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替换活动协议中的收件人

 

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替换收件人功能设计用于更新任何尚未完成其协议操作的收件人(电子邮件地址)。当电子邮件地址输入不正确,或者收件人不可用且必须更改为另一方时,此操作非常有用。

如何替换收件人

只有原始发件人可以通过其管理页面替换收件人。

  1. 管理选项卡中,选择要编辑的协议。
    此时将在协议列表右侧打开上下文菜单。

  2. 在上下文菜单的收件人部分中,将鼠标悬停在要编辑的收件人上。

    • 左侧会弹出一个信息气泡,其中显示收件人的值。
  3. 根据配置的设置,气泡中会显示一个或多个选项。
    选择最适合您的签名需求的选项:

    • 替换收件人 - 该选项将替换原始收件人,拒绝其进一步访问协议。只有新分配的收件人能够完成协议中的参与。
    • 添加替代收件人 - 添加替代收件人会将新收件人包括为可变参与者,使原始收件人保持原状态并能够完成协议。
    “管理”页面,其中突出显示了“替换收件人”UI

  4. 信息气泡会刷新并要求提供新收件人的电子邮件地址

    • 输入新电子邮件地址和向新接收者发送的可选消息。
    • 选择替换(或者如果是添加替代收件人,则选择添加
    “管理”页面上的“替换收件人”界面

    在更新后,页面顶部会显示一个成功的横幅,显示旧的和新的电子邮件值:

    替换收件人后的成功消息。

    将新收件人添加到协议后,会立即向新收件人发送一封电子邮件。

    注意:

    将收件人添加为替代收件人时,管理页面上的收件人记录会更改以将收件人显示为可展的并列出所有参与者。

     

    收件人组已展开以显示两个参与者。

 登录后,导航至“管理”选项卡,选择要编辑的协议,然后替换收件人。

活动列表和审核报告

活动列表清楚地显示替换收件人时以及添加其他收件人时的事件。

每种事件类型之后都会立即出现“已发送”事件,用于标识正在发送电子邮件。

协议的活动列表,其中突出显示了“替换收件人”和“添加替代收件人”事件。

当替换收件人或将收件人添加为替代参与者时,审核报告会正确反映相关事件:

突出显示“已替换收件人”和“已添加替代收件人”的审核报告。

需要了解的事项

  • 您只能替换尚未完成其协议操作的收件人。
  • 您不能使用与以前使用过的电子邮件地址完全相同的电子邮件地址来替换收件人。这意味着您无法将收件人 A 替换为收件人 B,然后再将收件人 B 替换为收件人 A。通过替换操作从协议中移除收件人后,将无法重新添加该收件人。
  • 无法替换分配了委派人角色的收件人。
  • 通过经典批量发送来发送的协议无法使用替换收件人功能。新的批量发送环境支持替换收件人添加替代收件人选项。
  • 您可以多次替换同一收件人索引。
    • 在使用包含选项时,您可以增加收件人组中的潜在收件人的数量。
    • 如果您在任何时候使用替换操作,则当前收件人的列表将替换为单个新指定的地址。
  • 可以单独替换收件人组中的收件人,并且可以添加新收件人。
    • 没有只移除收件人而不替换收件人的选项。
  • 采用并行参与顺序的接收者可单独替换。
  • 混合路由顺序中定义的收件人可单独替换。

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