Wspólna edycja plików w chmurze

Kiedy nad projektem w programie Photoshop musi pracować wiele osób, wspólna edycja zapewnia uporządkowany sposób udostępniania dostępu i koordynowania wkładu poszczególnych osób.Współpraca nad plikami w chmurze centralizuje pracę w jednym źródle, dostępnym dla wszystkich autoryzowanych współautorów.

Wspólna edycja w programie Photoshop działa w ramach infrastruktury plików w chmurze, gdzie dokumenty są przechowywane centralnie i dostępne na różnych urządzeniach.Właściciel dokumentu kontroluje, kto ma dostęp do pliku i jakie uprawnienia otrzymuje każdy współautor.Taki model pozwala zachować jedną wersję pliku, a nie tworzyć niezależnych kopii.

Jak działa wspólna edycja

Współpraca nad plikami w chmurze wykorzystuje model udostępniania, w którym dostęp pochodzi od właściciela dokumentu.Gdy udostępnisz plik w chmurze do edycji, przyznajesz dostęp do niego określonym osobom lub grupom.Ci współautorzy mogą następnie otworzyć dokument w programie Photoshop i wprowadzać zmiany, które są synchronizowane za pomocą przestrzeni dyskowej w chmurze.

Współpraca odbywa się asynchronicznie — w danym momencie edycję może prowadzić tylko jedna osoba, co zapobiega konfliktom wersji.Kiedy wiele osób próbuje edytować dokument jednocześnie, program Photoshop wyświetla powiadomienie i umożliwia wybór — czekanie, aż bieżący użytkownik zakończy pracę, albo utworzenie osobnej kopii.

Zanim będzie można udostępnić dokumenty, muszą one istnieć jako pliki w chmurze.Lokalne dokumenty programu Photoshop przechowywane na jednym urządzeniu należy najpierw przekonwertować do formatu pliku w chmurze, co odbywa się automatycznie w momencie rozpoczęcia udostępniania lokalnego pliku.

Modele uprawnień i kontrola dostępu

Program Photoshop rozróżnia dwa główne poziomy dostępu podczas udostępniania plików w chmurze.Uprawnienia do edycji umożliwiają współautorom otwieranie dokumentu w programie Photoshop oraz wprowadzanie bezpośrednich zmian w warstwach, dopasowaniach i innych elementach.Edytorzy mają dostęp do pełnego zestawu narzędzi programu Photoshop, a ich zmiany są zapisywane z powrotem w udostępnionym pliku w chmurze.

Uprawnienia do komentowania ograniczają możliwości współautorów do przeglądania dokumentu i przekazywania opinii za pomocą adnotacji, bez możliwości modyfikowania projektu.Ten poziom uprawnień jest przeznaczony dla recenzentów, którzy muszą przekazywać sugestie, ale nie powinni bezpośrednio zmieniać pracy.

Zakresem dostępu można sterować za pomocą ustawień linku.Dokumenty można udostępniać konkretnym adresom e-mail, aby umożliwić dostęp tylko zaproszonym osobom, lub za pomocą udostępnianych linków, do których dostęp ma każda osoba znająca adres URL.Udostępnianie za pomocą linku jest wygodne, ale wymaga rozważenia, kto może uzyskać dostęp w wyniku dalszego przekazywania linku.

Własność dokumentu i zarządzanie użytkownikami

Osoba, która utworzy plik w chmurze i jako pierwsza go udostępni, zachowuje prawa własności różniące się od praw standardowych współpracowników.Jako właściciel można dodawać nowych współpracowników, zmieniać istniejące poziomy uprawnień oraz usuwać dostęp po zakończeniu współpracy.Własności dokumentu nie można przekazać.Właściciele zawsze zachowują kontrolę nad ustawieniami dostępu.

Po udostępnieniu dokumentu można zobaczyć wszystkich aktualnych użytkowników oraz ich poziomy uprawnień.Dostęp współpracownika można odebrać w każdej chwili, co natychmiast uniemożliwi tej osobie otwieranie lub modyfikowanie udostępnionego dokumentu.Współpracownicy mogą samodzielnie opuścić udostępniony dokument po zakończeniu swojego wkładu, co usuwa dokument z ich listy udostępnionych dokumentów, ale nie wpływa na dostęp innych współpracowników.

Punkty dostępu do współpracy

Program Photoshop udostępnia wiele punktów dostępu umożliwiających rozpoczęcie współpracy:

• Przycisk Udostępnij na pasku narzędzi obszaru roboczego zapewnia dostęp do obiegów pracy edycji, współpracy i recenzji
• Menu Okno > Komentarze oferuje inny sposób dodawania współpracowników lub przeglądania opinii
• Menu Plik zawiera opcje konwertowania lokalnych dokumentów do formatu chmury oraz rozpoczynania udostępniania

Znajdowanie udostępnionych dokumentów

Udostępnione dokumenty są widoczne w wyznaczonych miejscach na ekranie głównym programu Photoshop.Karta Udostępnione dla Ciebie wyświetla wszystkie pliki w chmurze udostępnione przez innych, oddzielając pracę zespołową od własnych dokumentów.Ten widok pomaga łatwiej rozpoznać projekty, w których użytkownik jest współpracownikiem, a nie właścicielem.

W przypadku właścicieli dokumentów udostępnione dokumenty są wyświetlane razem z innymi posiadanymi plikami w chmurze w standardowym widoku plików w chmurze.

Kanały powiadomień o nowych działaniach związanych ze współpracą

Gdy ktoś udostępni plik w chmurze, użytkownik otrzymuje powiadomienia e-mail i powiadomienia Creative Cloud z linkami umożliwiającymi jego otwarcie.Powiadomienia e-mail są przekazywane przez program Photoshop w internecie, zanim zostanie zaproponowana możliwość otwarcia w aplikacji komputerowej.Powiadomienia Creative Cloud są wyświetlane w panelu powiadomień aplikacji Creative Cloud Desktop.

Nie trzeba akceptować zaproszeń — dostęp jest przyznawany automatycznie.Po otrzymaniu zaproszenia dokument jest widoczny na liście Udostępnione dla Ciebie i pozostaje dostępny, dopóki właściciel zachowuje uprawnienia dostępu.

Związek z innymi funkcjami współpracy

Wspólna edycja to jedno z podejść do pracy z innymi osobami w programie Photoshop.

Funkcja Udostępnij do recenzji to alternatywa skoncentrowana na zbieraniu opinii, a nie na udzielaniu uprawnień do bezpośredniej edycji.Funkcja Udostępnij do recenzji tworzy internetowe linki, które umożliwiają recenzentom przeglądanie dokumentów i dodawanie komentarzy bez otwierania programu Photoshop czy wprowadzania bezpośrednich zmian.

Przycisk Udostępnij zapewnia dostęp do obu obiegów pracy, dzięki czemu można wybrać metodę współpracy odpowiadającą temu, czy współautorzy potrzebują pełnych możliwości edycji, czy skoncentrowanych opinii.

Wspólna edycja różni się także od funkcji Creative collaboration (beta), która umożliwia jednoczesną edycję w czasie rzeczywistym przez wielu użytkowników.Tradycyjna wspólna edycja wykorzystuje asynchroniczne obiegi pracy, w których współautorzy pracują po kolei, natomiast funkcja Creative collaboration umożliwia równoczesną pracę na tym samym dokumencie.Funkcja Creative collaboration jest obecnie dostępna jako funkcja beta z określonymi ograniczeniami funkcjonalności i dostępności.

Wymagania dotyczące plików w chmurze

Wspólna edycja działa jako część szerszego systemu plików w chmurze w programie Photoshop.Pliki w chmurze zapewniają automatyczną synchronizację, historię wersji oraz dostęp z różnych urządzeń niezależnie od funkcji współpracy.Zrozumienie podstaw plików w chmurze pomaga wyjaśnić, jak funkcje współpracy integrują się z przechowywaniem, synchronizacją i sposobami dostępu.