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启用收件人组

 

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创建一组收件人,他们都有权访问协议,但只需要(或允许)一位收件人签名。

收件人组提供了一种方法,使得发件人定义的组中的一个成员可以代表整组响应协议。这样,签名周期就可以通过团队审向前进展,而不会让一个人成为流程中的阻塞点。

例如,如果您的法律团队由五名成员组成,且他们必须签署协议,则可以允许团队中的任意一名成员代表签名。

  • 可以创建一个包含全部五名成员的收件人组。 
  • 当协议为该团队做好准备时,所有五名成员都会收到通知。
  • 第一个签署协议的成员将履行团队对该协议的义务。
  • 协议完成后,所有组成员都会收到最终电子邮件通知。

Acrobat Sign 中有两种类型的收件人组:

可重复使用的收件人组具有以下特征:

  • 预定义。用户必须先创建组,然后才能尝试将其添加到协议或工作流程中。
  • 由用户在其用户配置文件中配置组(在“通讯簿”选项卡下)
  • 限定为个人、组或组织级别访问。
  • 发件人可通过通讯簿自动完成菜单使用组
  • 加载时为静态。发件人无法编辑组的名称或电子邮件值。
注意:
  • 通常,对收件人组的访问权限可此处的设置控制,但实际上,配置可重复使用的组是在用户级别的“个人首选项”菜单中完成的。请参阅可重复使用的收件人组文章以了解更多详细信息。

临时收件人组具有以下特征:

  • 发件人在配置时已完全配置。
  • 可用于定义具有外部签名者(不需要预定义)的收件人组。
  • 仅供使用一次。它们不能保存或共享以便在其他应用程序中使用。

可用性:

收件人组可用于 Acrobat Sign Solutions 许可计划。

配置范围

该功能可以在帐户级别和组级别启用

使用方式

有如下两种类型的收件人组:

  • 临时收件人组由发件人手动输入,并且仅用于在其中定义它们的协议。临时收件人组:
    • 必须由管理员启用才能供用户使用。
    • 允许发件人根据需要定义组中的收件人数量。
    • 允许发件人命名组。
    • 无法保存组以重复使用。
  • 可重复使用的收件人组可由用户创建并保存为个人组,也可以与其组或帐户共享。可重复使用的收件人组:

配置

可以通过导航至帐户设置 > 发送设置 > 收件人组
来访问此功能的控件

“发送设置”管理员菜单,其中突出显示了“收件人组”控件

启用该功能后,添加收件人组链接将插入到收件人列表上方。
收件人记录将转换为收件人框,以允许用户添加应包含在组中的所有收件人成员。

“发送”页面,其中突出显示了“添加收件人组”链接并显示临时收件人组输入字段

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