Ontvangersrollen bij het verzenden van documenten

Adobe Sign - Business- en Adobe Sign - Enterprise-accounts beschikken over de optie om overeenkomstontvangers meer rollen dan alleen die van ondertekenaar te geven, voor betere afstemming op hun workflowvereisten. De huidige rollen die kunnen worden ingeschakeld zijn:

  • Ondertekenaar (altijd ingeschakeld voor alle klanten)
  • Fiatteur (Enterprise en Business)
  • Acceptant (alleen Enterprise)
  • Gecertificeerd ontvanger (alleen Enterprise)
  • Invuller van formulier (alleen Enterprise)
  • Delegatiegever (alleen Enterprise)

Wanneer deze optie is ingeschakeld, kan de rol voor elke ontvanger in een overeenkomst afzonderlijk worden geconfigureerd; Ondertekenaar is de standaardwaarde.

Als u rolopties wilt in- of uitschakelen, meldt u zich aan als accountbeheerder en navigeert u naar: Account > Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Toegestane ontvangersrollen

Pagina Verzendinstellingen met de opties om extra rollen in te schakelen

Ondertekenaars (alle accountniveaus)

Ondertekenaars moeten een overeenkomst ten minste één keer ondertekenen. Dit is de standaardrol van ontvangers. Er moet minstens één handtekeningveld zijn toegewezen aan elke ondertekenaar voor een transactie. Als het systeem geen handtekeningveld voor de ondertekenaar vindt, wordt er automatisch een handtekeningenblok aan het einde van het document gegenereerd.

Het verschijnen van een handtekeningenblok geeft aan dat een handtekeningveld niet correct is toegewezen.

Weergave van de rol Ondertekenaar in het menu Ontvanger

Fiatteurs (Business en Enterprise)

Fiatteurs hoeven geen velden te ondertekenen of te bewerken. Ze hoeven alleen maar hun naam in te voeren voordat de transactie naar de ondertekenaars wordt verzonden. Velden kunnen worden toegewezen aan fiatteurs en als deze velden verplicht zijn, moeten de fiatteurs ze invullen.

De fiatteursrol is handig in situaties waarin iemand een document moet goedkeuren voordat het naar de ondertekenaar wordt verzonden.

Weergave van de rol Fiatteur in het menu Ontvanger

Acceptant (Enterprise)

Acceptoren zijn in mechanisch opzicht hetzelfde als fiatteurs, in die zin dat ze geen handtekening hoeven toe te passen, maar als formuliervelden aan hen zijn toegewezen, zijn deze gewoon beschikbaar.

De acceptorrol is geschikt als de ontvanger een acceptatie van de overeenkomst dient te bevestigen zonder de inhoud formeel goed te keuren.

Weergave van de rol Acceptor in het menu Ontvanger

Gecertificeerd ontvanger (Enterprise)

Aan gecertificeerde ontvangers kunnen geen formuliervelden worden toegewezen. Tijdens het ondertekeningsproces wordt hun gevraagd de overeenkomst te delegeren, af te wijzen of te accepteren.

  • Bij delegeren wordt de rol Gecertificeerde ontvanger aan de benoemde delegatieverkrijger overgedragen.
  • Door afwijzing wordt de overeenkomst beëindigd.
  • Door het accepteren van de overeenkomst wordt de ondertekeningscyclus voortgezet.
Weergave van de rol Gecertificeerd ontvanger in het menu Ontvanger

Invuller van formulier (Enterprise)

Deze rol is specifiek ontworpen voor klanten die gegevens in een formulier moeten invullen tijdens het ondertekeningsproces, maar die niet beschikken over de systemen om programmatisch aangepaste documenten te maken of veldinhoud vanuit een database op het formulier te plaatsen.

Gebruikers kunnen in een ondertekeningscyclus worden opgegeven, maar hoeven geen handtekening toe te passen. Aan iemand met de rol Gebruiker kunnen alle veldtypen worden toegewezen, inclusief handtekeningvelden.

Weergave van de rol Gebruiker in het menu Ontvanger

Delegatiegever (Enterprise)

De rol Delegatiegever is ontworpen voor workflows waarin iemand moet beslissen wie de volgende persoon is die het document moet ondertekenen of goedkeuren.

Deze rol dient niet ter vervanging van de ad-hoc-optie waarmee ondertekenaars/fiatteurs hun deelname delegeren. Deze rol wordt gebruikt wanneer een menselijk controlepunt of routeringsoptie in een workflow vereist is, waardoor overeenkomsten worden gestart zonder dat de volledige ontvangerslijst vooraf bekend is. 

Weergave van de rol Delegatiegever in het menu Ontvanger

Als de rol Delegatiegever wordt geselecteerd, wordt een tweede pictogram/menu beschikbaar.  In het menu op het tweede niveau kunt u kiezen welke rol u aan de delegatieverkrijger wilt toekennen.  De standaardinstelling is Ondertekenaar.

U kunt niet delegeren aan de rol Delegatiegever.

Weergave van het tweede niveau van de rol Delegatiegever

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid