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收件人签名顺序 - 签名周期

 

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注意:

本文仅适用于新的请求签名环境。

尚未迁移到新环境的用户仍可使用经典发送页面配置

顺序签名工作流程

顺序签名流要求每个收件人按照在添加收件人部分中输入的顺序收到协议通知。每次仅一名收件人有权与协议交互。

要定义顺序签名流,请在配置协议时,在添加收件人部分中启用收件人须按顺序签名选项。

定义顺序流后,收件人记录的最左侧将显示一个索引号,表明收件人接收协议通知的顺序。

  • 使用索引号上方或下方的箭头调整收件人顺序。
  • 选择收件人列表下的加号图标,然后选择将个人添加为其他收件人
    • 选择我自己将协议发送人添加为下一个收件人,
  • 要删除收件人,请选择记录最右端的删除(垃圾箱)图标。

各方都可以个性化处理角色、身份验证和私人消息。

发送页面上的平行签名配置,突出显示已启用的“收件人须按顺序签名”控件,并确定收件人索引号。

并行签名工作流程

并行签名会同时通知添加收件人部分的所有收件人。所有收件人必须在完成协议之前完成与协议的交互。

如果多个收件人同时与协议交互,则第一位完成操作的收件人即视为成功完成签名。与协议交互的其他收件人将收到协议已更新的通知,并且必须刷新其会话以显示协议的更新版本。

要定义并行签名流,请在配置协议时,在添加收件人部分中取消选中收件人须按顺序签名选项。

定义并行流后,索引号将被移除,所有收件人都可以同时访问协议,并且可以按任何顺序签署。

  • 选择收件人列表下的加号图标,然后选择将个人添加为其他收件人
    • 选择我自己将协议发送人添加为下一个收件人,
  • 要删除收件人,请选择记录最右端的删除(垃圾箱)图标。

各方都可以个性化处理角色、身份验证和私人消息。

注意:

使用文本标记的字段分配取决于索引号。

并行签名流不显示收件人索引号,但索引号仍然存在,可用于字段分配(尽管索引号被隐藏,Signer3 即代表收件人列表中的第三位收件人。)

发送页面上的平行签名配置,突出显示已禁用的“收件人须按顺序签名”控件

混合式工作流

“混合式”工作流是顺序签名流的变体,其中将收件人记录定义为“组”,且该组包含一个或多个同时获得协议访问权限的“收件人”(与并行签名流类似)。

  • 混合工作流可以包括一个或多个“组”收件人。
  • 在签名流进入下一个收件人记录(如果有)之前,“组”中定义的所有收件人都必须完成交互。

以下示例显示了顺序签名流中的四个收件人记录:

  • 前两个是个人收件人。
  • 第三个是一个由三位成员组成的并行组。所有成员都会立即收到通知,他们必须先完成交互,然后才能继续处理第四个个人收件人。
  • 第四个是个人收件人。
注意:

混合签名工作流程不支持电子签章

显示混合式签名流的请求签名收件人

要配置并行组:

  1. 选择加号图标以添加另一个收件人记录。
    选择选项。

    混合式

  2. 提供组名称

    请求签名“添加收件人”部分会突出显示组收件人并突出显示组名称。

  3. 启用所有成员必须完成切换。

    请求签名“添加收件人”部分会突出显示组收件人并突出显示“所有成员必须完成切换”。

  4. 选择添加成员按钮。

    此时将打开一个新面板,以收集并行组的成员信息。

    • 输入电子邮件地址和身份验证方法。
      • 角色私人消息设置应用于组级别,而非个人级别。所有组成员都具有相同的角色和私人消息。
    • 选择加号图标可将其他成员添加到组中,选择垃圾箱图标可删除成员。
    混合式

  5. 添加完所有成员后,选择完成

  6. 按需向协议添加其他收件人记录。

收件人组

收件人组是一种包含一个或多个成员参与者的收件人“组”记录。所有参与者都将同时收到协议通知,并享有相同的字段访问权限。

但仅可由一位成员代表组完成交互。一位成员完成组交互后,即代表组的要求已完成,并启用下一个收件人记录。尝试与协议交互的任何后续组成员都会收到其参与已完成的通知。

收件人组的所有成员都将收到签名协议的最终 PDF 副本,即使他们并未实际参与签名过程也是如此。

以下示例显示了顺序签名流中的四个收件人记录:

  • 前两条记录是个人收件人。
  • 第三条收件人记录是一个由四位成员组成的收件人组。所有成员都会立即收到通知。收件人组的任何一位成员完成交互后,即代表该组要求已完成。
  • 第四个是个人收件人。
突出显示收件人组的示例收件人列表

有如下两种类型的收件人组:

  • 临时收件人组由发件人手动输入,并且仅用于在其中定义它们的协议。临时收件人组:
    • 必须由管理员启用才能供用户使用。
    • 允许发件人根据需要定义组中的收件人数量。
    • 允许发件人命名组。
    • 无法保存组以重复使用。
  • 可重复使用的收件人组可由用户创建并保存为个人组,也可以与其组或帐户共享。可重复使用的收件人组:

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