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Notarize 与 Acrobat Sign 集成

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上次更新日期： 2025年10月2日

Adobe Acrobat Sign

在 Web 上打开

Adobe Acrobat Sign 指南

新增功能

快速入门

管理

Admin Console 概述
用户管理
1. 添加、编辑和审阅活动用户
2. 创建以功能为中心的用户
  1. 技术帐户 - API 驱动
  2. 服务帐户 - 手动驱动
3. 查看尚未完成验证的用户
4. 检查是否有用户存在配置错误
5. 更改姓名/电子邮件地址
6. 编辑用户的组成员资格
7. 通过组界面编辑用户的组成员资格
8. 将用户提升为管理员角色
9. 用户身份类型和 SSO
10. 切换用户标识
11. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
12. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
13. 产品配置文件
14. 登录体验
帐户/组设置
1. 设置概述
2. 全局设置
  1. 帐户层级和 ID
  2. 全新的收件人体验
  3. 自签名工作流
  4. 批量发送
  5. Web 表单
  6. 自定义发送工作流
  7. Power Automate 工作流
  8. 库文档
  9. 收集包含协议的表单数据
  10. 有限文件可见性
  11. 附加已签名协议的 PDF 副本
  12. 在电子邮件中包含链接
  13. 在电子邮件中包含图像
  14. 附加至电子邮件的文件将命名为
  15. 将审核报告附加到文档
  16. 将多个文档合并为一个
  17. 下载单个文档
  18. 上传签名文档
  19. 我的帐户中的用户委托
  20. 允许外部收件人委派
  21. 授权签名
  22. 授权发送
  23. 授权添加电子密封
  24. 设置默认时区
  25. 设置默认日期格式
  26. 位于多个组的用户 (UMG)
    1. 升级以使用 UMG
  27. 组管理员权限
  28. 替换收件人
  29. 审核报告
    1. 概述
    2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
    3. 包含提醒
    4. 包含查看事件
    5. 包含协议页面/附件计数
  30. 事务页脚
  31. 在产品消息发送和指南中
  32. 可访问的 PDF
  33. 新版“编辑”体验
  34. 医疗保健客户
3. 帐户设置/品牌设置
  1. 概述
  2. 添加标志
  3. 自定义公司主机名/URL
  4. 添加公司名称
  5. 发布协议 URL 重定向
4. 签名首选项
  1. 格式精美的签名
  2. 允许收件人签名的方式
  3. 签名者可以更改其姓名
  4. 允许收件人使用其保存的签名
  5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
  6. 在表单字段中导航收件人
  7. 重启协议工作流
  8. 拒绝签名
  9. 允许图章工作流
  10. 要求签名者提供其职务或公司
  11. 允许签名者打印并置入书面签名
  12. 进行电子签名时显示消息
  13. 需要签名者使用移动设备创建其签名
  14. 请求签名者的 IP 地址
  15. 从参与者图章中排除公司名称和职务
  16. 应用自适应签名绘制缩放比例
5. 数字签名
  1. 概述
  2. 下载并使用 Acrobat 签名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
  3. 使用云签名进行签名
  4. 包括身份提供商的元数据
  5. 受限的云签名提供商
6. 电子签章
7. 数字身份
  1. 数字身份网关
  2. 身份检查策略
8. 报告设置
  1. 新版报告体验
  2. 经典报告设置
9. 安全设置
  1. 单点登录设置
  2. 记住我设置
  3. 登录密码政策
  4. 登录密码强度
  5. Web 会话持续时间
  6. PDF 加密类型
  7. API
  8. 用户和组信息访问
  9. 允许的 IP 范围
  10. 帐户共享
  11. 帐户共享权限
  12. 协议共享控件
  13. 签名者身份验证
  14. 协议签名密码
  15. 文档密码强度
  16. 按地理位置屏蔽签名者
  17. 手机身份验证
  18. 基于知识的身份验证 (KBA)
  19. 允许页面提取
  20. 文档链接过期
  21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
  22. 时间戳
10. 发送设置
  1. 登录后显示“发送”页面
  2. 协议创建体验
  3. 发送时需要收件人姓名
  4. 锁定已知用户的名称值
  5. 允许的收件人角色
  6. 允许电子见证人
  7. 收件人组
  8. CC
  9. 必填字段
  10. 附加文件
  11. 字段拼合
  12. 修改协议
  13. 协议名称
  14. 语言
  15. 私人消息
  16. 允许的签名类型
  17. 提醒
  18. 已签名文档的密码保护
  19. 通过以下方式发送协议通知
  20. 签名者身份识别选项
    1. 概述
    2. 签名密码
    3. 基于知识的身份验证
    4. 手机身份验证
    5. WhatsApp 认证
    6. 通过电子邮件发送一次性密码
    7. Acrobat Sign 身份验证
    8. 基于云的数字签名
    9. 政府 ID
    10. 签名者身份报告
  21. 内容保护
  22. 启用 Notarize 事务
  23. 文档过期
  24. 预览、定位签名和添加字段
  25. 签名顺序
  26. “液体”模式
  27. 自定义工作流控件
  28. 电子签名页面的上传选项
  29. 签名后确认 URL 重定向
  30. 限制对共享协议的访问权限
11. 消息模板
  1. 消息模板概述
  2. 创建新消息模板
  3. 编辑消息模板
  4. 删除消息模板
12. 生物识别设置
  1. 概述
  2. 强制执行身份验证
  3. 签名原因
13. 工作流集成
14. 公证设置
15. 付款集成
16. 签名者消息发送
17. SAML 设置
  1. SAML 配置
  2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
  3. 安装 Okta
  4. 安装 OneLogin
  5. 安装 Oracle Identity Federation
18. 数据管理
19. 时间戳设置
20. 外部归档
21. 帐户语言
22. 电子邮件设置
  1. 电子邮件页眉/页脚图像
  2. 允许个人用户电子邮件页脚
  3. 自定义“请求签名”电子邮件
  4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
  5. 启用无链接通知
  6. 自定义电子邮件模板
23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
24. 为收件人配置选项
监管要求指导
1. 无障碍访问
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 医疗保健客户
6. IVES 支持
7. “保管”协议
8. 欧盟/英国注意事项
批量下载协议
申请您的域
“举报滥用”链接
系统要求和限制
1. 系统要求
2. 事务的具体限制

发送、签署和管理协议

收件人选项
1. 取消电子邮件提醒
2. 电子签名页面上的选项
发送协议
1. 发送（编写）页面
  1. 关键点和功能概述
  2. 组选择器
  3. 添加文件和模板
  4. 协议名称
  5. 全局消息
  6. 完成截止日期
  7. 提醒
  8. 使用密码保护 PDF
  9. 签名类型
  10. 收件人的区域设置
  11. 收件人签名顺序/流程
  12. 收件人角色
  13. 收件人身份验证
  14. 发送给收件人的私人消息
  15. 收件人协议访问
  16. 抄送方
  17. 身份检查
2. 仅向您自己发送协议
3. 将协议发送给其他人
4. 书面签名
5. 收件人签名顺序
6. 批量发送
在文档中创作字段
1. 应用程序内创作环境
2. 使用文本标记创建表单
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
  1. 创建 AcroForm
  2. 创建无障碍 PDF
4. 字段
  1. 字段类型
    1. 常用字段类型
    2. 电子签名字段
    3. 缩写签名字段
    4. 收件人姓名字段
    5. 收件人电子邮件字段
    6. 签名日期字段
    7. 文本字段
    8. 日期字段
    9. 数字字段
    10. 复选框
    11. 复选框组
    12. 单选按钮
    13. 下拉菜单
    14. 链接叠加
    15. 付款字段
    16. 附件
    17. 参与者图章
    18. 事务编号
    19. 图像
    20. 公司
    21. 标题
    22. 图章
  2. 字段内容外观
  3. 字段验证
  4. 遮挡的字段值
  5. 设置显示/隐藏条件
  6. 计算型字段
5. 创作常见问题
签署协议
管理协议
审核报告
报告和数据导出文件
1. 概述
2. 授予用户对报告的访问权限
3. 报告图表
4. 数据导出
5. 重命名报告/导出
6. 复制报告/导出
7. 计划报告/导出
8. 删除报告/导出
9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流

Web 表单
可重复使用的模板（库模板）
转让 Web 表单和库模板的所有权
Power Automate 工作流
1. Power Automate 集成和包含的权限概述
2. 启用 Power Automate 集成
3. “管理”页面上的上下文操作
4. 跟踪 Power Automate 使用情况
5. 创建新的工作流（示例）
6. 用于工作流的触发器
7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
8. 管理工作流
9. 编辑工作流
10. 共享工作流
11. 禁用或启用工作流
12. 删除工作流
13. 实用模板
  1. 仅限管理员
  2. 协议存档
    1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
    2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的文档保存到 DropBox
    5. 将已完成的文档保存到 Box
  3. Web 表单协议存档
    1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
    2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
  4. 协议数据提取
    1. 从已签名的文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
  5. 协议通知
    1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
    2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 协议生成
    1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
    2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
    3. 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
自定义发送工作流
共享用户和协议
1. 共享用户
2. 共享协议

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

支持和故障排除

在电子签名工作流程中添加公证服务，提高信任度，满足合规要求，并促成高价值交易，无需离开平台。

在 Acrobat Sign 中使用公证服务，可为需要公证签名的协议增加可信的身份验证层及法律保障。许多行业（如房地产、金融和法律服务）都依赖公证来验证交易、确认签名人身份并防止欺诈。通过将公证直接集成到 Acrobat Sign 中，用户无需离开平台即可满足这些要求。

借助远程在线公证 (RON) 功能，Acrobat Sign 让签名人能够在任何地方安全便捷地完成公证协议。这缩短了周转时间，支持符合州和行业法规，并增强了对数字签名文档的信任度。

对于组织而言，Acrobat Sign 中的公证服务通过将签名、身份验证和公证合并为单一的可审核流程，简化了复杂的工作流程。

Adobe Acrobat Sign 已与 Proof （前身为 Notarize）合作，提供在线公证服务。

配置

可用性：

Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可配置
Acrobat Sign Solutions：支持
Acrobat Sign for Government：不支持

配置范围：

管理员可以在帐户级别启用此功能。启用后，可以在帐户级别和组级别配置各项服务。

要启用公证服务，请通过管理员的配置菜单导航至帐户设置 > 公证设置

启用集成后，界面将提供其他控件，可在帐户级别或组级别定义这些控件。

这些控件可管理通过 Proof 公证服务提供给 Acrobat Sign 帐户的各项可用服务。

导航至帐户设置 > 发送设置 > 启用以下 Notarize 交易

控制选项如下：

Notarize 按需公证服务 - 允许使用 Proof 服务的代理处理公证请求。
具有多重签名者身份验证的内部公证人 - 允许内部公证人处理公证请求。此方法要求签名者通过多重身份验证（收件人体验中的步骤 6-9）。

注意:

如果您在发送设置页面上没有看到 Notarize 交易，请检查帐户级设置是否已启用。

指定编写新协议时参与者的公证要求

为 Acrobat Sign 帐户启用公证服务后，发件人可以通过选择收件人记录右侧的省略号来选择需要公证。

注意:

公证选项仅在以下情况下可用：

使用经典撰写环境时。
适用于具有签名者角色的收件人。

突出显示 Notarize 签名者配置的“发送”页面 — 还可使用包含其他身份验证方法的选项，以在在线公证会话之前审查用户对协议的访问权限。

发件人选择下一步后，将在公证详细信息页面上请求其他信息：

指定公证服务

发件人可用的公证服务选项基于在发送设置页面中启用的选项。如果未启用该选项，则在发送方撰写协议时将不会显示该选项。公证服务选项取决于用户直接从 Proof 平台获得的购买权限。

使用 Notarize, Inc. 提供的按需公证服务 - 适用于有权访问按需公证服务的发件人。
使用按需公证服务时，发件人可以选择指定交易的付款需要由签名者进行。选择此选项后，Notarize 将提示签名者付款，然后才能使用完成的文档。当签名者向 Proof 支付交易款项时，不会扣减与发件人帐户关联的按需公证的交易配额。

使用组织提供的公证 - 适用于有权访问 Proof 内部公证服务的发件人。
启动公证请求时，您可以选择包含内部公证人的电子邮件地址。

确认要公证的文件

允许发送人选择要标记为“需要公证”的全部文档或部分文档。

其他公证选项

允许发件人选择性地指定会议日程并向公证人添加其他说明。

可以通过 Acrobat Sign 管理页面跟踪协议的状态。需要公证的签名者完成公证前审核步骤且协议已发出进行公证后，协议状态将变更为“已发出进行公证”。

收件人体验

公证签名者收件人会收到一封电子邮件，要求他们审阅协议内容，并填写已为他们留空的所有字段。如果配置了身份验证方法，收件人必须在查看文档之前满足该身份验证要求。

注意:

在首次审阅文档时，将禁止显示签名字段。

所有其他字段类型都可供收件人填写内容。

完成所有必填字段后，系统会提示收件人继续向 Proof 发起“远程在线公证”流程。

注意:

步骤 2-12 在 Proof 平台上执行。以下详细信息由 Proof 提供。
Proof 会立即向收件人发送第二封电子邮件，指示他们应该开始公证会话。

注意:

具有多个收件人的公证交易将在所有收件人完成协议审阅后收到 Proof 发送的电子邮件。

此链接可打开与 Proof 系统的会话。
此时会打开一个窗口，其中显示 Proof 登陆页面。

收件人选择开始公证按钮，然后转到输入屏幕，在该屏幕中，系统将提示收件人输入 ID 中显示的姓名信息：
系统将显示协议图像，供收件人审阅。

选择完成审阅以进入下一阶段：
然后验证音频和视频连接，并在出现提示时请求收件人允许访问：
确认连接后，系统会要求收件人：
- 验证全名
- 提供出生日期
- 提供美国社会保障号码（至少最后四位数字）
- 提供家庭地址
收件人需要在两分钟以内回答五个问题，以验证他们的身份。
- 如果收件人回答错误或耗时超过两分钟，则验证过程失败。
- 收件人有一次机会再回答 5 个问题。如果第二次尝试失败，会话将失败，并且收件人在 24 小时内无法重试。
通过五个问题验证流程后，收件人需要提供由政府签发的带照片的有效身份证件。

收件人可以选择使用移动设备，或者 Web 浏览器及其 Web 摄像头拍摄照片：

选择方法后，系统会要求收件人说明他们使用的 ID 类型。

然后要求收件人为他们的文档拍照：
收集图像后，收件人需要输入文档编号以及其他个人信息。
然后，收件人会连接到一个现场公证人。在联系公证人并接受会话期间，可能需要一两分钟的时间。

会话被公证人接受后，系统将呈现协议文档及其签名字段。在公证人准备好见证签名之前，文档将保持锁定状态。

公证人和收件人可以看到文档，也可以看到对方，还可以通过会话进行口头沟通。

公证人会验证文档，并发布文档以供收件人签名。
收件人选择一种签名样式并将其应用于文档。
见证签名后，公证人加盖公证章，签名会话成功完成。
交易完成后，您将收到 Acrobat Sign 的通知。

对于拥有 Acrobat Sign 帐户的用户，可以从 Acrobat Sign 管理页面下载已完成的文档和审核记录

注意:

可以从合并 PDF 文件的“文件附件”部分中检索各个已公证的文档。