在管理选项卡中,选择要编辑的协议。
此时将在协议列表右侧打开上下文菜单。
上次更新日期:
2024年8月12日
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
替换收件人功能设计用于更新任何尚未完成其协议操作的收件人(电子邮件地址)。当电子邮件地址输入不正确,或者收件人不可用且必须更改为另一方时,此操作非常有用。
如何替换收件人
只有原始发件人可以通过其管理页面替换收件人。
- 使用 API 的开发人员可以使用 PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} 端点。
-
-
在上下文菜单的收件人部分中,将鼠标悬停在要编辑的收件人上。
- 左侧会弹出一个信息气泡,其中显示收件人的值。
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根据配置的设置,气泡中会显示一个或多个选项。
选择最适合您的签名需求的选项:- 替换收件人 - 该选项将替换原始收件人,拒绝其进一步访问协议。只有新分配的收件人能够完成协议中的参与。
- 添加替代收件人 - 添加替代收件人会将新收件人包括为可变参与者,使原始收件人保持原状态并能够完成协议。
-
信息气泡会刷新并要求提供新收件人的电子邮件地址。
- 输入新电子邮件地址和向新接收者发送的可选消息。
- 选择替换(或者如果是添加替代收件人,则选择添加)。
在更新后,页面顶部会显示一个成功的横幅,显示旧的和新的电子邮件值:
将新收件人添加到协议后,会立即向新收件人发送一封电子邮件。
注意:将收件人添加为替代收件人时,管理页面上的收件人记录会更改以将收件人显示为可展的组并列出所有参与者。
- 输入新电子邮件地址和向新接收者发送的可选消息。
登录后,导航至“管理”选项卡,选择要编辑的协议,然后替换收件人。
活动列表和审核报告
活动列表清楚地显示替换收件人时以及添加其他收件人时的事件。
每种事件类型之后都会立即出现“已发送”事件,用于标识正在发送电子邮件。
当替换收件人或将收件人添加为替代参与者时,审核报告会正确反映相关事件:
需要了解的事项
- 您只能替换尚未完成其协议操作的收件人。
- 您不能使用与以前使用过的电子邮件地址完全相同的电子邮件地址来替换收件人。这意味着您无法将收件人 A 替换为收件人 B,然后再将收件人 B 替换为收件人 A。通过替换操作从协议中移除收件人后,将无法重新添加该收件人。
- 无法替换分配了委派人角色的收件人。
- 通过经典批量发送来发送的协议无法使用替换收件人功能。新的批量发送环境支持替换收件人和添加替代收件人选项。
- 您可以多次替换同一收件人索引。
- 在使用包含选项时,您可以增加收件人组中的潜在收件人的数量。
- 如果您在任何时候使用替换操作,则当前收件人的列表将替换为单个新指定的地址。
- 可以单独替换收件人组中的收件人,并且可以添加新收件人。
- 没有只移除收件人而不替换收件人的选项。
- 采用并行参与顺序的接收者可单独替换。
- 在混合路由顺序中定义的收件人可单独替换。