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格式良好的签名 - 控制行和打印文本

 

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控制签名字体、蓝线、以及签署姓名和日期

Acrobat Sign 允许使用各种签名,从基本电子签名到第三方提供商颁发的高度安全的数字证书不等。

最常用的是电子签名,收件人只需在相应字段中键入或绘制其签名即可。这些签名将放置到协议中,签名下方有一条蓝线,蓝线下方是姓名和日期的打印版本。

如果蓝线和文本可见,则此签名将被视为“格式良好”的签名,因为签名空间已明确定义,且能够读取姓名和日期的打印版本:

键入签名和绘制签名类型示例,下方有蓝线和打印文本。

格式良好的签名是可选项,但默认情况下已启用。

如果关闭签名格式,则仅显示签名脚本:

键入签名和绘制签名类型示例,下方没有蓝线和打印文本。

还有一个辅助控件,用于在应用签名时管理蓝线的长度。 

  • 禁用动态线条调整后,蓝线将沿着创作时放置的签名字段的整个宽度走线。
  • 启用动态线条调整后,蓝线将进行调整,显示为略长于键入/绘制的姓名或蓝线下方的打印文本(以较长者为准)。

可用性:

“格式良好”的签名控件适用于 Acrobat Standard、Acrobat Pro 和 Acrobat Sign Solutions 许可证计划

配置范围:

格式良好的签名可以在帐户级别和组级别启用

使用方式

管理员配置后,发件人和收件人不需要(也不允许)进一步交互。

最佳实践

确定添加的蓝线和文本对于您开发文档模板的方式是否有用或是否繁琐。

  • 生成大量自定义(临时)表单的公司可能会发现,格式良好的签名只需放置一个字段即可提供出色的签名表示形式。
  • 致力于设计模板的公司可能会发现,添加的文本会打乱正式的签名布局,而正式的签名布局通常留有专用空间来添加单独的姓名和日期字段。

考虑您将接受的签名类型。如果您接受图像或图章作为签名,则不要插入蓝线和文本。如果您在同一文档中同时使用图像签名和键入签名,则会导致外观不一致。这种不一致在法律上并不影响签名的有效性,但它在外观上明显“不同”,并且可能会引发问题。

一般而言:

  • 如果您仅接受键入签名和绘制签名,则建议启用格式良好的签名。
  • 如果您接受混合签名类型,并且每份协议通常只有一名签名者,而且内部审核员并不介意,那么请启用格式良好的签名。将打印的姓名放在绘制的签名下方可能非常有用。
  • 如果您接受混合签名类型,并且每份协议收集多个签名,请关闭格式良好的签名,以确保蓝色文本不会仅添加到某些签名中。如果法律文档存在不一致之处,则会让人生疑,因此如果可以避免,就不要自寻麻烦。
  • 如果您确保不允许使用键入签名和绘制签名,则此控件不会产生任何影响。您或许应该让它保持原样。

配置

要查看和编辑功能控件,请执行以下操作:

  1. 以管理员身份登录,导航至帐户设置选项卡,然后选择签名首选项子菜单选项卡。

此功能集有两个控件。

可配置的选项为:

注意:

签名下方应用的时间/日期戳采用的是应用其签名的收件人所在的时区。

  • 如果为组选择了默认日期格式,则时间/日期戳将遵照该格式模式。
  • 如果未选择日期格式,则格式将为:年月日时间时区(例如,2024 年 8 月 18 日 14:30 ADT)

时间戳中包含时区,以便为签名提供相对于其他事件的背景。

需要了解的事项

如果签名是以下内容,则签名下方的蓝线和文本不可见:

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