在管理选项卡中,选择要编辑的协议。
此时将在协议列表右侧打开上下文菜单。
新增功能
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- SAML 配置
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- 为收件人配置选项
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- 批量下载协议
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- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
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- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
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- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
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- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
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与其他产品集成
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- Acrobat Sign for Salesforce
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- 其他集成
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Acrobat Sign 开发人员
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支持和故障排除
替换收件人功能设计用于更新任何尚未完成其协议操作的收件人(电子邮件地址)。
概述
发件人可能会因为多个原因而需要更新收件人的电子邮件地址,从构图期间错误键入值到收件人方面的签名要求更改等。只要收件人尚未完成其协议操作,就可以将他们在协议中的操作重新分配给新的电子邮件地址。
新确定的收件人可以完全替换原始收件人并将其从协议中移除,或者添加为替代收件人,其中任何一方都可以完成协议操作。
可用性:
- 团队和企业许可证计划拥有用于配置替换收件人活动的控件。
- 个人许可证计划无法访问可配置的控件。只有替换活动可用。
配置范围:
- 可以在帐户级别和组级别配置团队和企业帐户。
- 个人帐户可能无法配置该功能。
如何替换收件人
只有原始发件人可以通过其管理页面替换收件人。
- 使用 API 的开发人员可以使用 PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} 端点。
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在上下文菜单的收件人部分中,将鼠标悬停在要编辑的收件人上。
- 左侧会弹出一个信息气泡,其中显示收件人的值。
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根据配置的设置,气泡中会显示一个或多个选项。
选择最适合您的签名需求的选项:- 替换收件人 - 该选项将替换原始收件人,拒绝其进一步访问协议。只有新分配的收件人能够完成协议中的参与。
- 添加替代收件人 - 添加替代收件人会将新收件人包括为可变参与者,使原始收件人保持原状态并能够完成协议。
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信息气泡会刷新并要求提供新收件人的电子邮件地址。
- 输入新电子邮件地址和向新接收者发送的可选消息。
- 选择替换(或者如果是添加替代收件人,则选择添加)。
在更新后,页面顶部会显示一个成功的横幅,显示旧的和新的电子邮件值:
将新收件人添加到协议后,会立即向新收件人发送一封电子邮件。
注意:将收件人添加为替代收件人时,管理页面上的收件人记录会更改以将收件人显示为可展的组并列出所有参与者。
- 输入新电子邮件地址和向新接收者发送的可选消息。
可配置的选项为:
应当具有怎样的默认行为?
- 只有新收件人可以参与 - 这是默认的替换收件人选项。
- 此选项将把替换收件人选项插入用户的管理页面选项中。
- 如果您主要担心向错误的收件人发送了协议,那么这是较为适合的选项。
- 原始收件人和新收件人都可以参与 - 这是添加替代收件人选项。
- 此选项将把添加替代收件人选项插入用户的管理页面选项中。
- 如果您主要担心因收件人不在办公室或难以联系而延误签名流程,那么这是较为适合的选项。
是否应当允许协议发件人更改默认设置?
- 通过选中我的帐户中的用户可以选择原始收件人在被替换后是否可以参与复选框,可以将替换收件人和添加替代收件人选项同时添加到用户的管理页面选项。
活动列表和审核报告
活动列表清楚地显示替换收件人时以及添加其他收件人时的事件。
每种事件类型之后都会立即出现“已发送”事件,用于标识正在发送电子邮件。
当替换收件人或将收件人添加为替代参与者时,审核报告会正确反映相关事件:
需要了解的事项
- 您只能替换尚未完成其协议操作的收件人。
- 您不能使用与以前使用过的电子邮件地址完全相同的电子邮件地址来替换收件人。这意味着您无法将收件人 A 替换为收件人 B,然后再将收件人 B 替换为收件人 A。通过替换操作从协议中移除收件人后,将无法重新添加该收件人。
- 无法替换分配了委派人角色的收件人。
- 通过经典批量发送来发送的协议无法使用替换收件人功能。新的批量发送环境支持替换收件人和添加替代收件人选项。
- 您可以多次替换同一收件人索引。
- 在使用包含选项时,您可以增加收件人组中的潜在收件人的数量。
- 如果您在任何时候使用替换操作,则当前收件人的列表将替换为单个新指定的地址。
- 可以单独替换收件人组中的收件人,并且可以添加新收件人。
- 没有只移除收件人而不替换收件人的选项。
- 采用并行参与顺序的接收者可单独替换。
- 在混合路由顺序中定义的收件人可单独替换。