个选项:

    • 使用签名创建设备 - 当物理设备连接到您的本地系统时使用此选项。
    • 使用文件中的数字 ID 用于从联网文件导入现有数字 ID。
    • 创建新的数字 ID - 当不存在可以访问的现有数字 ID 时使用此选项。

    选择创建新的数字 ID,然后选择继续

  11. 此时,面板会发生变化,询问您要存储数字 ID 的位置:

    • 保存到文件 - 使用此选项可将数字 ID 存储在本地系统,从而使之适用于基于 Adobe 的签名。
    • 保存到 Windows 认证商店 - 使用此选项可将数字 ID 存储到 Windows 认证商店,从而使之适用于除 Adobe Reader/Acrobat 之外的应用程序。

    选择保存到文件,然后选择继续

  12. 此时,面板会刷新以显示数字 ID 的详细信息。

    确保正确填写所有字段,然后选择继续

  13. 下一个面板要求您提供数字 ID 的密码。

    每次尝试应用数字签名时,您都必须输入此密码。

    输入密码之后,选择保存即可完成数字 ID 的创建过程。

  14. 之后,您会返回到显示所有数字 ID 的第一个面板。

    选择要使用的数字 ID,然后选择继续按钮。

  15. 应用签名

    选择继续后,面板将会刷新,以显示签名对象的可视表示形式。

    您既可以使用该对象原来的外观,也可以进一步自定义其外观。

    要自定义该对象的外观,请选择面板右上方的编辑按钮,以加载自定义面板。

  16. 请注意,在自定义面板的顶部,存在与应用程序中相同的签名选项。您可以使用绘制的签名或图像来替换默认字体。

    您可以根据需要进行编辑,然后选择保存以保存新格式。

    此时,您将回到上一个屏幕,要求您提供数字 ID 密码。

  17. 在提示输入数字 ID PIN 或密码的字段键入所选数字 ID 的密码,然后选择签名

    此时,数字 ID 面板会消失,PDF 会更新,并且 PDF 顶部会显示一个新的蓝色横幅,表示签名有效。另外,还会显示一个小的弹出窗口,确认数字签名成功。

  18. 选择确定并关闭 PDF,至此,这位收件人的签名过程已完成!

    在下面的示例中,左侧是正常的电子签名字段,右侧是数字签名。

最佳实践

Acrobat 提供自签名证书,该证书可能无法提供基于云的签名的识别优势。如果您的组织打算使用 Acrobat 数字签名选项,则可以考虑将该选项与高级身份验证方法配对,以增强对收件人身份的信任。

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