适用于 Workday 的 Acrobat Sign 试用版:安装指南

上次更新日期: 2023年2月1日

概述

Adobe Acrobat Sign for Workday 试用版:安装指南说明了如何激活 Adobe Acrobat Sign 试用版帐户,然后将其集成到 Workday 客户端中。要在 Workday 中使用 Acrobat Sign,您必须了解如何:

  • 创建业务流程框架
  • 设置和配置 Workday 客户端
  • 创建 Acrobat Sign 和 Workday Studio 集成

注意:如果您已有 Acrobat Sign 帐户,则无需试用版帐户。您可以联系您的客户成功经理以请求 Workday 集成。

要能在 Workday 中使用 Acrobat Sign 发送协议,您必须完成以下步骤:

  • 激活您的 Acrobat Sign 试用版帐户
  • 配置 Workday 客户端

激活您的 Acrobat Sign 试用帐户

要申请 30 天 Adobe Acrobat Sign 试用,您必须填写此注册表

注意:我们建议您使用有效的职能电子邮件地址而不是临时电子邮件来创建试用版。 您必须访问此电子邮件来验证帐户,因此该地址必须有效。

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在一个工作日内,Acrobat Sign 的入职专员将为您提供适用于 Workday 的帐户(在 Acrobat Sign 中)。 完成后,您会收到一封确认电子邮件,如下所示。 

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要初始化您的帐户并访问您的 Adobe Acrobat Sign 主页,请按照电子邮件中的说明进行操作。

配置 Workday 客户端

要完成 Workday 客户端与 Acrobat Sign 之间的连接,必须在服务之间建立信任关系。建立关系后,Workday 中的每个业务流程都可以添加审阅文档步骤来启用通过 Acrobat Sign 进行的签名流程。

创建信任关系:

以帐户管理员身份登录到 Workday。

找到并打开编辑客户端设置 - 业务流程页面。

转到电子签名配置部分,然后选择使用 Adobe 进行身份验证

这会启动 OAuth2.0 身份验证序列。

出现提示时,请提供您之前创建的 Acrobat Sign 群组管理员的凭据。

在权限对话框中,批准访问 Acrobat Sign。

连接后,"Adobe 配置已启用"复选框将被选中,您可以开始在 Workday 中使用 Acrobat Sign。

电子签名配置

注释

继续操作之前,请确保完全注销任何其他 Adobe Acrobat Sign 实例。

现在您可以通过添加审阅文档步骤,将 Acrobat Sign 功能添加到任何业务流程中,然后将其配置为使用 Acrobat Sign 进行电子签名。

配置审阅文档步骤

用于审阅文档步骤的文档可以是下列任意一种文档:

  • 静态文档
  • 由同一业务流程内的“生成文档”步骤生成的文档
  • 通过 Workday 报告设计器创建的格式化报告

您可以添加带有 Adobe Text Tags 的任何这些文档,以控制 Acrobat Sign 特定组件的外观和位置。文档来源必须在业务流程定义内指定。 在执行业务流程时无法上载临时文档。

在审阅文档步骤中使用 Acrobat Sign 的独特之处是能够拥有序列化签名者群组。这允许您指定基于角色的组,并且这些组将按顺序签名。Acrobat Sign 不支持并行签名群组。

有关配置审阅文档步骤的帮助,请参阅 快速入门指南

支持团队

Workday 支持

Workday 是集成所有者,如果您要咨询有关集成范围问题、功能请求或集成日常功能问题,请首先联系 Workday。

Workday 社区有几篇不错的文章介绍如何对集成进行疑难解答以及如何生成文档:

Adobe Acrobat Sign 支持

Adobe Acrobat Sign 是集成合作伙伴,如果集成获取签名失败或待处理签名通知失败,请联系 Adobe Sign。

Adobe Acrobat Sign 客户应当联系各自的客户成功经理 (CSM) 以寻求支持。 或者,可以致电 1-866-318-4100 联系 Adobe 技术支持,等待对方播送产品列表,然后输入 4,接着再输入 2(根据提示)。

联系 Adobe Sign 技术支持