Producten beheren in de Admin Console

Uw organisatie (teams of ondernemingen) koopt producten als onderdeel van een overeenkomst met Adobe. U kunt deze producten gebruiken om Adobe-apps en -services toe te wijzen aan uw gebruikers.

Bij op apps of services gebaseerde producten wordt ook het aantal licenties aangegeven dat voor dat product is gekocht. Dit geeft het aantal gebruikers aan dat een licentie heeft om de apps en services te gebruiken die bij dat product zijn inbegrepen. Bij Experience Cloud-oplossingen wordt het aantal gebruikers van dat product aangegeven. Dit geeft het aantal gebruikers aan dat een licentie heeft om die oplossing te gebruiken.

Producten toewijzen aan gebruikers

Hoe u de door uw organisatie gekochte producten gebruikt, hangt af van het volgende:

Type overeenkomst of licentiemethoden

• Teamklanten: Voeg teamgebruikers aan het productlidmaatschap toe om licenties aan de gebruikers toe te wijzen. Meer informatie.
• Klanten met gebruikerslicenties op naam (ondernemingen): Maak een productprofiel voor dit product en voeg vervolgens gebruikers toe aan dat productprofiel. Meer informatie.
• Klanten met gedeelde gebruikerslicenties (onderwijs): Maak een profiel voor licenties voor gedeelde apparaten voor dit product en voeg vervolgens gebruikers aan dat productprofiel toe. Meer informatie.
  

Type product

Gebruikers toewijzen: Voor producten zoals Creative Cloud Alle apps, producten die bestaan uit een losse app zoals Photoshop of XD, Acrobat en Adobe Acrobat Sign kunnen gebruikers worden toegewezen. Voor elke licentie wijst u één gebruiker aan dat product toe. Dus als u voor het product Creative Cloud Alle apps een gebruiker aan dat product toewijst, heeft die gebruiker een licentie om elke beschikbare Adobe-app of -service te gebruiken.

Adobe-ontwikkelaars: Geef ontwikkelaars in uw organisatie de mogelijkheid om apps en ervaringen te integreren, uit te breiden of te maken op basis van de producten en technologieën van Adobe. Meer informatie.

De status van de licentietoewijzing bekijken

Als systeem-, product- of productprofielbeheerder kunt u controleren of een gebruiker toegang heeft tot een toegewezen product. Gebruikers kunnen de toegang kwijtraken door een aantal redenen, bijvoorbeeld omdat er te weinig licenties beschikbaar zijn, omdat de proefperiode is afgelopen, omdat een betaling te laat is of omdat de algemene voorwaarden van het contract nog niet zijn geaccepteerd.

Productbeheerders aan een product toewijzen

Als u systeembeheerder bent (met name in een grote organisatie), raden we u aan de taak van het beheren van producten te delegeren aan een speciale rol, de productbeheerder. Een productbeheerder beheert de producten waaraan de beheerder is toegewezen.

De beheerders die u aan het product hebt toegewezen, ontvangen via e-mail een uitnodiging waarin wordt aangegeven voor welk product ze beheerdersrechten hebben gekregen.

Gebruikers en gebruikersgroepen uit een product verwijderen

Productenlijst exporteren

U kunt de lijst met gekochte en toegewezen producten exporteren. De inkoopafdeling in uw organisatie kan deze lijst gebruiken voor facturerings- en boekhoudkundige doeleinden.

Het CSV-bestand dat u downloadt, bevat de lijst met producten in uw organisatie:

• Bijnaam: van het productprofiel
• Product: het product waartoe een profiel behoort
  
• Licentiequota: het aantal gebruikers dat aan een profiel is toegewezen. Zie Quota's definiëren en beheren.
  
• Toegewezen: het aantal licenties van elk product dat is toegewezen/verbruikt voor het productprofiel
• Beheerders: de beheerders voor een profiel