以帐户级管理员身份登录 Acrobat Sign
上次更新日期：
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同时适用于： Adobe Sign
UMG（位于多个组的用户）概述
“位于多个组的用户”扩展了“组”结构的实际用途，使“组”不再仅用于包含一系列用户及可供各用户使用的资源。
“组”实质上是一组权限，可用于控制在用户撰写协议或管理资源（报告、库模板等）时向用户显示的选项和默认设置
通过允许用户加入多个组，管理员可以选择使用明确的工作流程来构建组。通过安装严格的默认设置并限制配置选项，可确保文档工作流和解决方案更加符合规定。例如，可以针对以下对象构建专用组：
- 内部文件（缴税证明、自动存款单、请假单）
- 法律文件（保密协议、谅解备忘录）
- 受法规要求限制的签名流程（CFR 第 21 章第 11 款、PCI、HIPAA）
有关界面和功能变更的完整列表，请参阅此处 >
注意:
建议您注册一个开发人员帐户，以便体验在安全环境中引入 UMG 后的不同界面与交互。
对于具有自定义 API 集成或利用第三方集成的客户，强烈建议在更新之前通过开发人员帐户全面测试其代码/集成。
更新前需思考/采取的操作
UMG 与传统版的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面不兼容。
启用 UMG 后，帐户将启用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面（如果这些新版页面尚未启用），并禁用用于切换回传统版界面的链接。
管理员界面菜单中用于恢复为传统版页面的选项也将被禁用。
因此，要恢复到传统版页面布局，唯一方法是先恢复到“位于单个组中的用户”。
注意:
在更新到 UMG 之前，建议提前几周启用新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，以便您的用户群能够适应更新后的基本页面布局。
如果新版本的主页和管理页面显示为空白页，则需要联系网络安全团队，请求其允许 Adobe Acrobat Sign 端点。
UMG 已经过兼容性测试，预计可正常用于以下 Acrobat Sign 合作伙伴集成：
- Acrobat Sign 移动设备应用程序（iOS 和 Android）
- 产品包装盒
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint 内部部署版
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- 工作日
请注意，这些集成尚未具备“UMG 识别”功能，因此发送协议时使用的设置将是用户的“主组”设置。
如果您已使用 Acrobat Sign API 构建自定义集成，我们强烈建议您先通过另外一个已启用 UMG 的开发人员帐户测试这些集成，然后再更新您的生产帐户。
- 您的客户成功经理（或支持人员）可以帮助您设置已启用 UMG 的开发人员帐户
无论是否已启用 UMG，任何现有的 REST v6 API 调用都将能够继续正常使用。
- 以前的 API 版本（SOAP 和 REST）也将可以继续正常使用，但只能识别用户“主组”的设置
- 要充分利用 UMG，您需要将代码迁移到 REST v6 API
如果您使用以下第三方合作伙伴集成：
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
我们强烈建议您先通过已启用 UMG 的开发人员帐户测试这些集成，然后再在生产帐户上启用 UMG。
您的客户成功经理（或支持人员）可以帮助您设置已启用 UMG 的开发人员帐户。
注意:
如果发现问题，请联系集成合作伙伴报告问题并请求修复。
注意:
我们强烈建议尽早更新所有帐户，以便当出现问题时有充足的时间解决问题。
如果确实出现问题，帐户可以切换回来。
如何将帐户更新为 UMG
当您确信您的帐户已准备好更新时：
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导航至帐户 > 帐户设置 > 全局设置 > 位于多个组的用户
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单击立即启用按钮
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评估检查清单并选中每个复选框，以确认已准备好启用您的帐户。
单击确定
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单击“保存”
如果必须恢复到仅位于单个组的用户，则需要注意以下事项：
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所有用户都将被限制于其主组
- 用户将只能访问与其主组关联的模板/工作流
- 用户只能从其主组发送协议
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用户除主组之外的其他所有组成员资格都将被停用
- 如果在 UMG 处于禁用状态期间未将用户移动到新组，则当重新启用 UMG 时，将重新激活用户所在的所有组
- 如果在 UMG 处于禁用状态期间将用户分配到了新组，则将只用一个（主）组重写用户的 group_membership 表（将禁用非活动组记录）。重新启用 UMG 时，用户将仅保留主组成员资格
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所有启用了 UMG 的页面都将恢复为单组界面/功能
- “发送”/“模板”页面将删除组选择器
- 批量创建用户将恢复为以前使用的语法
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页面版本选项将恢复为以前的状态
- 如果在更新前未将帐户配置为使用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，则您的帐户将完全恢复到更新之前的页面配置集
- 如果在更新前未将帐户配置为使用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，则您的帐户将完全恢复到更新之前的页面配置集
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用户将保留对其创建的所有资源（协议、库模板、Web 表单）的访问权限
- 无论组的关联情况如何，任意资源的创建者将始终作为所有者与资源关联
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现有协议将不受影响，且将正常执行
- 更改所有者的组状态不会对正在执行的协议产生任何影响
- 协议的所有者不会发生更改，并且在发送协议时，协议的参数将会被锁定
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集成将按更新到 UMG 之前的方式运行
- Acrobat Sign 集成当前不考虑位于多个组中的用户，因此将 Acrobat Sign 还原为单个组中的用户会在感知集成之外进行。
- 用户活动不受影响
- 正在执行的协议将正常完成
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