更改已发送协议中的文档和/或字段 - 仅限企业服务计划

如果协议已发出进行签名,并且您认识到需要在协议发送后对它进行某些修改,则可以修改协议,而不必取消它然后重新开始。修改协议设置可在全局范围(即在帐户级别)启用,或在每个组的基础上启用。

您可以使用修改协议以添加、删除、替换(删除然后添加)和重新排序文档和/或表单字段。

修改协议功能只能在符合“可修改”条件的文档中使用。如果文档是可修改的,则选中该文档时将在“管理”页面中显示一个修改协议链接。可修改的协议即是符合以下条件的协议:

  • 协议未被签名、批准,或由它被分配到的委派人委派给签名者或审批人。
  • 协议不包含数字签名或手写签名。
  • 协议并非从自定义工作流中发起。
  1. 单击管理链接以转到“管理”页面

  2. 选择要修改的协议。

    如果协议可供修改,则可在右边栏中找到修改协议链接

    具有选定协议的“管理”页面的图像

    单击修改协议,以有限的编辑模式打开“发送”页面。

    您无法在“接收者”或“消息”部分中进行更改。

  3. 发送页面中,您可以添加、删除、替换(删除然后添加)和重新排序文档。

    受限的“发送”页面的视图
  4. 根据您的“发送”设置,您可以使用预览并添加签名字段选项,以将表单字段添加到已修改的协议。

    • 如果您不需要添加表单字段或没有预览并添加签名字段选项,请单击更新,以保存您的更改。
    • 如果您需要添加表单字段,请在必要时启用预览并添加签名字段选项,然后单击更新以打开编辑环境。在编辑环境中完成之后,请单击更新


收件人与已修改协议的交互

单击电子邮件上的“审阅并签名”按钮后,已修改协议的接收者会立即收到有关协议已更改的通知。

接收者必须单击确定,然后才能签名、批准或委派协议以确认协议已更改。

在协议已获得签名时显示的错误消息的图像