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上次更新日期:
2025年2月10日
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支持和故障排除
创建一组收件人,他们都有权访问协议,但只需要(或允许)一位收件人签名。
收件人组提供了一种方法,使得发件人定义的组中的一个成员可以代表整组响应协议。这样,签名周期就可以通过团队审向前进展,而不会让一个人成为流程中的阻塞点。
例如,如果您的法律团队由五名成员组成,且他们必须签署协议,则可以允许团队中的任意一名成员代表签名。
- 可以创建一个包含全部五名成员的收件人组。
- 当协议为该团队做好准备时,所有五名成员都会收到通知。
- 第一个签署协议的成员将履行团队对该协议的义务。
- 协议完成后,所有组成员都会收到最终电子邮件通知。
Acrobat Sign 中有两种类型的收件人组:
可重复使用的收件人组具有以下特征:
- 预定义。用户必须先创建组,然后才能尝试将其添加到协议或工作流程中。
- 由用户在其用户配置文件中配置组(在“通讯簿”选项卡下)
- 限定为个人、组或组织级别访问。
- 发件人可通过通讯簿自动完成菜单使用组
- 加载时为静态。发件人无法编辑组的名称或电子邮件值。
注意:
- 通常,对收件人组的访问权限可此处的设置控制,但实际上,配置可重复使用的组是在用户级别的“个人首选项”菜单中完成的。请参阅可重复使用的收件人组文章以了解更多详细信息。
临时收件人组具有以下特征:
- 发件人在配置时已完全配置。
- 可用于定义具有外部签名者(不需要预定义)的收件人组。
- 仅供使用一次。它们不能保存或共享以便在其他应用程序中使用。
可用性:
收件人组可用于 Acrobat Sign Solutions 许可计划。
配置范围
该功能可以在帐户级别和组级别启用。
有如下两种类型的收件人组:
- 临时收件人组由发件人手动输入,并且仅用于在其中定义它们的协议。临时收件人组:
- 必须由管理员启用才能供用户使用。
- 允许发件人根据需要定义组中的收件人数量。
- 允许发件人命名组。
- 无法保存组以重复使用。
- 可重复使用的收件人组可由用户创建并保存为个人组,也可以与其组或帐户共享。可重复使用的收件人组:
- 为用户配置文件中其通讯簿下的所有用户启用。
- 必须先定义组,然后才能使用。
- 用户必须拥有合适的范围才能访问组。
- 无法通过请求签名界面编辑姓名或电子邮件值。
启用该功能后,添加收件人组链接将插入到收件人列表上方。
收件人记录将转换为收件人框,以允许用户添加应包含在组中的所有收件人成员。