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启用 Power Automate 集成

 

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启用和配置选项

可用性:

仅为企业许可帐户启用 Power Automate。

配置范围:

要启用此集成,请导航到帐户设置 > 工作流集成

  1. 以帐户级管理员身份登录 Acrobat Sign。

  2. 导航到帐户设置 > 工作流程集成

  3. 选择启用 Power Automate 工作流

    启用集成

  4. 使用您的 Azure Active Directory 用户身份登录到 Microsoft 帐户。

    登录到您的 Microsoft 帐户

  5. 接受权限请求以在 Acrobat Sign 和 Power Automate 之间建立连接。

    需要 Microsoft 权限才能创建连接

    接受权限请求以在 Acrobat Sign 和 Power Automate 之间建立连接。

  6. 此时会打开一个单独的窗口,其中包含“开始使用”按钮。请勿手动关闭此窗口,否则安装过程将中止。

    选择开始使用按钮以接受条款和条件,并允许集成访问您的租户详细信息。

    选择“开始使用”按钮

    启用按钮将转换为一条消息,表明启用过程可能需要几分钟时间。

    等待。

    等待 Microsoft 连接

    成功连接集成后,页面顶部会显示一个已启用标记。

    已启用标记的左侧提供了启用用户的 Microsoft 组织编号和电子邮件地址。

    已启用登陆页

为用户配置对 Power Automate 的访问权限

启用集成后,将针对所有用户启用在 Power Automate 中运行工作流的选项,并且只有您的 Acrobat Sign 帐户管理员才能构建工作流。

管理员可以在帐户或组级别配置设置,组级别设置将覆盖继承的帐户设置。

有三个控件:

  • 在 Acrobat Sign 中启用 Power Automate 工作流 - 默认情况下,此设置处于启用状态,允许所有用户发现该功能并运行与他们共享(或由他们创建)的 Power Automate 工作流。
    • 如果禁用此选项,组管理员和非管理员用户将无权发现、创建和运行 Power Automate 工作流。帐户级别管理员仍有权创建和运行工作流(只要集成仍连接到 Microsoft)。
    • 组级别管理员仍有权在组级别启用该选项,从而有权创建和运行工作流。
    • 对于非管理员用户,禁用此选项后,将删除管理页面Power Automate 模板库的上下文访问点。帐户和组管理员将可以始终看到访问链接。
  • 允许用户创建 Power Automate 工作流 - 此设置控制在 Acrobat Sign 中创建新工作流所需的权限级别。默认情况下,仅向管理员授予创建权限。启用此选项后,非管理员用户可以创建他们自己的工作流。
  • 允许用户启用此功能 - 启用后,将会对非管理员用户显示“工作流”选项卡,以允许他们为其主要组启用 Power Automate。

要访问控件,请导航到帐户设置 > 全局设置 > Power Automate 工作流

导航到 Power Automate 设置

注意:

用户必须先登录到 Acrobat Sign,选择工作流选项卡,并对其 Microsoft 帐户进行身份验证,然后才可以执行 Power Automate 工作流。

  • 在用户打开工作流选项卡时即会触发身份验证质询。
  • 这种用户身份验证是永久性的,用户在首次完成身份验证后不必重新进行身份验证。

禁用集成

禁用集成后会立即暂停通过 Acrobat Sign 提供的权限,并禁用 Acrobat Sign 环境中的用户界面。直接从 Microsoft 获得的权限不受影响。

  • 除非客户直接从 Microsoft 购买了权限,否则所有工作流都将停止。
  • Microsoft 环境将保留所有已创建的工作流。重新启用集成将使现有工作流通过集成可见。
  • Microsoft 环境保留 Acrobat Sign 权限的使用情况数据。重新启用集成将恢复该权限,而不会重置权限量。

要禁用集成,请导航到帐户设置 > 工作流集成,然后选择禁用 Power Automate 工作流链接。

禁用“工作流”选项卡上的链接。

已知问题

  • 本地化仅限于英语(美国)。
  • 必须在用户的浏览器设置中启用第三方 Cookie。
  • 在加载 Power Automate 嵌入式页面时有延迟。
  • 在工作流删除和共享体验期间出现间歇性页面加载问题。
  • 在嵌入式体验中创建的工作流将显示在解决方案部分下,而不是 Power Automate 门户中的我的工作流部分。
  • 直接在 Power Automate 中的我的工作流部分下创建的工作流不会显示在 Acrobat Sign 集成中。

故障诊断启用错误:

故障诊断页面加载问题:

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