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为收件人配置电子见证人角色

 

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概述

许多协议(如税务文件、土地登记证明、授权书、资产转让书等)要求收件人在见证人在场的情况下签署协议。见证人几乎可以是亲自到场的任何一方,以见证签名者应用其签名。

Acrobat Sign 在配置过程中提供了一个可选择的“角色”,用于插入“签名者”收件人和签名者必须指定的关联“见证人”收件人。

  • 签名者必须先提供见证人的姓名和电子邮件地址,然后才能审阅协议。
  • 签名者完成其签名流程后,见证人会收到一封电子邮件,要求他们证明见证了签名流程。系统会要求见证人先检查其姓名和电子邮件地址,然后才能与协议交互。
  • 可为见证人分配额外的字段,以获取您的合规性要求需要的任何信息。
注意:

“见证人”与“公证人”不同。

“见证人”可以是以下任何人:

  • 大多数人
  • 心智健全的人
  • 一个独立、无偏见的人,并且不是协议方
  • 当签名者将其签名应用于协议时亲自到场

对于见证人见证签名流程的行为,不得向见证人支付报酬。

“公证人”通常是由管理机构(例如国家/地区)委托的见证人类型。公证流程在记录签名者身份方面往往更为正式,并且通常需要支付手续费。
还可以通过 Acrobat Sign 使用电子公证服务.

与您的法律部门合作,以确认您的合规性要求是否要求有见证人或公证人。

可用性

根据您所购买的企业服务,可以通过不同的界面使用电子见证人角色。
请选择您使用的 Acrobat Sign 版本:

Acrobat Sign Solutions(企业版)


配置

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

要查看和编辑功能控件,请执行以下操作:

  1. 以管理员身份登录
  2. 导航至帐户设置 > 全局设置 > 允许的收件人角色
“发送设置”管理员菜单,其中高亮显示了“允许发件人将收件人标记为具有见证人的签名者”控件。

可配置的选项为:

  • 许发件人将收件人标记为具有见证人的签名者 - 启用后,签名者可以在发送页面和自定义工作流程设计器中选择在见证人见证下签名角色。
    • 禁用后,不会在收件人角色的发件人选择列表中提供该角色。
  • 允许签名者共同见证对方的签名 - 启用后,作为协议签名者的收件人也可作为其他签名者的见证人。
    • 禁用后,参与到协议中的任何参与者(通过其电子邮件地址识别)不能作为该协议范围内其他收件人的见证人。

启用该控件后,具有见证人的签名角色会显示在“编辑”页面和自定义发送工作流设计器中可用于发件人的角色列表中:

“编辑”页面和工作流设计器,其中展开了收件人角色并高亮显示了“具有见证人的发送”角色。


如何将电子见证人添加到协议并签名

管理页面状态

当签名周期正在等待见证人完成其见证时,管理页面上的协议会反映已发出进行见证状态。
请注意,不是见证人的收件人将继续显示对应于他们在协议中角色的状态(“已发出进行签名”、“已发出进行审批”等)。

“管理”页面,其中显示了一个等待见证的协议,它处于“已发出进行见证”状态。

审核报告和活动列表条目

 见证人的审核报告中记录的所有活动均使用合适的术语明确标识,例如“见证人已见证的文档”

审核报告,其中高亮显示了签名者需要见证人,而见证人的活动包括他们的职业和地址。

活动列表以精简的格式提供与审核报告相同的事件。见证人活动已明确识别,但签名者的事件不包括其对见证人的要求。

“活动”列表,其中高亮显示了见证人的见证

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