快速修改协议功能仅可用于企业服务,并支持在文档发送之后及收件人提交对其所做更改之前对该文档进行更新的流程。

修改已发送的协议

如果协议已发出进行签名,并且您认识到需要在协议发送后对它进行某些修改,则可以修改协议,而不必取消它然后重新开始。修改协议设置可在全局范围(即在帐户级别)启用,或在每个组的基础上启用。

您可以使用修改协议以添加、删除、替换(删除然后添加)和重新排序文档和/或表单字段。

修改协议功能只能在 2016 年 4 月以后创建的符合“可修改”条件的文档中使用。如果文档是可修改的,则选中该文档时将在“管理”页面中显示一个修改协议链接。可修改的协议即是符合以下条件的协议:

  • 协议未被签名、批准,或由它被分配到的委派人委派给签名者或审批人。
  • 协议不包含数字签名或手写签名。
  • 协议并非从自定义工作流中发起。

快速步骤

  1. 单击管理链接以转到“管理”页面
  2. 选择协议
    • 受限的“发送”页面加载
  3. 根据需要,编辑文档的顺序,添加新文档或删除现有文档
  4. 如果您需要评估/调整表单字段,请选中预览并添加签名字段选项
  5. 完成后单击更新

详细步骤

  1. 单击管理链接以转到“管理”页面

  2. 从“已发出进行签名”或“已发出进行批准”部分中选择一个可修改的协议,然后单击右上角的修改协议

    具有选定协议的“管理”页面的图像

    发送页面将在受限的编辑模式下显示,您无法在“收件人”或“消息”部分中进行更改。

  3. 发送页面中,您可以添加、删除、替换(删除然后添加)和重新排序文档。

    受限的“发送”页面的视图
  4. 根据您的“发送”设置,您可以使用预览并添加签名字段选项,以将表单字段添加到已修改的协议。

    • 如果您不需要添加表单字段或没有预览并添加签名字段选项,请单击更新,以保存您的更改。
    • 如果您需要添加表单字段,请在必要时启用预览并添加签名字段选项,然后单击更新以打开编辑环境。在编辑环境中完成之后,请单击更新

接收者与已修改协议的交互

将通知已修改协议的接收者,协议在由他们签名、批准或委派之前已发生更改。 

在发送者已修改协议时显示的错误消息的图像

接收者可以单击确定以继续。签名、批准或委派过程将如常进行。

 

但是,如果协议恰好在接收者位于 Adobe Sign 页面中时被修改,接收者将会收到通知,并且必须单击确定才能继续。

在协议已获得签名时显示的错误消息的图像

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