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快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
概述
通过电子邮件发送一次性密码 (OTPvE) 身份验证方法是一种单因素身份验证方法,它要求收件人输入他们必须从其电子邮箱中取得的密码。
由于一次性密码会发送到与原先的签名链接相同的电子邮件地址,因此 OTPvE 身份验证方法被视为一重(单)因素身份验证方法。但是,OTPvE 不要求用户创建帐户或以其他方式登录到其他应用程序(Acrobat Sign 身份验证则有此要求)。用户只需要访问电子邮箱即可,因此在许多情况下,此方法可降低阻力,对于外部用户尤其如此。
使用 OTPvE 可以提供额外的安全性,而仅依赖电子邮件链接则不能。例如:
- 访问电子邮件并不意味着电子邮箱遭到入侵。如果公开显示电子邮件链接,但是电子邮箱受到安全保护,则 OTPvE 身份验证可让协议保持安全。
- 如果协议电子邮件被不当转发(不是正确委派),OTPvE 质询将阻止访问协议,并保留有关所识别签名者电子邮件和实际签名者的审核报告完整性。
要成功通过身份验证,收件人需要在要求提供密码后的 60 秒内输入密码。
通过电子邮件发送一次性密码不是计量服务。无论验证数量多少,均不收取任何使用费。
使用方式
选择审阅并签名链接后,收件人将被重定向到一次性验证码页面。
收件人必须选择发送验证码按钮才能将验证码发送到其电子邮件地址。
获取验证码后,将其复制并粘贴到验证码文本框,然后选择验证。
通过身份验证后,收件人即可与协议进行交互。
如果收件人在完成操作之前因任何原因关闭协议窗口,则他们必须重新进行身份验证才能继续。
编写新协议时配置一次性密码方法
启用 OTPvE 后,发件人可以从收件人电子邮件地址右侧的身份验证下拉列表中选择通过电子邮件发送一次性密码:
最佳实践和注意事项
- OTPvE 不是双重因素身份验证方法,在签名需要其他身份验证(电子邮件身份验证除外)时,不应使用此方法。
- OTPvE 要求收件人可以直接访问将协议发送到的电子邮箱。
- OTPvE 方法最适合用于这样的外部身份验证:需要某种形式的已登录身份验证方法但不需要双重因素身份验证。
- 当收件人直接从 Acrobat Sign 管理页面访问协议时,OTPvE 将作为主要(且唯一)的身份验证因素。电子邮件链接(通常提供默认的主要身份验证要素)将被绕过,取而代之,会替换为 Acrobat Sign 身份验证会话。
配置选项
OTPvE 身份验证具有两组控件,可在帐户级别和组级别进行配置:
- 发送设置,用于控制发件人对密码选项的访问
- 安全设置,用于管理收件人的体验
发送设置
组级别和帐户级别管理员可以通过导航至发送设置 > 签名者身份识别选项,启用和配置 OTPvE 发送设置。
有五个与 OTPvE 方法相关的有用控件:
- 通过电子邮件发送一次性密码 - 核心功能;选中此复选框后,允许在编写协议时访问发件人的身份验证方法。
- 默认使用以下方法 - 定义要插入到发送页面上收件人的身份验证选项中的默认值。
- 对内部接收者进行身份验证 - 启用此选项后,允许使用不同的身份验证选项和默认设置来配置内部接收者.
- 如果签名者已登录到 Acrobat Sign,不要求签名者重新进行身份验证 - 启用此选项后,如果收件人已通过 Acrobat Sign 服务完成了身份验证,则在他们打开协议时,将不会收到重新进行身份验证的质询。
- 这要求在完成 Acrobat Sign 身份验证会话所使用的相同浏览器中打开协议。
- 支持人员联系方式 - 默认情况下,如果收件人需要联系某人,收件人的质询页面会提供发件人的电子邮件地址,以让收件人请求一次性密码。可选的支持人员联系方式字段会将发件人的电子邮件地址替换为电话号码或电子邮件地址,从而提供通道来将入站查询发送给解决问题的专门资源。
安全性设置配置
安全性设置页面有一个 OTPvE 方法的控件,用于限制收件人可以尝试的失败尝试次数,此后会自动取消协议。
审核报告
当收件人成功应用通过电子邮件发送一次性密码身份验证方法时,审核报告会明确指出此情况。
收件人无法进行身份验证时自动取消协议
如果相应设置限制 身份验证尝试次数,而收件人未能在该次数内通过身份验证,则协议将自动取消。
协议的创建者将收到一封通知协议取消的电子邮件,并附上一条备注,说明收件人未能通过身份验证。
不会通知其他相关方。
审核报告会反映取消情况及原因: