以帐户级管理员身份登录 Acrobat Sign
上次更新日期：
2023年10月25日
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也应用至 Adobe Sign
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板（库模板）
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流（示例）
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
UMG（位于多个组的用户）概述
“位于多个组的用户”扩展了“组”结构的实际用途，使“组”不再仅用于包含一系列用户及可供各用户使用的资源。
“组”实质上是一组权限，可用于控制在用户撰写协议或管理资源（报告、库模板等）时向用户显示的选项和默认设置
通过允许用户加入多个组，管理员可以选择使用明确的工作流程来构建组。通过安装严格的默认设置并限制配置选项，可确保文档工作流和解决方案更加符合规定。例如，可以针对以下对象构建专用组：
- 内部文件（缴税证明、自动存款单、请假单）
- 法律文件（保密协议、谅解备忘录）
- 受法规要求限制的签名流程（CFR 第 21 章第 11 款、PCI、HIPAA）
有关界面和功能变更的完整列表，请参阅此处 >
注意:
建议您注册一个开发人员帐户，以便体验在安全环境中引入 UMG 后的不同界面与交互。
对于具有自定义 API 集成或利用第三方集成的客户，强烈建议在更新之前通过开发人员帐户全面测试其代码/集成。
更新前需思考/采取的操作
UMG 与传统版的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面不兼容。
启用 UMG 后，帐户将启用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面（如果这些新版页面尚未启用），并禁用用于切换回传统版界面的链接。
管理员界面菜单中用于恢复为传统版页面的选项也将被禁用。
因此，要恢复到传统版页面布局，唯一方法是先恢复到“位于单个组中的用户”。
注意:
在更新到 UMG 之前，建议提前几周启用新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，以便您的用户群能够适应更新后的基本页面布局。
如果新版本的主页和管理页面显示为空白页，则需要联系网络安全团队，请求其允许 Adobe Acrobat Sign 端点。
UMG 已经过兼容性测试，预计可正常用于以下 Acrobat Sign 合作伙伴集成：
- Acrobat Sign 移动设备应用程序（iOS 和 Android）
- 产品包装盒
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint 内部部署版
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- 工作日
请注意，并非所有这些集成都是“UMG 感知型”。非 UMG 感知型集成将始终使用在用户的“主要组”中定义的设置。
当前的 UMG 感知型集成有：
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365（Teams、Outlook、Word/PowerPoint）
如果您已使用 Acrobat Sign API 构建自定义集成，我们强烈建议您先通过另外一个已启用 UMG 的开发人员帐户测试这些集成，然后再更新您的生产帐户。
- 您的客户成功经理（或支持人员）可以帮助您设置已启用 UMG 的开发人员帐户
无论是否已启用 UMG，任何现有的 REST v6 API 调用都将能够继续正常使用。
- 以前的 API 版本（SOAP 和 REST）也将可以继续正常使用，但只能识别用户“主组”的设置
- 要充分利用 UMG，您需要将代码迁移到 REST v6 API
如果您使用以下第三方合作伙伴集成：
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
我们强烈建议您先通过已启用 UMG 的开发人员帐户测试这些集成，然后再在生产帐户上启用 UMG。
您的客户成功经理（或支持人员）可以帮助您设置已启用 UMG 的开发人员帐户。
注意:
如果发现问题，请联系集成合作伙伴报告问题并请求修复。
注意:
我们强烈建议尽早更新所有帐户，以便当出现问题时有充足的时间解决问题。
如果确实出现问题，帐户可以切换回来。
如何将帐户更新为 UMG
当您确信您的帐户已准备好更新时：
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导航至帐户 > 帐户设置 > 全局设置 > 位于多个组的用户
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单击立即启用按钮
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评估检查清单并选中每个复选框，以确认已准备好启用您的帐户。
单击确定
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单击“保存”
如果必须恢复到仅位于单个组的用户，则需要注意以下事项：
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所有用户都将被限制于其主组
- 用户将只能访问与其主组关联的模板/工作流
- 用户只能从其主组发送协议
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用户除主组之外的其他所有组成员资格都将被停用
- 如果在 UMG 处于禁用状态期间未将用户移动到新组，则当重新启用 UMG 时，将重新激活用户所在的所有组
- 如果在 UMG 处于禁用状态期间将用户分配到了新组，则将只用一个（主）组重写用户的 group_membership 表（将禁用非活动组记录）。重新启用 UMG 时，用户将仅保留主组成员资格
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所有启用了 UMG 的页面都将恢复为单组界面/功能
- “发送”/“模板”页面将删除组选择器
- 批量创建用户将恢复为以前使用的语法
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页面版本选项将恢复为以前的状态
- 如果在更新前未将帐户配置为使用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，则您的帐户将完全恢复到更新之前的页面配置集
- 如果在更新前未将帐户配置为使用最新版本的“主页”、“管理”和“自定义工作流”页面，则您的帐户将完全恢复到更新之前的页面配置集
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用户将保留对其创建的所有资源（协议、库模板、Web 表单）的访问权限
- 无论组的关联情况如何，任意资源的创建者将始终作为所有者与资源关联
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现有协议将不受影响，且将正常执行
- 更改所有者的组状态不会对正在执行的协议产生任何影响
- 协议的所有者不会发生更改，并且在发送协议时，协议的参数将会被锁定
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集成将按更新到 UMG 之前的方式运行
- Acrobat Sign 集成当前不考虑位于多个组中的用户，因此将 Acrobat Sign 还原为单个组中的用户会在感知集成之外进行。
- 用户活动不受影响
- 正在执行的协议将正常完成
