Adobe Sign 的 Adobe OneDrive 文件上载功能适用于“商业”和“企业”级别的服务。发件人和签名者选项都允许 Adobe Sign 管理员在“帐户”或“组”级别启用/禁用该选项。

功能说明

OneDrive 是由 Microsoft 提供的基于云的文件共享解决方案,为 Adobe Sign 协议中使用的个人或共享文档文件提供了绝佳来源。

Adobe Sign 允许在以下两个时间点连接到 OneDrive:

  • 在“发送”过程中附加文档时
  • 在“签名”过程中允许签名者上载他们的图像时


使用方式

在帐户中启用 OneDrive 集成后,该功能选项将自动插入到用户的界面中。帐户中的单个用户无需执行任何操作即可获得访问权限。

在使用方面,该集成会在以下两处位置显示:

  • 在协议创建过程中的“发送”页面上
  • 在“签名”过程中签名者上载图像文件时


“发送”体验中的 OneDrive

发送协议时,用户将在文件选择菜单中看到 OneDrive 选项:

add_files

 

首次访问的用户将需要进行 Microsoft 身份验证,然后才能访问 OneDrive 文件:

  • 对您的 OneDrive 帐户进行身份验证
  • 当询问是否允许此应用程序访问您的信息时,单击
microsoft_login
microsoft_oauth

注意:

首次进行身份验证并接受访问请求后,您将不再需要进行身份验证。

 

完成身份验证过程后,将会显示您的 OneDrive 文件结构,您可以附加一个或多个文件。

onedrive_upload_fileselection

 

所有选定的文件都会自动上载到 Adobe Sign 协议。

uploaded_file


“签名”体验中的 OneDrive

当签名者需要上载图像文件时,他们将可以选择从 OneDrive 上载。

单击图像字段时,签名者将会看到启用的选项,他们可以从中提取源文件:

signer_image_fieldandselection

 

签名者必须对其 Microsoft 帐户进行身份验证并授予访问文件内容的权限。

signer_authentication
microsoft_oauth_-signer

 

通过身份验证后,将会显示文件结构,签名者可以选择任何一个图像文件。

signer_file_selection

 

图像将会导入到表单中:

signers_uploadedimage


配置选项

可以启用或禁用使用 OneDrive 的选项。除了访问 OneDrive 服务的选项之外,Adobe Sign 中没有其他配置选项。


如何启用或禁用

对于“个人”和“团队”客户,默认情况下会为发件人和签名者启用 OneDrive 选项。

对于“商业”和“企业”客户,OneDrive 功能可以由 Adobe Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。

允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。

 

通过导航到以下位置,可以找到用于启用/禁用该服务的控件:帐户 > 帐户设置 > 发送设置

 

发件人设置位于该页面顶部附近的附加文档部分中:

ui_-_sender_attachdocuments

 

签名者上载选项位于该页面底部的电子签名页面上的上载选项部分中:

ui_-_recipient_attachdocuments


注意事项...

OneDrive 是 Adobe Sign 的一项独立服务,由 Microsoft 提供并支持。

Adobe Sign 许可不包括 OneDrive 许可。

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