协议共享控件

概述

管理员可以控制他们的用户是否可以共享单个协议，以及是否允许将协议共享给内部各方、外部各方或内部和外部各方。

• 内部用户定义为与协议发件人在同一 Acrobat Sign 帐户中的用户。
• 外部用户定义为与协议发件人不属于同一 Acrobat Sign 帐户的所有用户。

如果允许共享，当查看协议时会在管理页面上显示共享操作。如果禁止共享给所有各方，则该操作会从管理页面上的选项中移除。

如何启用协议共享

管理员可以在帐户和组级别启用协议共享，组级别设置会覆盖帐户设置。

要配置设置，请导航至帐户设置 > 安全设置 > 协议共享控件

“协议共享”包括两个分别处于启用状态或未处于启用状态的控件，允许所有选项、一个选项或没有选项处于活动状态。

启用共享后，用户可以立即访问该功能。

审核报告和活动列表事件

共享单个协议会在审核报告中生成一条记录，其中包含共享协议的参与者和协议的共享方。

协议的活动日志会跟踪共享活动，而不管其状态如何，都会记录与谁共享协议，但不会记录与谁共享文档。