用于 Salesforce 的 Adobe Sign:页面布局操作

上次更新日期: 2023年2月1日

关于用于 Salesforce 的 Adobe Sign 所支持的三种页面布局以及配置方式的摘要。

概述

用于 Salesforce 的 Adobe Sign 拥有三种页面风格,可以创建、编辑和查看协议。 默认值是 Lightning 布局,也是建议使用的布局。 以下是关于各布局之间的差异以及如何切换页面布局的说明。

“协议基本”页面风格 - 该页面使用标准的 Salesforce.com 页面布局来查看和编辑协议。 发送一个新协议需要多单击几次——创建协议,保存协议,然后在一个单独的屏幕上附加文件。 该页面允许您大篇幅自定义页面布局(添加和移除自己的自定义字段和自定义选项)。 但是,“基本”页面不提供对最近更新包含的许多功能的访问。

  • 基本”页面风格仅使用“附件”对象,“文件”对象必须使用 Lightning 风格

“协议高级”页面风格 - 该页面让您在一个页面上即可创建 Adobe Sign 协议 - 指定收件人,命名协议,选择选项,附加文件并发送。 该页面还提供更大的灵活性,让您可以指定每个协议的收件人数量和类型。 该页面风格的开发结束于 v17,因此后续版本中的功能对于选择该页面的用户而言可能不可用。

  • 高级”页面风格仅使用“附件”对象,“文件”对象必须使用 Lightning 风格

“Lightning”页面风格(默认)- 该页面是当前的默认值,也是将来重点开发的布局。  大多数新功能(v18 及以上)需要使用 Lightning 布局,包括添加签名组、动态修改协议以及混合发送工作流程等功能。 此页面布局当前有两个限制:

  • Lightning 不支持“字段组”
  • Lightning 仅允许上传约 700KB 的文件(“协议高级”则允许 1.7MB)

如果您需要使用“字段组”或上传文件超过 700K,则使用“协议高级”布局。 否则,强烈建议您为新的部署使用 Lightning 页面。

“基本”页面

要使用“协议基本”页面风格,而不是“协议高级”页面风格,必须按以下部分所述,重设页面布局和协议按钮:

  • 设置“协议基本”页面布局
  • 设置“协议”按钮以用于您的页面布局

此外还有以下相关说明:

  • 如何在页面布局上添加和启用签名者字段 
  • 如何使用“基本”页面发送协议

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的页面布局选项

单击页面布局指定按钮

单击编辑指定按钮

单击显示页面布局的标题以选择所有配置文件

从下拉列表中选择协议布局企业/无限制

单击保存

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的按钮、链接和操作选项

单击新建按钮的操作菜单,并选择编辑

启用标准页面选项

单击保存按钮

单击编辑按钮的操作菜单,选择编辑(如之前的操作一样)

启用标准页面选项

单击保存

单击查看按钮的操作菜单,选择编辑(如之前的操作一样)

启用 Visualforce 页面,从下拉列表中选择 EchoSignAgreement

单击保存

验证您的新建编辑查看按钮是否显示为已覆盖

将类似于“客户”、“销售运营”、“会计”等字段添加到 Adobe Sign“协议”对象,并使用它们指定签名者,而不是使用标准的“收件人”和“其他收件人”字段。 创建字段时,确保记下它们的 API 名称。

将所需自定义字段添加到“协议”页面布局后,按照应该通知签名的顺序,使用这些字段的 API 名称列表更新覆盖收件人字段列表设置。

在“协议”对象上创建自定义字段

检索您的字段的 API 名称

导航至设置 > 平台工具 > 自定义代码 > 自定义设置

单击 Adobe Sign 设置标签

单击管理按钮

单击新建编辑(取决于之前是否曾编辑过设置)

查找选项覆盖收件人字段列表

编辑此设置,使其包含来自协议记录的以逗号分隔的 API 字段名称列表。 这些字段名称应当按顺序排列,表示应从中读取收件人的字段。 (例如,My_First_Signer__c,My_Second_Signer__c)

单击保存

覆盖就位后,Adobe Sign 现在将按照您针对默认签名顺序列出的顺序来替换字段 

从“基本”页面发送协议的流程大致与 Adobe Sign 中的任何其他发送流程相同。  可用功能可能会减少,但具体步骤基本类似,只有一处显著差异:即必须保存协议,然后在第二步中附加文档。

指定收件人

命名协议

键入消息

选择签名类型、语言和任何其他相关发送选项

单击保存按钮

“基本”配置页面

页面刷新,并显示已配置协议和用于从系统或 Salesforce 上传文件的按钮。

附加文档

“基本”页面附加文档

单击发送以请求签名按钮

导航至设置 > 平台工具 > 自定义代码 > 自定义设置

步骤文本

单击 Adobe Sign 设置标签

单击管理按钮

单击新建编辑(取决于之前是否曾编辑过设置)

查找选项协议文档存储类型

  • 键入附件
  • 单击保存

“高级”页面

要切换到“协议高级”页面风格,必须按以下部分所述,重设页面布局和协议按钮:

  • 设置“协议基本”页面布局
  • 设置“协议”按钮以用于您的页面布局
  • 向“协议”页面添加“字段组”
注释

“协议高级”页面仅适用于拥有 v10 或更高版本的用于 Salesforce 的 Adobe Sign 软件包的客户。

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议链接

单击左边栏中的页面布局选项

单击页面布局指定按钮

单击编辑指定按钮

单击显示页面布局的标题以选择所有配置文件

从下拉列表中选择协议布局专业版

单击保存

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的按钮、链接和操作选项

单击新建按钮的操作菜单,并选择编辑

启用 EchoSign 协议高级 Visualforce 页面

单击保存按钮

单击编辑按钮的操作菜单,选择编辑(如之前的操作一样)

启用 EchoSign 协议高级 Visualforce 页面

单击保存

单击查看按钮的操作菜单,并选择编辑

启用 EchoSign 协议高级 Visualforce 页面

单击保存

验证您的新建编辑查看按钮是否显示为已覆盖

通过使用“字段组”,您可以添加在查看协议页面时想要查看和编辑的字段。 您可以使用用于 Salesforce 的 Adobe Sign 内置字段组,然后从协议对象添加将在协议页面上显示的一个或多个字段。

用于 Salesforce 的 Adobe Sign 已经内置一个字段组可供您使用。 可按以下步骤对其进行自定义:

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的字段组选项

单击其他字段对象的操作菜单,然后选择编辑

选择要添加的字段,并将其拖动到“在字段组中”矩形内部。 请注意,Adobe Sign 仅支持来自“协议”对象的字段,而不支持来自其他 objectsStep 文本的对象

单击保存按钮

导航至设置 > 平台工具 > 自定义代码 > 自定义设置

步骤文本

单击 Adobe Sign 设置标签

单击管理按钮

单击新建编辑(取决于之前是否曾编辑过设置)

查找选项协议文档存储类型

  • 键入附件
  • 单击保存

“Lightning”页面

要切换到“Lightning”页面风格,必须按以下部分所述,重设页面布局和协议按钮:

  • 设置“协议基本”页面布局
  • 设置“协议”按钮以用于您的页面布局
注释

“Lightning”页面仅适用于拥有 v18 或更高版本的用于 Salesforce 的 Adobe Sign 软件包的客户。

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的页面布局选项

单击页面布局指定按钮

单击编辑指定按钮

单击显示页面布局的标题以选择所有配置文件

从下拉列表中选择协议布局专业版

单击保存

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

单击协议标签

单击左边栏中的按钮、链接和操作选项

单击新建按钮的操作菜单,并选择编辑

启用 Visualforce 页面,从下拉列表中选择协议编辑器

单击保存按钮

单击编辑按钮的操作菜单,选择编辑(如之前的操作一样)

启用 Visualforce 页面,从下拉列表中选择协议编辑器

单击保存

单击查看按钮的操作菜单,选择编辑(如之前的操作一样)

单击查看旁边的编辑操作。

启用 Visualforce 页面,从下拉列表中选择协议编辑器

单击保存