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Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook 加载项：用户指南

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上次更新日期： 2026年2月18日 | 也应用至 Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

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Acrobat Sign for Zapier
Acrobat Sign 开发人员文档

概述

Adobe Acrobat Sign for Outlook 加载项允许您在电子邮件客户端内配置新协议。您可以通过新电子邮件发送协议，或通过导入收件人列表并自动附加来源电子邮件中的任何文件来回复现有电子邮件。

从 Microsoft AppSource 安装 Adobe Acrobat Sign 并参考以下主题了解如何：

在您的 Outlook 帐户上启用 Adobe Acrobat Sign 加载项 – 所有用户都可以执行此一次性过程，无需提升的系统权限。
建立 Outlook 和 Acrobat Sign 之间的身份验证连接 – 启用加载项后，您必须对两个环境进行身份验证以创建信任关系。
使用 Adobe Acrobat Sign 加载项 – 它解释了 Adobe Acrobat Sign 的功能和用途。

Microsoft 365 管理员可以集中地在租户级别安装此加载项，并在用户级别控制访问权限（如有需要）。这样做可允许租户中的所有用户均可访问 Word 和 PowerPoint。

注意:

在进行身份验证和使用此加载项的过程中，Outlook 365 在尝试打开新窗口时将出现一个授权面板提示。如果出现该提示，请选择允许。

先决条件

确保您的系统满足以下要求。

要求	详细信息
支持的产品	Exchange Online
Windows OS	早于版本 1903 的 Windows 10 必须安装 Microsoft Webview Windows 10 版本 1903+ Windows 11
Microsoft Office 支持的版本	在 Windows 上 Office 2016（版本 16.0.4390.1000+） Office 2019（版本 16.0.12527.20720+） Office 2021（版本 16.0.14326.204454+） Office for Windows，订阅（1602 版，版本 6741.0000+）在 macOS 上 Office for Mac（v15.34+）在 web 上 Office Online (365) - 使用最新版本的 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge。 Office Online Server（1608 版，版本 7601.6800+）使用 Office 的基本 Microsoft 要求不支持私人/Incognito 浏览器会话。不支持移动浏览器和移动应用。
Edge 浏览器	为使此加载项在 Edge 浏览器中顺畅运行，您必须在浏览器安全配置中信任以下站点： https://.echocdn.com https://.echosign.com https://.adobesigncdn.com https://.adobesign.com https://.microsoftonline.com https://.office.com https://.office365.com https://.live.com（如果使用 Live 帐户） https://*.sharepoint.com 如果使用第三方身份管理系统，则也需要添加该 URL。
Mac High Sierra OS	High Sierra 用户在尝试从 Outlook 桌面应用程序（16.11 及以上版本）访问此加载项时可能会遇到问题，并收到来自 Adobe Acrobat Sign 的一般性错误消息，指示未启用 Cookie。要解决此问题：打开加载项设置，然后选择注销。选择开始使用以对此服务重新进行身份验证。如果重新进行身份验证后未能更正此问题，请联系客户支持人员。

启用 Adobe Acrobat Sign for Outlook 加载项

您可以在 Outlook 的 web 和桌面版本上安装 Adobe Acrobat Sign for Outlook 加载项。在一个环境中安装加载项后，会自动在另一个环境中启用。

要安装加载项，请执行以下操作：

在 web 或桌面上打开 Microsoft Outlook 应用程序。
在主页选项卡中，从左侧面板选择更多应用图标，然后选择添加应用。

注意:

如果您在功能区中看不到商店按钮，您的 Office 管理员可能已限制访问权限。请联系您的管理员或 IT 团队以启用访问权限，或在整个组织范围内部署加载项。
在左上角的搜索框中，键入 Acrobat Sign，然后按 Enter。
从搜索结果中选择 Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams 和 Microsoft 365。
在打开的页面上，选择添加。

添加后，蓝色复选标记和“已添加”确认加载项可用。然后您会在“主页”选项卡功能区中看到新的 Adobe Acrobat Sign 部分。

注意:

在租户级别安装加载项允许管理员默认启用它，确保所有用户无缝访问权限。了解如何在租户级别为 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 安装 Adobe Acrobat Sign 加载项。

建立经过身份验证的关系

在电子邮件客户端中启用该加载项后，您必须在您的 Microsoft 帐户和您的 Adobe Acrobat Sign 帐户之间建立关系。这样做可确保只有您才能通过您的 Adobe Acrobat Sign 用户帐户发送协议。

注意:

建立此关系后，您无需再对任何系统进行身份验证。经过身份验证的关系将持久存在，除非您注销此加载项以明确删除此关系。

选择新建电子邮件。

确保应用程序具有 Acrobat Sign 加载项。
在“主页”菜单中，找到 Adobe Acrobat Sign 面板，然后选择发送以供签名。

此时会在窗口右侧打开此加载项面板。
在面板中，选择开始使用。

单击获取免费试用版链接，即会在一个新窗口中打开 Adobe Acrobat Sign 30 天免费试用版注册页面。如果您还没有 Adobe Acrobat Sign 帐户，则需先注册免费试用版，然后才能继续操作。 Acrobat Sign for Government 环境中的帐户无法访问免费试用。

将 Microsoft Word 连接到 Adobe Acrobat Sign。
如果提示您验证 Microsoft 365 环境，请选择您要使用的用户。您已对其进行身份验证的用户帐户显示在列表顶部。
当提示授权加载项的访问权限时，请选择接受。

此时会打开一个新窗口，以供您进行 Adobe Acrobat Sign 身份验证。
使用您的 Adobe Acrobat Sign 凭据进行身份验证，然后在“确认访问权限...”对话框中，选择允许访问。

Adobe Acrobat Sign 身份验证成功后，右侧的加载项面板将发生更改，以显示加载项启动页面。
选择知道了以打开配置面板。

信任关系已建立，在您注销加载项之前，它将一直有效。

禁用/卸载加载项不会删除信任关系。

使用 Adobe Acrobat Sign for Outlook 加载项

建立与 Adobe Sign 的信任关系后，您可以直接从电子邮件客户端发送协议。对于处理电子邮件，Outlook 有以下两种模式：撰写模式和

撰写模式

使用撰写模式键入电子邮件并添加附件。

仅发送以供签名功能在此模式下可用。

选择新建可开始一封新电子邮件
选择回复回应现有会话

当您从电子邮件启动加载项时，它可以自动重复使用现有的电子邮件详细信息：

附件 → 添加为协议文档
收件人字段 → 导入为收件人（按顺序）
主题 → 用作协议名称
电子邮件正文 → 用作协议消息

所有导入的字段都是可选的，可以手动编辑。

从群组发送协议

使用发送方下拉菜单选择您要从中发送协议的群组，或保留默认群组。

添加文档

附加到协议的文档显示在文档部分中。

电子邮件附件会自动添加
选择 + 添加文件以添加更多文档
选择 X 移除文档
文档按列出的顺序发送给收件人
选择更多选择可添加来自 Acrobat Sign 库的文件

支持的格式：PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML、RTF、TIF/TIFF、JPG/JPEG、PNG、BMP、GIF

添加收件人

收件人显示在文档列表下方。

收件人按列出的顺序签名
电子邮件收件人从收件人字段导入
您可以直接键入收件人（会建议联系人）
默认情况下，所有收件人都是签名者

要设置角色、身份验证或并行工作流，请选择更多选项。

⚠️ 注意：如果您的帐户需要额外身份验证（例如电话验证），则必须在发送前使用更多选项。

协议名称和消息

消息部分包括：

协议名称 – 默认为电子邮件主题或第一个文档名称
协议消息 – 包含在“请签名”电子邮件中
- 从电子邮件正文导入（如果可用）
- 默认为“请审阅并完成此文档。”
- 1000 字符限制
- 使用清除消息来移除内容

预览并发送

选择预览并发送以打开创作环境
发送立即启动签名流程
继续打开创作视图以在发送前添加字段

发送后，协议将通过电子邮件发送给第一个收件人。您会看到确认信息，其中包含查看协议和打开 Acrobat Sign 菜单的选项。

更多选项可打开完整的 Acrobat Sign 发送页面，其中包含高级设置。加载项中的所有详细信息都会保留并保持可编辑状态。

阅读模式

在阅读模式中，您可以查看电子邮件地址但不能编辑。它支持：

填写和签名 – 自己完成并签署文档，然后发送回去。
发送以供签名 – 向一个或多个收件人发送协议。
协议状态 – 查看最近十个协议及其当前状态。

填写和签名

当只有您需要填写和签署文档时使用此功能。

电子邮件附件会自动添加
选择 + 添加文件以包含更多文档
选择继续，完成表单，签名，然后选择完成
回复电子邮件打开时会附上已签名的文档

发送以请求签名

当其他人需要签署时使用此选项。

附件会自动添加
手动添加收件人（不从电子邮件地址导入）
收件人按输入的顺序签名
如果需要，可编辑协议名称和消息
选择发送以立即发送，或选择预览并发送以添加字段
选择更多选项进行高级设置

协议状态

查看多达十个活跃协议。

展开协议以查看最近的活动
选择查看协议或签署协议
选择跟踪所有协议打开完整的管理页面

修改加载项设置

您可以根据需要更改加载项的设置。为此，请在加载项面板底部选择 Adobe Document Cloud 旁边的齿轮图标。此操作会打开一个对话框，其中包含以下设置选项：

升级（仅限试用帐户）：此选项可在一个新窗口中打开“Adobe Sign 升级”流程，您可以在此处按月订阅 Adobe Sign 的访问权限。
注销：此加载项已经“记住”您的 Outlook 用户帐户与 Adobe Acrobat Sign 用户帐户之间的关系，因此，您不必在每次使用此加载项时都进行身份验证。要从多个 Adobe Acrobat Sign 帐户发送协议，您必须从当前用户帐户注销，然后使用新的 Adobe Acrobat Sign 用户帐户建立新关系。
帮助：这是指向 Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook 加载项：用户指南以及与加载项相关的任何其他内置内容的链接。
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