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上传已签名的协议副本

 

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上传已签名的协议副本

如果您的收件人在未使用 Adobe Acrobat Sign 签名流程的情况下签署了文档并将其返还给您,您可以将该已签名文档上传回 Acrobat Sign 中,并保持记录井井有条。

注意:

在以下情况下,将显示“上传签名的文件”操作:

  • 协议位于序列签名流程中。
    • 并行签名流程(包括混合式签名流程)不允许将文档上传回签名周期
  • 下一个收件人是单个收件人(不是收件人组)
  • 协议“正在处理中”
  1. 将签名文档数字化。

    • 扫描要以 PDF 或图像 (PNG/JPG/GIF) 形式上传的整个文档
  2. 作为协议的发件人:

    • 导航至:管理 > 进行中
    • 单击查看更多以展开右边栏中的操作列表
    展开操作

    • 单击上传签名的文件操作
    单击“上传签名的文件”操作

  3. 屏幕上会添加一个叠加窗口,允许用户附加已签名的协议副本文件

    • 单击添加文件链接
    • 浏览您的本地系统以查找并附加已签名的协议副本
      • 上传文件后,您会在叠加窗口中看到相应的文件名
    • 选中我证明,这份上传的文档是签名副本选项
    • 单击上传以上传文件
    上传签名的文件 - 添加文件

    注意:

    当您为最后一位收件人上传文档时,上述图像将显示“上传签名的文件”流程的窗口内容。

    如果您在最后一位收件人之前上传文档,则叠加窗口文本将发生变化,说明后续收件人将接收上传的文档作为他们要采取操作的协议。

    如果在事务期间上传文档,您可以看到以下“上传签名的文件”流程。

    上传签名的文件 - 中间流程

  4. 成功!

    管理页面下,您可以在已完成类别中找到此协议(如果上传的文件代表最后一位收件人)。

    • 如果上传的文件不代表最后一位收件人,则协议将保留在进行中类别内
    成功

    注意:

    此后,如果该文档被移出 Acrobat Sign 系统,则 Acrobat Sign 的所有字段都将从该文档中删除。(为此,如果仍有签名者在等待签署该文档,那么他们只能在一个自动生成的“签名块”字段中输入其签名和电子邮件地址。)

     

    上传的文档会相应地反映在“活动”日志和“审核报告”

    活动日志和审核报告

配置选项

用于上传签名文档的选项在帐户和组级别可用。请记住:

  • 所有组设置最初都继承自帐户设置。
  • 明确配置的组级别设置将覆盖继承的帐户级别设置。
  • 协议只能在从中发送协议的组中上传。
要启用上传协议的功能,请执行以下操作:
  1. 导航至帐户设置 > 全局设置(在组级别配置的组设置)。
  2. 向下滚动到上传签名的文件
  3. 单击允许发送人手动上传他们从签名者接收的签名副本选项。
  4. 单击保存,以确认所做的更改。
上传签名文档

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