用户指南 取消(C)

共享单个协议

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新增功能

快速入门

管理

发送、签署和管理协议

高级协议功能和工作流程

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

支持和故障排除

作为文档的发件人,只要共享对象尚未与协议关联,您就可以与任何其他电子邮件地址共享您的单个协议。

当某人必须查看单个事务,但不需要在用户的完整协议列表中创建永久视图时,此功能对于共享协议非常有用。(如果需要在用户或组的完整协议数组中创建永久视图,请参阅帐户共享。)

共享协议时,收件人将收到一份电子邮件,其中将附有当前状态下协议的 PDF 副本(例如,正在进行中的协议将提供一份 PDF,其中将包含先前收件人提供的任何内容)。

如果与内部用户共享协议,还将在共享对象用户的管理页面上填充该协议,他们可以在该页面中查看并监控协议的进度。

注意:
  • 只有处于以下状态时才能共享协议:
    • 正在进行中
    • 正在等待您处理
    • 已完成
  • 此共享将持久存在,即使您在管理页面视图中隐藏了事务也是如此。
  • 如果您尝试与已经是该协议参与者的电子邮件地址共享协议,则会生成一条错误消息,指示一个或多个接受共享对象已经是协议的参与者,因此无法与他们共享。

要共享单个协议,请执行以下操作:

  1. 作为协议的发件人,请转到管理页面,然后选择要共享的协议。

    此时会在窗口右侧打开此动作边栏。

  2. 选择共享操作。

    如果您没有看到共享选项,则发送协议的组已拒绝该操作。请联系您的帐户或群组经理以评估控制措施

  3. 输入您要与之共享协议的人员的电子邮件地址。

    添加要包含在通知电子邮件中的可选消息。

    单击共享按钮。

    突出显示了“共享”操作并且显示了生成的“共享协议”弹出窗口的“管理”页面。

    共享完成后,将发送一条成功消息:

    成功消息

在共享协议时,会出现以下情况:

  • 收件人将收到一份电子邮件,其中将附有当前状态下协议的 PDF。
  • 已更新管理页面上的协议视图,以显示已与其共享协议的相关方列表。
  • 已通过共享记录更新了活动记录和审核报告
  • 共享操作会附加取消共享选项并显示一个数字,以反映已登录用户共享协议的总次数。
    • 请注意,如果其他用户随后共享了协议,则此数字可能与共享对象:部分中反映的共享总次数不匹配。
  • 共享对象内部用户能够在其管理页面上访问协议。共享了协议的用户会在协议标题下注明。
注意:

共享的外部收件人仅会记录其电子邮件地址。

内部收件人显示其配置文件名称及其电子邮件地址。

与外部电子邮件地址共享协议

外部电子邮件地址定义为在您自己的 Adobe Acrobat Sign 帐户内的任何电子邮件。其中可能包括贵公司的其他人员,他们要么位于其他的 Acrobat Sign 帐户中,要么根本没有帐户。

  • 您可以与外部电子邮件地址共享协议的次数受到共享者所在服务层级的限制:
    • 试用级:5
    • 个人级:10
    • 小型业务级:10
    • 业务级:20
    • 企业级:20
  • 共享到外部电子邮件地址的总数根据协议来计算。
  • 内部用户共享协议不受限制,且不计入与外部地址的共享总数。
  • 当协议达到其外部共享的最大次数时,将触发如下错误:
“共享次数过多”错误

与内部用户共享协议

将协议与内部电子邮件地址(您自己的 Acrobat Sign 帐户中的任何电子邮件地址)共享后,除了通过电子邮件发送的 PDF 副本之外,还将在该用户的管理页面上填充该协议。这将授予对事务的实时访问权限,以便进行审查。

共享协议的管理页面视图提供只读访问权限。无法通过共享单个协议而授予编辑或取消协议的权限。

协议标题下的浅灰色共享方字样向用户表明该协议是共享事务。

有关其他共享对象用户的信息会向共享方公开,并且会提供完整的审核报告。

共享对象用户有权执行以下操作:

  • 打开并审阅当前状态下的协议。
  • 下载当前状态下的协议的 PDF。
  • 下载当前状态下的“审核报告”。
  • 在“管理”页面视图中隐藏协议。
  • 与其他方共享协议。
  • 添加自己的个人注释。
  • 就收件人的角色和身份验证方法对收件人进行审查。
  • 访问活动记录。

共享对象用户可能无法通过更改事务来更改状态、文档、收件人或身份验证方法。共享对象用户拥有的唯一有意义的权限是进一步共享协议。

与内部用户共享不会影响适用于外部共享的限制。

显示共享协议并公开元数据和活动的的“管理”页面

更快、更轻松地获得帮助

新用户?