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上传已签名的协议副本

 

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概述

某些组织(或文档要求)要求对文档手写签名,而非电子签名。您有时可能会遇到出于个人原因而不进行电子签名的客户。如果出现这种情况,收件人可能会向您发送物理文档,而不是他们自己完成上传过程。

允许发件人代表收件人上传文档可恢复签名流程并正确登录 Acrobat Sign 系统。

使用方式

只有协议的原始发件人有权在管理页面上上传该协议的已签署版本。

在收到物理文档后,发件人在其管理页面上访问协议,并使用页面右侧操作列表中的上传签名的文档链接将其上传。

审核报告将跟踪此活动,协议将恢复配置的签名流程或按照协议设计完成协议。

最佳实践

对于电子或数字签名没有强烈要求的组织可能会决定保留该选项,让客户可以转换为书面签名流程,从而减少签名流程中的摩擦。如果书面签名选项可用于通过组发送的协议,则最好启用上传签名文档的选项,以防万一您获得一个签名文档。

如果要求对文档进行数字签名,则不允许发件人发送请求书面签名的协议,也不允许收件人将签名流程转换为书面格式(如果可能)。启用了“位于多个组的用户”的帐户可以使用组结构来管理从该组发送的文档的签名选项。

不想接受任何书面签名的组织应禁用此功能、发送以进行书面签名的功能、及让客户转换为书面签名的选项。

配置

可用性:

上传签名的文档可用于所有许可计划。

配置范围:

  • 默认情况下,个人帐户已启用该操作。
  • 团队帐户可以启用或禁用该功能。
  • 企业许可帐户可以在帐户级别和组级别启用或禁用该设置。

要访问功能控件,请导航至帐户设置 > 全局设置 > 上传签名的文档

上传签名文档

相关设置

应考虑与书面签名选项相关的两个设置。如果要禁用上传签名的文档选项,您可能应该禁用以下设置:

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