Brukerveiledning Avbryt

Godkjenningsarbeidsflyter

Søk
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Åpne på nettet
  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Godkjenningsarbeidsflyter

Acrobat-brukere (bare tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk) kan sende PDF-filer som e-postvedlegg som andre kan godkjenne. Når deltakere åpner en forespørsel om godkjenning i Acrobat (alle språk), kan de godkjenne PDF-filer ved å legge til et digitalt ID-stempel. Deretter kan de sende PDF-filen til andre godkjennere eller returnere PDF-filen til initiativtakeren og andre aktuelle deltakere. Initiativtakeren kan spore fremdriften ved å velge å bli varslet hver gang PDF-filen godkjennes. Arbeidsflyten avsluttes når den siste deltakeren legger til den endelige godkjenningen. Hvis en PDF-fil ikke er godkjent, må godkjenningsarbeidsflyten gjenopptas.

Merk:

Hvis du starter arbeidsflyten fra Acrobat Pro, kan du invitere brukere av Reader 9 eller senere til å delta, ved å aktivere kommentering i PDF-filen.


Veiviser setter opp godkjenningsarbeidsflyt (venstre), og stempelpaletten sørger for stempler for godkjenning av dokumenter (høyre).

 

Sende en PDF-fil til godkjenning

Når du sender en PDF-fil via e-post til godkjenning (bare tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk), mottar godkjennerne PDF-filen som et e-postvedlegg. Når mottakerne åpner PDF-vedlegget, kan de bruke et digitalt ID-stempel fra stempelpaletten og deretter gjøre de nødvendige valgene på dokumentmeldingslinjen.

Hvis du vil sende en PDF-fil til godkjenning, bruker du veiviseren i Acrobat. Veiviseren viser instruksjoner på skjermen for å hjelpe deg med å invitere godkjennere, tilpasse instruksjoner og sende PDF-filen.

I Acrobat Pro aktiverer veiviseren kommentering i PDF-filen, slik at Acrobat Reader-brukere kan delta i godkjenningsarbeidsflyten.

Før du starter en godkjenningsarbeidsflyt, må du kontrollere at e-postprogrammet er konfigurert for å fungere med Acrobat.

  1. Velg Del > Send til godkjenning via e-post for å starte en godkjenningsarbeidsflyt.

  2. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn e-postadressen din i dialogboksen ID-oppsett.

  3. Angi et PDF-dokument, og klikk Neste.

  4. Skriv inn e-postadressen til den første godkjenneren i Til-boksen.

  5. (Acrobat Pro) Hvis du vil at Reader-brukere skal kunne delta, eller hvis du ønsker å bli varslet om godkjenningsstatusen til hver deltaker, angir du disse alternativene.

  6. (Acrobat Standard) Hvis du ønsker å bli varslet om godkjenningsstatusen til hver deltaker, angir du disse alternativene.

  7. (Valgfritt) Skriv ekstra instruksjoner til den første godkjenneren øverst i e-postmeldingen.

    Bare standardtekstmeldingen og instruksjonene blir videresendt til påfølgende godkjennere.

    Merk:

    Invitasjonsmeldingen inneholder instruksjoner som hjelper deltakerne med å fullføre godkjenningsprosessen. Unngå å endre eller fjerne denne teksten.

  8. Klikk Send invitasjon.

Delta i en godkjenningsarbeidsflyt

Hvis du blir invitert til å delta i en godkjenningsarbeidsflyt, mottar du en e-postmelding med trinnvise instruksjoner for godkjenning av den vedlagte PDF-filen. Når du åpner PDF-filen, åpnes stempelpaletten og dokumentmeldingslinjen vises øverst i PDF-filen. Hvis du bruker en eldre versjon av Acrobat enn 7.0, blir du spurt om du vil laste ned den nyeste versjonen av Reader.

Du kan velge et hvilket som helst av de digitale ID-stemplene på stempelpaletten for å godkjenne dokumentet. Et digitalt ID-stempel inneholder ID-informasjon som du angir, for eksempel navn, tittel, organisasjon og e-postadresse. Du kan bruke et ID-stempel i stedet for en signatur. Når du bruker et stempel, blir det en del av dokumentets sideinnhold. Du kan slette ditt eget stempel under godkjenningsprosessen, men når prosessen er fullført, låses stempelet. Du kan ikke flytte eller slette stempler fra andre deltakere.

Du kan også avvise dokumenter som ikke oppfyller dine standarder.

I tillegg til å legge til digitale stempler i en PDF-fil kan du legge til andre typer kommentarer, inkludert notatkommentarer, tekstredigeringer, egendefinerte stempler og filvedlegg.

Godkjenne en PDF-fil

  1. Åpne PDF-vedlegget i e-postmeldingen med godkjenningsinvitasjon.
    Merk:

    Hvis du ikke har lagt til ID-informasjon i stempelet, blir du bedt om å gjøre dette.

  2. Velg et stempel fra stempelpaletten (Verktøy > Stempel > Stempelpalett) . (Hvis du vil vise alle stempler, ruller eller drar du i et hjørne for å endre størrelsen på vinduet.)

  3. Klikk dokumentet for å legge til godkjenningsstempelet.
    Merk:

    Hvis du vil slette et digitalt ID-stempel du har lagt til, merker du stempelet og trykker Delete. Hvis du velger Skriv ut, Lagre en kopi eller E-post under godkjenningsprosessen, kan du ikke slette stempelet.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sende dokumentet til neste godkjenner, klikker du Godkjenn-knappen på dokumentmeldingslinjen. I Til-boksen i dialogboksen Send til neste godkjenner skriver du inn e-postadressen til den neste godkjenneren, legger om nødvendig til adressene til andre mottakere og klikker Send.

    • Klikk Endelig godkjenning-knappen på dokumentmeldingslinjen for å fullføre godkjenningsprosessen. På menyen Metode for endelig godkjenning i dialogboksen Fullfør endelig godkjenning angir du om det skal sendes et godkjenningsvarsel. Hvis du vil sende et varsel, skriver du inn en e-postadresse i Til-boksen, legger om nødvendig til adresser til andre mottakere og klikker Send. Hvis du ikke vil sende et varsel, klikker du Fullfør.

      Hvis Varsle initiativtaker om godkjenningsstatus via e-post er valgt, vises et separat e-postvarsel, adressert til initiativtakeren. Klikk Send for å sende dette varselet.

  5. Lagre PDF-filen.
    Merk:

    Hvis du bruker knappen E-post på verktøylinjen til å sende PDF-filen, er ikke PDF-filen lenger en del av arbeidsflyten, og ingen godkjenningsalternativer er tilgjengelige for mottakeren av e-postmeldingen.

Avvise et PDF-dokument

Hvis et PDF-dokument du har mottatt i en forespørsel om godkjenning, ikke oppfyller kravene til godkjenning, bruker du alternativene på dokumentmeldingslinjen til å avvise dokumentet og sende det tilbake til initiativtakeren. Hvis et PDF-dokument blir avvist, må godkjenningsarbeidsflyten gjenopptas.

  1. Åpne PDF-vedlegget i e-postmeldingen med godkjenningsinvitasjon.

  2. Klikk Avvis-knappen i dokumentmeldingslinjen.

  3. I Til-boksen i dialogboksen Avvis og send varsel skriver du inn e-postadressen til initiativtakeren. Hvis Varsle initiativtaker om godkjenningsstatus via e-post er valgt, sendes en separat e-postmelding til initiativtakeren til godkjenningen. Klikk på Send.

  4. Klikk Send i e-postmeldingen som vises.

Legge til eller endre identitetsinformasjon for et digitalt stempel

  1. Velg Verktøy > Stempler > Stempelpalett.

  2. På stempelpaletten velger du Digitale ID-stempler, høyreklikker stempelet og velger Rediger identitet.

  3. I dialogboksen ID-oppsett skriver du inn eller redigerer navn, tittel, firmanavn, avdeling og e-postadresse og klikker Fullfør.

Merk:

Du kan også endre ID-informasjonen i dialogboksen Innstillinger. Velg Identitet under Kategorier.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Regler for personvern på nettet