上载已签名的协议副本

如果您的收件人在未使用 Adobe Sign 签名流程的情况下签署了文档并将其返还给您,您可以将该已签名文档上载回 Adobe Sign 中并保持记录井井有条。

注意:

在以下情况下,将显示“上载签名的文件”操作:

  • 协议位于序列签名流程中。
    • 并行签名流程(包括混合式签名流程)不允许将文档上载回签名周期
  • 下一个收件人是单个收件人(不是收件人组)
  • 协议“正在处理中”

  1. 将签名文档数字化。

    • 扫描要以 PDF 或图像 (PNG/JPG/GIF) 形式上载的整个文档
  2. 作为协议的发件人:

    • 导航至:管理 > 进行中
    • 单击查看更多以展开右边栏中的操作列表
    展开操作
    • 单击上载签名的文件操作
    单击“上载签名的文件”操作
  3. 屏幕上会添加一个叠加窗口,允许用户附加已签名的协议副本文件

    • 单击添加文件链接
    • 浏览您的本地系统以查找并附加已签名的协议副本
      • 上载文件后,您会在叠加窗口中看到相应的文件名
    • 选中我证明,这份上传的文档是签名副本选项
    • 单击上载以上载文件
    上载签名的文件 - 添加文件

    注意:

    当您为最后一位收件人上载文档时,上述图像将显示“上载签名的文件”流程的窗口内容。

    如果您在最后一位收件人之前上载文档,则叠加窗口文本将发生变化,说明后续收件人将接收上载的文档作为他们要采取操作的协议。

    如果在事务期间上载文档,您可以看到以下“上载签名的文件”流程。

    上载签名的文件 - 中间流程
  4. 成功!

    管理页面下,您可以在已完成类别中找到此协议(如果上载的文件代表最后一位收件人)。

    • 如果上载的文件不代表最后一位收件人,则协议将保留在进行中类别内
    成功

    注意:

    此后,如果该文档被移出 Adobe Sign 系统,则 Adobe Sign 的所有字段都将从该文档中删除。(为此,如果仍有签名者在等待签署该文档,那么他们只能在一个自动生成的“签名块”字段中输入其签名和电子邮件地址。)

     

    上载的文档会相应地反映在“活动”日志和“审核报告”

    活动日志和审核报告