ファイルとテンプレートを使用した作業

Adobe InDesign の使用に最適なワークフローを構築すると、パフォーマンスが向上し、多くの問題を防止できます。

整理されたコンピューターシステムの維持

長期間の使用により、ソフトウェアやハードウェアの構成が変わり、パフォーマンスの低下やシステム問題が生じることがあります。ハードディスクの最適化、古いバージョンのソフトウェアの削除、デバイスドライバーの更新、メモリの最適化、ウイルス対策ユーティリティの実行などのメンテナンス作業により、アプリケーションやファイルの損傷を防止できます。これらの作業を定期的に実施することで、InDesign で期待どおりにドキュメントを開き、表示し、印刷することが可能になります。

プロジェクトフォルダーの作成

プロジェクトを開始する前に、必要なファイルを判断し、保存方法を決めておきます。リンク切れの問題が発生したことがある場合は、リンク先ファイルをドキュメントと同じフォルダーに格納することを検討してください。InDesign では、ドキュメントに配置したファイルへのリンクが維持されますが、リンクが壊れている場合、InDesign はドキュメントのフォルダーにファイルがあるかどうかを検索します。ドキュメントとリンクファイルを同じフォルダーに保存しておくと、別のコンピューターに移動するときに便利です。また、ファイルが 1 つのフォルダーに保存されていると、ドキュメントを印刷するとき、InDesign がオリジナルのグラフィックを見つけることができます。リンクされたグラフィックが見つからないと、オリジナルのグラフィックに加えた変更が反映されず、グラフィックが適切に印刷されないか、まったく印刷されない場合があります。

プロジェクトが複数のドキュメントで構成されている場合（ブックに複数の章がある場合など）、プロジェクトフォルダーの中に各ドキュメントのフォルダーを作成してリンクファイルと共に保存しておくと便利です。

テンプレートの使用の検討

類似したプロジェクトを頻繁に作成する場合は、テンプレートを使用します。テンプレートを使用すると、一貫性のあるドキュメントを迅速に作成でき、元のファイルを保護できます。例えば、ニュースレターを毎月発行する場合は、定規ガイド、ページ番号、ニュースレターの発行人欄、毎回使用するスタイルなどを含むテンプレートを作成します（詳しくは、ドキュメントテンプレートの使用を参照してください）。

ドキュメントをローカルで開く

ネットワークボリュームやリムーバブルメディアに保存されたドキュメントを開く場合は、最初にドキュメントとリンクグラフィックをローカルハードディスクにコピーしてから開いてください。ネットワークボリュームまたはリムーバブルメディアでは、アクセス時間やデータ転送レートがローカルディスクよりも遅いことが原因で、データの損失や破損が生じ、ドキュメントが損傷する可能性があります。一方、ローカルにコピーして作業する場合は、ファイルをネットワークサーバーに戻すとき他のユーザーによる作業を上書きしないように注意が必要です。

ファイル変換前の問題解決

Adobe PageMaker または QuarkXPress® の破損したファイルを InDesign で開くと、通常は破損したままです。変換されたファイルでエラーやその他の予期しない動作が発生した場合は、元のファイルをソースアプリケーションで開き、破損のトラブルシューティングを行います。

変換されたファイルに問題がある場合は、IDML 形式に書き出し、その IDML ファイルを開いて、InDesign ドキュメントとして保存してください。

ドキュメントの保存

ドキュメントは頻繁に保存し、重要なファイルはバックアップコピーを作成しておきます。「別名で保存」コマンドを使用すると、不要なデータをドキュメントから削除できます。「保存」コマンドを使用した場合は、新しい情報がドキュメントに追加されますが、削除されたグラフィックの情報など、不要になったデータは削除されません。一方、「別名で保存」コマンドを使用すると、ドキュメントが完全に書き直され、ドキュメントに現在含まれるオブジェクトやページに関する情報だけが保存されます。必要なデータのみを含むドキュメントは、大きなディスクスペースを使用しないので、再描画や印刷が速くなります。

確実な設計習慣

• ドキュメントを開いてスタイルを作成します。開いているドキュメントがない状態でスタイルを作成すると、新規ドキュメントを作成したときにスタイルが重複して表示される可能性があります。複数のドキュメントでスタイルを共有するには、ドキュメント上でスタイルを保存してから読み込みます。

• 適切なフォントを使用します。ドキュメントのフォントを選択する場合は、テキストのフォーマットや印刷方法を考慮します。InDesign では、OpenType®、Type 1（PostScript とも呼ばれる）および TrueType フォントが適しています。損傷したフォントや不適切なフォントを使用すると、InDesign ドキュメントが破損したり、予期しない印刷結果が生じることがあるので、定評のあるフォントベンダーが作成した信頼性の高いフォントを使用してください。出力・印刷会社を利用する場合は、フォントの要件を確認してください。

• テキストフレームを多用しないようにします。最小限のテキストフレームを使用することで、ドキュメントのファイルサイズが小さくなり、レイアウトを操作しやすくなります。

グラフィックをよく理解する

• 適切なグラフィックファイル形式を使用します。プロジェクトのグラフィックを作成する場合は、ドキュメントの印刷方法を考慮します。出力・印刷会社でドキュメントを印刷する場合は、その出力・印刷会社で使用する出力デバイスに最適なグラフィック形式を問い合わせてください。画像の最適な解像度についても出力・印刷会社に相談することができます。

• グラフィックを外部に保存します。グラフィックファイルを配置すると、デフォルトでグラフィックへのリンクが作成されます。リンクによって、ドキュメントのファイルサイズが最小化され、InDesign のパーフォマンスの向上に役立ちます。ドキュメントを印刷するときは、オリジナルのグラフィックファイルが使用可能な状態でリンクされている必要があります。InDesign でオリジナルファイルが見つからなかった場合、低解像度のプレビューまたはグレーのボックスとして印刷される可能性があります。

印刷前のリンクおよびフォントの確認

ドキュメントを正しく印刷するには、損傷したリンクがなく、すべてのフォントが使用可能であることを確認します。オリジナルのグラフィックを削除、移動または名前の変更をおこなうと、リンクが解除されます。プリフライト機能やパッケージ機能を使用してから、出力・印刷会社にファイルを提出します。

InDesign ドキュメントを開く

通常、ドキュメントファイルやテンプレートファイルは、他のプログラムと同じ方法で開くことができます。デフォルトでは、InDesign テンプレートを開くと、新しい名称未設定のドキュメントが表示されます。ドキュメントファイルには拡張子 .indd、テンプレートファイルには拡張子 .indt、スニペットファイルには拡張子 .idms、ライブラリファイルには拡張子 .indl、交換ファイルには拡張子 .inx、マークアップファイルには拡張子 .idml、また、ブックファイルには拡張子 .indb をそれぞれ使用します。

また、ファイル／開くコマンドを使用すると、以前のバージョンの InDesign で作成したファイル、InDesign 互換（.inx）ファイル、InDesign マークアップ（.idml）ファイル、Adobe PageMaker 6.0 以降、QuarkXPress 3.3 および 4.1、QuarkXPress Passport 4.1 のファイルも開くことができます。他のソフトウェアベンダーからプラグインソフトウェアが提供されている場合は、さらに別のファイル形式を開くこともできます。

「開く」コマンドの使用

InDesign ドキュメントを開くときに、次のいずれかのメッセージが表示される場合があります。

新しい InDesign バージョンであることを示すメッセージ

InDesign CS6 および CC では、以前のバージョンの InDesign を使用しているユーザーに対しても、手動で IDML に書き出すといった余分な手順をおこなうことなく、ドキュメントを送信できます。互換性が組み込まれているため、ドキュメントは常に期待どおりに開きます。

新しいバーションの InDesign で作成されたドキュメントを開くと、バージョンが異なることを示すメッセージが表示されます。ドキュメントを現在の InDesign バージョンに変換するには、次の操作を行います。

ドキュメントのカラー設定がアプリケーションと異なることを示すメッセージ

ドキュメントのカラー設定とアプリケーションのカラー設定が異なっていることを示す警告メッセージが表示された場合は、いずれかのオプションを選択して「OK」をクリックします。

リンクが切れているか変更されていることを示すメッセージ

ドキュメント内のリンクが切れているか、変更されていることを示す警告メッセージが表示された場合は、リンクパネルを使用して該当リンクを修正します。詳しくは、リンクの更新、復元、置き換えを参照してください。

環境にないフォントがあることを示すメッセージ

ドキュメント内に環境にないフォントが使用されていることを示す警告メッセージが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。

• 「OK」をクリックします。自動的に代替フォントで置き換えられてテキストが表示されます。

• 「フォント検索」をクリックして、ドキュメントで使用されているフォントを検索し、一覧表示します。

  不明なフォントの検索について詳しくは、フォントの検索と変更を参照してください。

最近使用したドキュメントを開く

表示される最近使用したドキュメントの数を指定するには、編集／環境設定／ファイル管理（Windows）または InDesign／環境設定／ファイル管理（Macintosh）を選択し、「最近使用したアイテムの表示数」で数を指定します。最大値は 30 です。

ドキュメントを開く際の単語リストの選択

ドキュメントを開くときに、例外単語リストをドキュメントまたはユーザー辞書のどちらで使用するかを訊ねる警告メッセージが表示されることがあります。例外単語リストには、ドキュメントでの作業中にユーザー辞書に追加された単語が含まれます。使用する例外単語リストがわかっている場合は、そのボタンをクリックします。不明な場合は、どちらかのボタンをクリックし、編集／欧文スペルチェック／欧文辞書を選択して、単語リストを調べます。必要であれば、編集／環境設定／欧文辞書（Windows）または InDesign／環境設定／欧文辞書（Macintosh）を選択し、組版に使用する単語リストを再設定します。詳しくは、ハイフネーションおよびスペルチェック辞書を参照してください。

以前のバージョンの InDesign ドキュメントの変換

InDesign での Adobe Bridge の使用

Adobe Bridge は、Adobe Creative Suite コンポーネントに含まれるクロスプラットフォームのアプリケーションで、プリント、Web、ビデオおよびオーディオコンテンツを作成するために必要なアセットを検索、整理および参照することができます。Adobe Bridge は Creative Suite のコンポーネント（Adobe Acrobat® を除く）から起動することができ、Adobe Bridge を使用してアドビのアセットとアドビ以外のアセットの両方にアクセスすることができます。

Adobe Bridge では次の操作を実行できます。

• 画像、ビデオおよびオーディオファイルを管理します。 個々のアプリケーションを開かずに、Adobe Bridge でファイルのプレビュー、検索、ソート、その他の処理がおこなえます。 ファイルのメタデータを編集して、ファイルをドキュメント、プロジェクトまたはコンポジションに配置することもできます。

• InDesign ドキュメント内のリンクを Adobe Bridge でサムネール表示できます。実際に InDesign でドキュメントを開く必要はありません。

• Adobe Bridge から InDesign ドキュメントウィンドウにアセットをドラッグしたり、ドキュメントウィンドウから Bridge にアセットをドラッグしてスニペットを作成したりできます。詳しくは、スニペットの使用を参照してください。

• バッチコマンドなどの自動処理を実行します。

• カラーマネジメントされた Creative Suite コンポーネント間でカラー設定を同期します。

• リアルタイムの Web 会議を開始して、デスクトップを共有したり、ドキュメントをレビューしたりできます。

ドキュメントテンプレートの使用

標準のドキュメントを新規作成するときにテンプレートを使用すると、レイアウト、グラフィック、テキストを使用してドキュメントを事前に設定しておくことができます。例えば、月刊誌などの定期刊行物を制作する場合、定規ガイド、グリッド、マスターページ、カスタムスタイルおよびスウォッチ、プレースホルダフレーム、レイヤー、標準的なグラフィックやテキストなど、一般的な出版物のレイアウトを含むテンプレートを作成しておくことができます。次回からは、毎回このテンプレートを開き、新しい内容を読み込むだけです。

テンプレートは、標準のドキュメントと同じ方法で作成できますが、保存方法だけが異なります。他のユーザーも使用できるテンプレートを準備する場合は、テンプレートの使用方法を記述したレイヤーを追加すると作業をおこなう上で便利です。レイヤーは、ドキュメントを印刷する前に簡単に非表示にしたり削除したりできます。詳しくは、レイヤーを参照してください。

ドキュメントをテンプレートとして保存

テンプレートを使用した新しいドキュメントの作成

既存テンプレートの編集

InDesign ドキュメントの再確認

いくつかの方法で InDesign ドキュメントを再確認できます。

編集による変更のトラック

「変更をトラック」がオンになっている場合、だれかがテキストを編集すると、InDesign は追加されたテキストをハイライト表示し、削除されたテキストに打ち消し線を表示します。ストーリーエディターを使用して変更を表示します。ドキュメントの所有者は、編集を検討して、変更を適用するか取り消すことができます。詳しくは、変更のトラックとレビューを参照してください。

Acrobat を使用した PDF ファイルのレビュー

InDesign ドキュメントを PDF に書き出し、Adobe Acrobat を使用して Acrobat.com またはその他のサーバーに電子メールレビューまたは共有レビューを設定できます。レビュー担当者はノート注釈ツールおよびその他のマークアップ方法を使用して注釈を追加できます。 その後、ドキュメントの所有者は PDF のレビューの注釈を検討して、元の InDesign ドキュメントを編集できます。詳しくは、Acrobat ヘルプを参照してください。

CS Review の使用

CS Review は、自分のデザインを Web 上で共有して、他のユーザーがすぐにフィードバックを返すことができるオンラインのサブスクリプションサービスです。CS Review パネルを使用してレビューを作成する場合は、Acrobat.com ワークスペースにファイルのスナップショットを 1 つ以上アップロードします。スナップショットがアップロードされると、レビュー担当者が注釈を追加できます。

レビューを作成するときは、いくつかのパートに分割して、レビューの注釈を募る領域を個別の領域に分けることができます。異なるファイルおよびアプリケーションから成るパートでレビューを構成することができます。レビューの進行につれ、レビューを追加および削除したりするなど、レビュープロセスを動的に進めることができます。

テンプレートを使用したカレンダーと名刺のデザイン

カレンダー、名刺、履歴書およびその他の特殊なドキュメントを作成するには、テンプレートを使用すると便利です。

Adobe Marketplace & Exchange サイトには、多くのテンプレートが用意されています。

www.adobe.com/go/exchange

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