库文档 - 新版本

上次更新日期: 2025年3月20日
警报

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

注释

此体验的新版本包括最常用的功能,但尚未与经典版本的全部功能相匹配。 请参阅“支持的元素”页面,了解当前可用的功能列表以及仍在开发中的功能列表。 未来版本中将添加其他功能。

为用户配置访问权限,使他们能够创建可重复使用的库模板并与他们的组或帐户共享。

如果您定期发送标准协议,则创建模板可以显著加快流程,并确保已签名文档之间的一致性。

使用模板,您可以预定义字段和签名位置,从而最大程度减少甚至消除手动调整各个协议的需要。

花时间设置结构良好且具有清晰和已验证字段的模板会带来诸多好处,尤其是在分析导出的数据以跟踪表单中的趋势时。

配置

可用性:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro:默认启用。 不可配置。
  • Acrobat Sign Solutions:支持;默认启用。
  • Acrobat Sign for Government:支持;默认启用。

配置范围:

管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。

通过导航管理员配置菜单到全局设置 > 库文档,以访问此功能

使用方式

当用户有权创建库模板时,其主页选项卡将出现一个创建可重复使用的模板磁贴。

该磁贴通过提供对以下界面的访问权限来启动配置过程:接受要用作创建模板基础的核心文件的界面。

突出显示了“创建可重复使用的模板”磁贴的主页

最佳实践

如果您的帐户支持多个组中的用户,请考虑创建一个专用组来构建模板。 向该组分配有限数量的用户,以设计和管理所有其他组的库文档。

如果允许所有用户创建自己的模板,则可能会导致模板文档不一致,且缺乏版本控制。 如果太多用户管理模板,还可能会导致版本重复,且文档库中的项目过于繁杂。

因此,创建一个较小的专用组可确保模板结构一致,特别是字段配置。 这种一致性有助于提高数据准确性,并增强报告的质量。

配置

可以通过导航至全局设置 > 库文档来访问此功能的控件

突出显示了库文档控件的“全局设置”菜单

注释

与多个组共享库文档的功能在新体验中尚不可用,但计划在未来版本中提供。

如果已启用允许管理员向多个组共享库文档选项,则创建模板时将默认使用经典体验

可配置的选项包括:

为组启用此选项后,创建可重复使用的模板选项将出现在用户的主页上。

如果禁用此选项,创建可重复使用的模板磁贴将被隐藏。 这不会影响现有模板,只会阻止创建新模板。

foo

通过允许您的用户向帐户共享其模板,您可以针对您的整个组织利用您的用户的投入努力来创建他们自己的模板。

禁用此选项后,非管理员用户只能为自己或其所属组创建协议。

注释

允许使用我所在组织中的任何用户的选项仍保留在选择菜单中,但当模板被发送到字段放置环境时,将触发权限错误。

当用户没有权限与其组织共享模板时,系统将显示错误消息。

新体验目前不支持与多个组共享的选项,但预计在未来版本中提供。

如果已启用允许管理员向多个组共享库文档选项,则模板创建流程将默认使用经典体验

新体验目前不支持与多个组共享的选项,但预计在未来版本中提供。

如果已启用允许管理员向多个组共享库文档选项,则模板创建流程将默认使用经典体验