公证签名者收件人会收到一封电子邮件,要求他们审阅协议内容,并填写已为他们留空的所有字段。 如果另一个 身份验证方法 进行配置后,收件人必须在查看文档之前满足该身份验证要求。
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支持和故障排除
概述 - Notarize 集成
Adobe Acrobat Sign 已与 Notarize, Inc. 合作, 提供在线公证服务。
Acrobat Sign 与 Notarize Inc.的在线公证服务集成,仅适用于美国的商业和企业服务计划。
还可使用包含其他身份验证方法的选项,以在在线公证会话之前审查用户对协议的访问权限。
发件人单击“下一步”后,将在“公证详细信息”页面上请求其他信息:
指定公证服务
发件人可用的公证服务选项基于管理员在“发送设置”中定义的配置为发件人启用的“Notarize 交易”。公证服务选项由购买的 Notarize 服务授权决定。有关如何将公证服务添加到 Acrobat Sign 帐户的更多信息,请联系您的 Adobe 销售代表。
- 使用 Notarize, Inc. 提供的按需公证服务 - 适用于有权访问按需公证服务的发件人。
使用按需公证服务时,发件人可以选择指定交易的付款需要由签名者进行。选择此选项后,Notarize 将提示签名者付款,然后才能使用完成的文档。 签名者向Notarize, Inc.支付款项时,不会扣减与发件人帐户关联的“按需公证”的Notarize交易配额。 用于事务。
- 使用组织提供的公证 - 适用于有权访问 Notarize Inc. 的内部公证服务的发件人。
启动公证请求时,您可以选择包含内部公证人的电子邮件地址。
确认要公证的文件
允许发送人选择要标记为“需要公证”的全部文档或部分文档。
其他公证选项
允许发件人选择性地指定会议日程并向公证人添加其他说明。
可以通过 Acrobat Sign 管理页面跟踪协议的状态。需要公证的签名者完成公证前审核步骤且协议已发出进行公证后,协议状态将变更为“已发出进行公证”。
收件人体验
-
注意:
在首次审阅文档时,将禁止显示签名字段。
所有其他字段类型都可供收件人填写内容。
注意:步骤 2-12 在 Notarize 平台上执行。Notarize Inc. 提供以下详细信息。请参阅 Notarize Inc.的文档了解有关使用 Notarize 服务的更多详细信息或问题
Notarize 交易的使用
本节仅适用于通过 Adobe 购买 Notarize 交易配额或 Notarize 订阅的客户。
跟踪可用交易数量:
要监控帐户可用的 Notarize 交易量或订阅量,请执行以下操作:
导航至帐户设置 > 发送设置 > 启用以下公证交易
单击跟踪使用情况链接:
每次使用 Notarize 服务与公证人会面,公证人能够为至少一位签字人完成公证时,都会发生“Notarize 交易”。
Notarize 交易可以有 1 到 8 位签名者。
审核报告
成功的公证事件会记录在 Acrobat Sign 审核报告中,报告中有一个单独的部分,其中包括 Notarize, Inc. 报告的公证期间发生的事件
。
附加的报告仅包含相关方(按姓名和电子邮件地址标识)以及 Notarize Inc. 报告的事件的“通过/失败”状态。此附录是审核报告的一部分,通过清除审核报告的任何其他操作(GDPR、保留)从系统中清除。
Notarize 审核记录也可附加到各个已公证的文档中。
如何获取 API 密钥
请参阅 Notarize 文档了解有关获取 API 密钥的步骤
对帐户启用公证设置
对公证服务的访问是在帐户级别进行的。
以帐户级管理员身份登录并导航至帐户设置 > 公证设置。
提供了一种可配置的设置:启用与 Notarize 集成。
启用此设置会在发送设置选项卡中填充可选控件,这些控件会向用户公开 Notarize 交易。
在帐户级别启用公证服务后,所有组都会在发送设置选项卡上填充一项或多项可选设置。公开显示的设置取决于帐户可用的 Notarize 交易类型:
具有多重签名者身份验证的内部公证人 - 允许内部公证人处理公证请求。此方法要求签名者通过多重身份验证(收件人体验中的步骤 6-9)。
Notarize 按需公证服务 - 允许使用 Notarize 服务的代理处理公证请求。
内部公证人(公证人亲自了解) - 允许内部公证人处理公证请求,而无需多重身份验证。
如果您在发送设置页面上没有看到 Notarize 交易,请检查帐户级设置是否已启用。
支持 Notarize 交易的 Acrobat Sign 集成
- Microsoft 集成
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat 台式机版