适用于 SAP SuccessFactors 的 Adobe Acrobat Sign:招聘

上次更新日期: 2026年4月27日

SAP SuccessFactors 环境具有高度可定制性,内部流程会有所不同。本文的前半部分遵循了职位申请/应聘的一个示例。根据环境配置方式,步骤可能会有所不同。

职位申请和应聘是一个简单的两阶段流程:

  • 在 SAP SuccessFactors 中配置员工
  • 签署雇佣文档

您的内部流程和 SuccessFactors 自定义配置控制第一阶段。文档的这一部分在您的实际内部流程中可能会有所不同。

流程的签名部分由 Acrobat Sign 控制,在 SuccessFactors 环境中定制化程度较低。

登录您的 SAP SuccessFactors 实例。

访问招聘选项卡:

选择创建新建以创建新的职位申请。

选择以下三个选项之一来创建新的职位申请:

  • 复制现有职位申请
  • 浏览"职能与角色"
  • 从空白模板创建新职位申请

在此示例中,新职位申请将从空白模板创建。 

输入 职位名称 并选择 下一步

职位申请表 中输入职位详细信息,然后选择 发送到下一步

在显示的验证页面上,选择 发送到下一步

选择 作业发布

为每个目标受众和每种发布类型(内网、企业和代理机构)输入发布详情:

  • 内网 发帖在内部职业地点上列出职位
  • 企业 发帖在外部职业地点上列出职位
  • 代理发帖在代理列表中定义的已配置代理看板上列出职位

为您配置的每种发帖类型选择 发帖职位

注释

作业发布后,您可以通过选择发布类型右侧的链接图标来审阅发布内容。

一旦工作通过您启用的任何发帖类型公开给候选人后,前往职业门户并选择搜索职位

此处的示例遵循候选人使用企业(外部职业门户)发帖的流程。

 

  • 找到感兴趣的职位后,单击选择操作下拉菜单,然后从菜单中选择申请

 

  • 选择职位后,候选人需要登录或创建新帐户

 

  • 填写候选人资料上的字段,完成后单击页面底部的下一步

 

  • 审阅申请,准备好后单击页面底部的申请

 

  • 向候选人发送确认信息

审阅候选人申请

要审阅候选人申请,请前往主页 > 招聘,然后选择职位名称链接以打开职位需求。

申请该职位的候选人数显示在职位名称的右侧。

Job Requsition Detail 部分中,选择Candidates ()

当您找到合适的候选人时(在招聘流程完成且面试安排妥当后):

  1. 勾选候选人姓名旁的复选框。
  2. 在候选人姓名列的顶部,选择操作
  3. 选择移动候选人
  4. 从下拉列表中选择录用,然后选择应用更新

发送录用通知书:

  1. 选择候选人以打开候选人详细信息。
  2. 选择采取操作
  3. 选择录用 > 录用通知书

在打开的录用通知书模板页面上,为录用通知书选择合适的国家/地区、语言和模板。完成后,选择下一步。 

  • 在下一个页面选择保存录用通知书
录用共享对话框已打开。选择使用 Adobe 按钮已高亮显示

在显示的最终格式化录用通知书上,选择使用 Acrobat Sign 发送

最终聘书准备发送

在打开的收件人详细信息页面上:

  1. 验证预填充的第一个收件人记录和附加的聘书。
  2. 填写您内部策略要求的详细信息,例如联署人、提醒、PDF 安全性等。
  3. 可选择使用抄送工作流或审批者工作流,以在签名发送(撰写)页面上自动包含收件人的电子邮件地址和角色。如果招聘经理被添加到抄送工作流程,当聘书发给候选人时,他们会收到通知。
    注意:要启用此功能,请参阅 Acrobat Sign for SuccessFactors:Cloud Foundry 安装指南中部署 Acrobat Sign for SuccessFactors 应用程序部分的步骤 5。
  4. 选择发送
注释

您可以让招聘人员直接发送协议。要允许招聘人员等个体用户发送协议:

  • 为 /UserAccount 分配 OData API 权限
  • 确保用户的 UserIdUserName 相同
  • 将用户添加到与管理员相同的 Acrobat Sign Group

有关设置说明,请参阅部署 Acrobat Sign for SuccessFactors 应用程序帮助中的步骤 6。

获取文档签名对话框,其中显示收件人详细信息,抄送收件人字段已突出显示。

在显示的确认页面上,选择SAP SuccessFactors

候选人通过电子邮件收到聘书后,可以选择链接打开文档并执行以下两个操作之一:

  • 签署聘书 - 签署后,职位申请上的状态字段更改为录用通知已接受,已签署的聘书会附加到Adobe 录用通知已签署字段下。
  • 拒绝聘书 - 拒绝后,职位申请上的状态字段更改为已拒绝录用通知
应用程序对话框显示协议状态,其中"录用通知已接受"状态被高亮显示。

应用程序当前状态对话框,其中"录用通知被拒绝"状态被高亮显示。

注释

要启用此功能或更改状态标签,请参阅 Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry 安装指南中"为 SuccessFactors 应用程序部署 Acrobat Sign"部分的步骤 5。

候选人电子邮件。

管理员/招聘人员可以选择启用自定义字段状态更新,而非标准状态。基于自定义字段更新,管理员/招聘人员可以在 SuccessFactors 系统中创建自己的商业规则来更新标准字段,这样可以解决多人才管道中的状态更新问题。

  • 候选人收到录用通知书 - 候选人通过电子邮件收到录用通知书后,您选择用来跟踪录用通知书状态的自定义文本字段将更新为录用通知已发送
  • 候选人签署录用通知书 - 候选人签署/接受录用通知书后,自定义文本字段将更新为录用通知已接受
  • 候选人拒绝录用通知书 - 候选人拒绝录用通知书后,自定义文本字段将更新为录用通知被拒绝
高亮显示自定义字段的职位申请。

注释

只有通过CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS启用自定义字段,该字段才会更新。

有关如何启用该功能的更多详情,请参阅:为录用通知状态更新启用自定义字段