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取消共享协议

 

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要取消共享协议,请访问管理页面上的操作,与最初的共享过程相同。执行共享后,取消共享会附加到共享操作。

取消共享协议会立即从共享对象的管理页面删除协议。请注意,此操作不会取消发送包含 PDF 附件的电子邮件。

在共享对象用户已进一步将协议共享给其他用户的情况下,取消共享操作会自动取消与目标用户的共享,并撤销他们创建的所有后续共享关系。

共享对象用户无权取消与其他用户的共享。

注意:

只有创建共享的用户和协议的所有者才能取消共享协议,而这显然会撤销上面所述的“下游”共享。

示例场景:

  • 创建者 (O) 与 (A) 及 (C) 共享协议
  • 参与者 (P1) 和 (P2) 是协议的参与者
  • 共享者 (A) 与 (B) 重新共享协议
  • 共享者 (C) 与 (D) 及 (E) 重新共享协议
  • 参与者 (P1) 不与任何人共享协议
  • 参与者 (P2) 与 (F) 共享协议
  • 共享者 (F) 与 (G) 重新共享协议
取消共享图表

取消共享访问和下游影响:

  • 创建者 (O) 将能够取消与 (A)、(C) 和 (F) 共享
  • 参与者 (P2) 只能取消与 (F) 共享
  • 共享者 (A) 只能取消与 (B) 共享
  • 共享者 (C) 只能取消与 (D) 和 (E) 共享
  • 共享者 (F) 只能取消与 (G) 共享
  • 如果创建者 (O) 取消与 (A) 共享协议,则将取消与 (A) 和 (B) 共享协议。
  • 如果创建者 (O) 取消与 (C) 共享协议,则将取消与 (C)、(D) 和 (E) 共享协议。
  • 如果创建者 (O) 取消与 (F) 共享协议,则将取消与 (F) 和 (G) 共享协议。
  • 如果 (A) 取消共享协议,则将取消与 (B) 共享协议,但仍然在 (O)、(C)、(D) 和 (E) 之间共享协议。
  • 如果 (C) 取消共享协议,则将取消与 (D) 和 (E) 共享协议,但仍然在 (O)、(A) 和 (B) 之间共享协议。
    • 如果 (C) 与 (D) 重新共享协议,则 (O)、(A)、(B)、(C) 和 (D) 之间将共享协议,但仍然取消与 (E) 共享协议

要取消共享单个协议,请执行以下操作:

  1. 作为共享关系的创建者,请转到“管理”页面,然后选择要取消共享的协议。

    此时会在窗口右侧打开此动作边栏。

  2. 选择共享/取消共享操作。

    如果您没有看到相应的操作,则表示发送协议的组已禁用协议共享控件。请联系您的帐户或群组经理以评估控制措施

  3. 共享/取消共享界面会弹出。

    选择取消共享此协议按钮:

    突出显示“取消共享此协议”按钮的“共享/取消共享”界面

  4. 取消共享协议叠加会出现,并列出所有可以取消共享的明确共享。

    选择一个或多个要取消共享的用户,然后选择取消共享按钮。

    注意:

    下图中的最后一个选项表示,取消与 jeani@caseyjones.dom 共享也将取消与 foo@foo.dom 共享协议。
    这是 Jeani 在收到共享协议后进一步与 Foo 共享协议的结果。如果取消与 Jeani 共享,则会自动撤消 Jeani 与之共享的所有用户共享。

    “取消共享协议”界面,其中列出了三个用户,并选中了一个用户。

立即取消共享协议:

  • 更新协议的元数据。
  • 从共享对象用户的管理页面删除协议。
  • 更新活动列表和审核报告
    • 请注意,如果协议已完成,则无法更新审核报告。协议完成后,仅会更新活动列表。
显示明确和自动取消共享事件的“审核报告”和“活动日志”
对共享协议明确取消共享会导致“文档已取消共享”事件。撤销已进一步共享协议的用户的共享后会发生“自动取消共享”事件。

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