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创建新数据导出

 

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创建导出

数据导出可以对已完成的协议进行数据挖掘,而无需筛选那些当前对您的需求没有意义的数据列。

这就是为字段应用有用的名称值的好处所在。

要创建新数据导出,请执行以下操作:

  1. 单击新建导出

  2. 选择数据导出类型。

    数据导出类型

  3. 定义筛选条件:

    • 选择导出的日期范围(根据协议的上次修改日期进行评估)。
    • 或者,添加一个或多个工作流筛选条件,以将数据集限制为仅针对目标协议。
      • 如果未选择筛选条件,将返回所选日期范围内的所有协议数据。
                
  4. 正确配置筛选条件后,单击窗口右上角的选择列

    展开了日期选择器和工作流程筛选条件的数据导出配置页面

  5. 选择要导出到 CSV 的字段

    • 搜索字符串将返回单词中任意位置包含该字符串的每个单词。(搜索 reason 将返回:Reasonable、Reason、Unreasonable、reason)
    • 选定的每个字段都是表中的一列。
    • 表中的每一行代表一条收件人记录。
      • 具有多个收件人的协议可能具有多行。

    可用字段在四个类别下列出:

    选择字段

    要将字段添加到导出的数据集上,请执行以下操作:

    • 选择类别,然后单击某个字段以选中它
    • 单击列顶部的添加链接(或指向右侧的箭头),将该字段添加到返回值列表中
      • 如果需要从返回的数据集中删除字段,请单击以将其选中,然后单击列顶部的删除链接(或单击指向左侧的箭头)

    全选字段选项在两列中都可用,可根据需要选择列中所有可用字段进行移动。

  6. 定义要导出的字段级别数据后,单击保存

  7. 提供一个数据导出的文件名,然后单击保存

    此文件名是用来在导出筛选条件页面上标识导出的。

    为筛选条件列表命名导出

  8. 页面会刷新为导出筛选条件,新数据导出位于顶部。

    状态列将指示导出构建已经进行了一段时间。如果数据集非常大,则此过程可能需要几秒钟时间。

    突出显示了新创建的报告记录的导出列表

  9. 一旦导出状态转换为就绪,将鼠标悬停在导出记录上,然后选择下载图标(或从操作菜单中选择下载)。

    为一个导出突出显示了“下载”图标和操作的数据导出列表

  10. 提供已下载 CSV 文件的文件名

    这是文件下载后的实际名称。

    提供已下载的文件名

  11. 单击下载

    系统会显示一条成功消息,并将 CSV 下载到本地系统。

    在页脚中显示下载的.csv 文件的浏览器窗口

  12. 已下载 CSV 将如定义那样命名,并且包含选定的字段:

    突出显示了文件名的 CSV 文件示例

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