Handboek Annuleren

Automatische overdracht van studentenbestanden

Via de Adobe-portal voor Overdracht van studentenbestanden kunnen afstuderende studenten de creatieve bestanden die ze tijdens het schooljaar met Adobe-tools hebben ontwikkeld, overzetten van hun toegewezen schoolaccount naar hun persoonlijke account. De service kan ook op elk ander moment gedurende het schooljaar worden gebruikt om persoonlijke kopieën van schoolbestanden te maken. Ook schoolpersoneel en docenten kunnen hiervan gebruikmaken.

Wanneer studenten of leerlingen de school verlaten, worden bestanden die aan hun schoolaccount zijn gekoppeld, verwijderd wanneer de gebruikersaccounts worden verwijderd. Voorheen moesten gebruikers hun bestanden handmatig downloaden naar hun desktop voordat hun account werd verwijderd, een omslachtig en tijdrovend proces. Met Overdracht van studentenbestanden kunnen scholen studenten helpen hun persoonlijke assets te behouden en portfolio's te ontwerpen met een snel en gebruiksvriendelijk geautomatiseerd proces. 

Opmerking:

De Adobe-functie Overdracht van studentenbestanden vervangt de oude service Migratie van studentassets, die in 2020 werd geïntroduceerd. Gebruikers die toegang nodig hebben tot de oudere tool om Adobe Portfolio-bestanden over te dragen, kunnen dit tijdelijk doen op https://graduation.adobe.com/sam.

Voor IT-beheerders:

  • Als je in het verleden Migratie van studentassets aan je studenten hebt aangeboden, moet je je vertrouwd maken met de wijzigingen tussen de oude service en de functie Overdracht van studentenbestanden en ervoor zorgen dat deze wijzigingen worden opgenomen in alle instructies die je voor je gebruikers voorbereidt.
  • In tegenstelling tot de oudere service Migratie van studentassets hoef je voor Overdracht van studentenbestanden geen toegang als student te hebben via de instelling Assetmigratie in de Adobe Admin Console. Bestandsoverdracht is altijd beschikbaar voor studenten, zodat ze dit het hele jaar door kunnen gebruiken en het hoeft niet te worden in- of uitgeschakeld tijdens de afstudeerperiode.
  • De Adobe-functie Overdracht van studentenbestanden ondersteunt momenteel geen Behance- of Portfolio-assets als onderdeel van het normale kopieerproces voor bestanden. Als een student een van deze producten echter op school gebruikt en een bestaand profiel in diens schoolaccount heeft, kan de student die assets migreren naar een persoonlijk account, maar ook afzonderlijke processen gebruiken. Instructies over het gebruik van de Portfolio-overdrachtsservice vind je hier en informatie over het verplaatsen van een Behance-profiel tussen accounts vind je hier.
  • De Behance- en Portfolio-functies zijn beide een eenmalige accountmigratie, in tegenstelling tot Overdracht van studentenbestanden. Deze laatste is een kopieerservice voor bestanden die op elk moment kan worden gebruikt. Studenten die deze functies gebruiken, kunnen rekening houden met deze verschillen wanneer ze plannen maken om hun bestanden en account over te zetten.

De Adobe-functie Overdracht van studentenbestanden is een geautomatiseerde service voor het kopiëren van bestanden. Hiermee krijgen studenten, docenten en medewerkers een eenvoudige tool waarmee ze hun schoolbestanden kunnen kopiëren naar hun persoonlijke Adobe-account. Voor meer gedetailleerde informatie over hoe de service werkt, raadpleeg je de veelgestelde vragen over de overdracht van studentenbestanden.

Communicatie met studenten

Om ervoor te zorgen dat studenten bestanden kunnen overdragen via Overdracht van studentenbestanden, moet je de URL en overdrachtsinstructies met hen delen. Mochten studentenaccounts na het einde van het schooljaar worden gedeactiveerd, zorg er dan voor dat je gebruikers ruim van tevoren op de hoogte stelt. Zo hebben ze voldoende tijd om de overdracht te voltooien voordat ze geen toegang meer hebben tot hun bestanden.

Ervaring voor studenten

Met Overdracht van studentenbestanden krijgen studenten eenvoudige instructies voor de automatische overdracht van bestanden van hun schoolaccount naar hun persoonlijke Adobe ID-account. Raadpleeg de documentatie over Overdracht van studentenbestanden voor een overzicht van het stapsgewijze overdrachtsproces en de schermen die studenten te zien krijgen.

Opmerking:
  • Het studentenaccount moet een Enterprise ID- of Federated ID-account zijn om te kunnen worden gebruikt met Overdracht van studentenbestanden. Gebruikers die de service proberen te gebruiken met een ander accounttype, krijgen een foutmelding.
  • Met Overdracht van studentenbestanden kun je op elk moment en meerdere malen assets overzetten van een schoolaccount naar een persoonlijk account, mits de student toegang heeft tot diens schoolaccount.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?