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上传文档时自动“拼合”文档

 

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支持和故障排除

概述

文档或字段拼合(在 Acrobat Sign 的上下文中)实际上是获取已上传的 PDF 文档并将其通过 PDF 打印驱动程序传递的过程。这个过程有几个好处:

  • 如果 AcroForm PDF 中有字段显示默认值,则会将这些字段打印到文档中,从而使字段内容变为文本,并会移除字段对象。如果您通过某种自动化方法生成 PDF 文档,从而生成含有您不希望最终用户(在本例中为发件人)编辑的自定义内容的字段,则此功能非常有用。
  • 标准化 PDF。当 Acrobat Sign 打印 PDF 时,它将从已知来源进行打印,该来源保留了 Acrobat Sign 在将 PDF 接受到系统中时查找的所有元素。某些生成 PDF 的应用程序并不总是遵守标准,虽然它们可能生成 PDF 的工作版本,但 PDF 可能不包含 Acrobat Sign 期望的元素,从而导致上传失败。
  • 去除伪影。某些 PDF 由于上游处理而在 PDF 中留下了对象。通常,这是由于 PDF 生成器留下了 Acrobat Sign 无法管理的意外元素,从而导致上传失败。

PDF 上传失败的首要故障排除步骤之一是通过打印驱动程序运行 PDF(将其拼合),然后再次尝试上传。

字段拼合功能可在上传时自动拼合 PDF,从而解决许多上传问题,避免它们导致生成错误并减慢发件人进度。

可用性:

字段拼合适用于个人、团队和企业许可计划。

配置范围:

该功能可以在帐户级别和组级别启用

使用方式

启用后,发件人无需进行进一步配置,发件人也无需进行额外处理。

任何上传的 PDF 均会自动“拼合”。

提示:

从程序上讲,字段拼合自动字段检测之前进行,因此,想要充分利用通过包含预填充字段的 PDF 文件进行自动字段检测的客户可以这样做。

将预填充内容打印到文档,然后,字段检测将根据表单几何形状识别任何剩余的候选字段。 

哪些字段被拼合,哪些字段不被拼合

以下项被视为“AcroForm”字段,在创作阶段之前将被拼合:

  • 文本字段
  • 图像字段
  • 复选框
  • 单选按钮
  • 下拉式列表
  • 列表框
  • 按钮
  • 日期字段
  • 电子签名字段
  • 条形码

以下字段类型不会被拼合:

  • 付款标签
  • 附件
  • PDF 链接
  • 多行字段
  • 文本标记(实际上并不是字段,而是基于文本的字段标识符。)

配置

可以通过导航至发送设置 > 字段拼合来访问此功能的控件

“发送设置”页面,其中突出显示了“字段拼合”控件

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