与另一方共享单个协议

作为文档的发件人,只要共享对象尚未与协议关联,您就可以与任何其他电子邮件地址共享您的单个协议。

当某人必须查看单个事务,但不需要在用户的完整协议列表中创建永久视图时,此功能对于共享协议非常有用。(如果需要在用户或组的完整协议数组中创建永久视图,请参阅帐户共享。)

共享协议时,收件人将收到一份电子邮件,其中将附有当前状态下协议的 PDF 副本(例如,正在进行中的协议将提供一份 PDF,其中将包含先前收件人提供的任何内容)。

如果与内部用户共享协议,还将在共享对象用户的“管理”页面上填充该协议,他们可以在该页面中查看并监控协议的进度。

注意:
  • 您无法取消共享协议。
  • 只有处于以下“状态”时才能共享协议:
    • 正在进行中
    • 正在等待您处理
    • 已完成
  • 此共享将持久存在,即使您在“管理”页面视图中隐藏了事务也是如此。
  • 如果您尝试与已经是该协议参与者的电子邮件地址共享协议,则会生成一条错误消息,指示一个或多个接受共享对象已经是协议的参与者,因此无法与他们共享。

要共享单个协议,请执行以下操作:

  1. 作为协议的发件人,请转到管理页面,然后选择要共享的协议。

    此时会在窗口右侧打开此“动作”边栏。

  2. 选择共享动作。

    如果您看不到共享选项,您的帐户或群组可能会被拒绝授权。请联系您的帐户或群组经理以评估控制措施

  3. 输入您要与之共享协议的人员的电子邮件地址。

    添加要包含在通知电子邮件中的可选消息。

    单击共享按钮。

    共享协议

    共享完成后,将发送一条成功消息:

    成功消息

在共享协议时,会出现以下情况:

  • 收件人将收到一份电子邮件,其中将附有当前状态下协议的 PDF。
  • 已更新“管理”页面上的协议视图,以显示已与其共享协议的相关方列表。
  • 已通过共享记录更新了“活动”记录和“审计报告”。
  • “共享”操作会显示一个数字,以反映协议共享的总次数(内部和外部)。
已完成的共享记录

注意:

共享的外部收件人仅会记录其电子邮件地址。

内部收件人显示其配置文件名称及其电子邮件地址。

与外部电子邮件地址共享协议

外部电子邮件地址定义为在您自己的 Adobe Acrobat Sign 帐户内的任何电子邮件。其中可能包括贵公司的其他人员,他们要么位于其他的 Acrobat Sign 帐户中,要么根本没有帐户。

  • 您可以与“外部电子邮件地址”共享协议的次数受到共享者所在服务层级的限制:
    • 试用级:5
    • 个人级:10
    • 小型业务级:10
    • 业务级:20
    • 企业级:20
  • 共享到外部电子邮件地址的总数根据协议来计算。
  • “内部”用户共享协议不受限制,且不计入与外部地址的共享总数。
  • 当协议达到其外部共享的最大次数时,将触发如下错误:
“共享次数过多”错误

与内部用户共享协议

将协议与内部电子邮件地址(您自己的 Acrobat Sign 帐户中的任何电子邮件地址)共享后,除了通过电子邮件发送的 PDF 副本之外,还将在该用户的管理页面上填充该协议。这将授予对事务的实时访问权限,以便进行审查。

协议标题下的浅灰色文本指示用户该协议是共享事务。

“管理”页面中的共享者

共享协议的“管理”页面视图提供只读访问权限。无法通过共享单个协议而授予编辑或取消协议的权限。

共享对象用户有权执行以下操作:

  • 打开并审阅当前状态下的协议。
  • 下载当前状态下的协议的 PDF。
  • 下载当前状态下的“审计报告”。
  • 在“管理”页面视图中隐藏协议。
  • 与其他方共享协议。
  • 添加自己的个人注释。
  • 就收件人的角色和身份验证方法对收件人进行审查。
  • 访问“活动”记录。

共享对象用户可能无法通过更改事务来更改状态、文档、收件人或身份验证方法。共享对象用户拥有的唯一有意义的权限是进一步共享协议。

与内部用户共享不会影响适用于外部共享的限制。

共享对象用户的“管理”页面

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