编辑 Web 表单

上次更新日期: 2022年4月26日

编辑现有 Web 表单

在“管理”页面上,通过选择左边栏中的 Web 表单过滤器,可以访问仍处于“草稿”状态的 Web 表单。

  • 将鼠标悬停在要编辑的 Web 表单上可显示编辑快速操作。
  • 或者,单击 Web 表单记录以在窗口右侧显示“操作”面板,然后单击编辑 Web 表单操作
访问处于草稿状态的 Web 表单

对于处于草稿状态的 Web 表单,您可以编辑:

  • Web 表单名称
  • 会签者的电子邮件地址(仅限企业帐户)
  • 抄送方的电子邮件地址(仅限企业帐户)
  • 附加的文件
  • Web 表单中的字段
不能编辑以下项:
  • 与 Web 表单关联的组
  • 收件人、会签者或抄送方的数量
  • 参与者角色
  • 选定的身份验证方法
处于草稿状态的 Web 表单的编辑选项

编辑 Web 表单名称和/或文件,然后单击下一步打开编辑环境。

添加字段后,单击保存以启动 Web 表单。

从编辑环境中退出时,将以“草稿”状态保存 Web 表单。

可以在文档级别修改现有的 Web 表单。

Web 表单的所有者可以更新以下项:

  • 附加的文件
    • 可以删除旧文件,并添加新文件
  • 附加文件中的字段
    • 可以在原始文件或任一新增文件中添加和/或删除字段
在生成 Web 表单后,将不能更改以下值:
  • 发送 Web 表单的组
  • Web 表单名称
  • 参与者角色
  • “身份验证”方法
  • 会签者
  • 抄送方
  • 选项
注释

编辑 Web 表单后,Web 表单的 URL 不会发生更改,也就是说,现有链接将继续使用,但内容已更新。

编辑 Web 表单

要编辑现有 Web 表单,请执行以下操作:

  1. 单击管理选项卡

  2. 选择 Web 表单筛选条件

  3. 选择要启用的 Web 表单

  4. 单击编辑按钮 

    启用

  5. 此时将加载配置页,在该页面中,您可以在 Web 表单中添加或删除文件。

    如果文件正确无误,请单击下一步

    启用

  6. 此时将打开应用程序内编辑环境,其中会显示已附加的文件,您可以在其中添加/修改字段。

    已附加文件中的现有字段将保留。

  7. 根据需要添加/编辑字段。

  8. 完成字段配置后,单击更新

    更新

    注释

    对活动 Web 表单所做的更新将实时应用。

    单击“更新”后,访问 Web 表单的下一方将有权访问更新后的文件/字段。

注释

如果 Web 表单的创建者已添加到 Web 表单会签者中,则无法编辑该用户。

当 Web 表单处于“活动”状态时,可以编辑会签者和被抄送方的电子邮件地址。

  • 处于“草稿”和“已禁用”状态的 Web 表单不允许编辑这些值。
  • 只能编辑电子邮件地址,而不能更改会签者和抄送方的数量。

要编辑会签者或抄送方的电子邮件地址,请执行以下操作:

  1. 导航到“管理”页面,并选择左边栏中的 Web 表单过滤器

  2. 单击要更改的 Web 表单

    • 或者,将鼠标悬停在要编辑的 Web 表单上,然后单击打开快速操作
    • 或者,单击打开 Web 表单操作
    打开 Web 表单

  3. 将鼠标悬停在会签者或抄送方上,以打开含有“更换签名者”链接的气球状弹出提示框。

    单击更换签名者

    将鼠标悬停在会签者上

  4. 输入新的电子邮件地址,然后单击替换

    将鼠标悬停在会签者上

  5. 接受新值后,将显示一条成功消息。