签名者将通过电子邮件获得通知,并且在单击审阅并签名链接后,即可获得打开相关协议的指导说明。
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支持和故障排除
通过“下载并使用 Acrobat 签名”选项应用的数字签名必须使用 Adobe Acrobat 或者 Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 或更高版本。
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打开协议后,签名者可以阅读文档并填写必填字段。必须填写完所有的必填字段后,签名者才能开始签名流程。
将鼠标悬停在数字签名字段上,将会出现一个气球状提示文本框,其中带有相关说明。 将鼠标悬停在数字签名字段上,将会出现一个气球状提示文本框,其中带有相关说明。 -
单击该字段后,会打开一个叠加对话框,要求签名者在以下两条路径中进行选择:
- 云签名
- 下载并使用 Acrobat 签名
选择下载并使用 Acrobat 签名,然后选择下一步。
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此时会触发一个叠加对话框,以介绍操作流程。
- 选择确定。
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填写所有必填字段后,窗口底部将出现继续签名按钮。
- 选择继续签名。
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下载 PDF 并在 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader 中打开
此时将加载下载文档页面。
- 选择下载文档。Acrobat(或根据您安装的应用程序的 Reader)将打开 PDF。
注意:如果您没有 Acrobat 或 Adobe Reader,则需要下载并安装其中一个应用程序以应用数字签名。页面底部有一个链接(需要安装 Acrobat Reader?),点击链接即可安装 Adobe Reader(一款免费使用的 PDF 查看器)。
- 选择下载文档。Acrobat(或根据您安装的应用程序的 Reader)将打开 PDF。
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此时会打开一个下载页面,以便您可以指定要保存协议 PDF 的位置。
保存然后打开 PDF。
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查看 PDF 以查找数字签名字段。
黄色的选项卡表示可在此处放置签名。
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创建新的数字 ID
在签名区域中单击可打开一个显示了所有可用证书的对话框。
如果已存在有效的数字 ID:
- 选择一个适用于您的签名的证书。
- 选择继续。
- 向下跳转到应用签名。
如果未找到证书,则只有用于配置新数字 ID 的按钮可用。
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单击该按钮后,您会看到配置面板,以创建新的数字 ID。在配置面板上,您会发现三个选项:
- 使用签名创建设备 - 当物理设备连接到您的本地系统时使用此选项。
- 使用文件中的数字 ID - 用于从联网文件导入现有数字 ID。
- 创建新的数字 ID - 当不存在可以访问的现有数字 ID 时使用此选项。
选择创建新的数字 ID,然后选择继续。
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此时,面板会发生变化,询问您要存储数字 ID 的位置:
- 保存到文件 - 使用此选项可将数字 ID 存储在本地系统,从而使之适用于基于 Adobe 的签名。
- 保存到 Windows 认证商店 - 使用此选项可将数字 ID 存储到 Windows 认证商店,从而使之适用于除 Adobe Reader/Acrobat 之外的应用程序。
选择保存到文件,然后选择继续。
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此时,面板会刷新以显示数字 ID 的详细信息。
确保正确填写所有字段,然后选择继续。
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下一个面板要求您提供数字 ID 的密码。
每次尝试应用数字签名时,您都必须输入此密码。
输入密码之后,选择保存即可完成数字 ID 的创建过程。
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之后,您会返回到显示所有数字 ID 的第一个面板。
选择要使用的数字 ID,然后选择继续按钮。
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应用签名
选择继续后,面板将会刷新,以显示签名对象的可视表示形式。
您既可以使用该对象原来的外观,也可以进一步自定义其外观。
要自定义该对象的外观,请选择面板右上方的编辑按钮,以加载自定义面板。
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请注意,在自定义面板的顶部,存在与应用程序中相同的签名选项。您可以使用绘制的签名或图像来替换默认字体。
您可以根据需要进行编辑,然后选择保存以保存新格式。
此时,您将回到上一个屏幕,要求您提供数字 ID 密码。
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在提示输入数字 ID PIN 或密码的字段键入所选数字 ID 的密码,然后选择签名
。此时,数字 ID 面板会消失,PDF 会更新,并且 PDF 顶部会显示一个新的蓝色横幅,表示签名有效。另外,还会显示一个小的弹出窗口,确认数字签名成功。
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选择确定并关闭 PDF,至此,这位收件人的签名过程已完成!
在下面的示例中,左侧是正常的电子签名字段,右侧是数字签名。