编辑 PDF 文本 - 在 PDF 中添加、更改或删除文本

上次更新日期: 2020年12月15日

在 PDF 中编辑文本的步骤

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

在顶部导航栏中,单击“编辑” >“编辑 PDF”

  • 或单击“编辑 PDF” 工具卡
选择“编辑 PDF”

打开 Acrobat Pro

需要使用桌面应用程序来编辑 PDF;您需要在叠加窗口中完成以下操作之一:

  • 安装应用程序 - 如果尚未安装该应用程序,请单击此选项以开始安装过程
  • 打开 Acrobat Pro - 如果本地系统上安装了该应用程序,请单击此选项以打开桌面应用程序并继续

将打开 Acrobat Pro:

  • 单击“工具” 以打开“工具”菜单
  • 选择“编辑 PDF”
选择“编辑 PDF”

选择要编辑的 PDF:

  • 单击“选择文件” 按钮
  • 浏览并选择要编辑的 PDF
选择要编辑的 PDF

该页面将会刷新以显示包含可编辑元素的 PDF。

单击要编辑的文本元素并开始键入内容。 新文本与扫描图像中原始字体的外观相符。

编辑 PDF

执行以下操作之一来编辑文本:

  • 键入新文本以替换所选文本,或按“删除” 以将其删除
  • 使用右侧“格式” 面板中的列表控件(带有项目符号和编号)管理列表项目。 您可以创建列表项目,将现有段落转换为列表项目,将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型
  • 在右侧的“格式” 面板中选择字体、字体大小或其他格式选项。 您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色
“格式”面板

注释

出于法律原因,您必须已购买字体并将其安装在系统上,才能使用该字体修订文本。

仅当系统上安装了用于文本的字体时,才可以编辑该文本。 如果系统上未安装某种字体,但该字体嵌入在 PDF 中,则只能更改颜色或字体大小。 如果未安装或未嵌入字体,则无法编辑任何文本。


编辑扫描的 PDF

通过扫描文档(从而将其转换为图像)创建的 PDF 需要额外的处理才能使扫描的文本可编辑:

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

在顶部导航栏中,单击“编辑” >“编辑 PDF”

  • 或单击“编辑 PDF” 工具卡
选择“编辑 PDF”

打开 Acrobat Pro

需要使用桌面应用程序来编辑 PDF;您需要在叠加窗口中完成以下操作之一:

  • 安装应用程序 - 如果尚未安装该应用程序,请单击此选项以开始安装过程
  • 打开 Acrobat Pro - 如果本地系统上安装了该应用程序,请单击此选项以打开桌面应用程序并继续

将打开 Acrobat Pro:

  • 单击“工具” 以打开“工具”菜单
  • 选择“编辑 PDF”
选择“编辑 PDF”

选择要编辑的 PDF:

  • 单击“选择文件” 按钮
  • 浏览并选择要编辑的 PDF
选择要编辑的 PDF

该页面将会刷新以显示包含可编辑元素的 PDF。

光学字符识别 (OCR) 会自动应用于文档,并将其转换为 PDF 的完全可编辑副本。

  • 右上角会出现一个提示,向您显示可识别的 OCR 语言。 要更改语言,请单击提示或右侧面板中的“设置”
默认 OCR

单击要编辑的文本元素并开始键入内容。 新文本与扫描图像中原始字体的外观相符。

完成编辑后,选择“文件” >“另存为” ,并为可编辑文档键入新名称。


用于编辑扫描的 PDF 的选项

打开要编辑的扫描文档时,“扫描的文档”下方的右侧窗格中会显示两个特定于扫描的选项:

选项

·   设置 :它显示用于完成以下操作的选项 - 选择 OCR 语言,使用系统字体,以及一次将所有页面都设置为可编辑。 有关详细信息,请参阅“设置 - OCR 语言、系统字体和将所有页面都设置为可编辑”

·   识别文本 :它允许从文本到图像或从图像到文本切换编辑模式。 有关详细信息,请参阅“关闭或禁用扫描文档的自动 OCR”


设置 - OCR 语言、系统字体和将所有页面全部转换为可编辑内容

使用这些设置,可以更改 OCR 语言,选择是否使用系统字体,并一次将所有页面都设置为可编辑。 在右侧窗格中,单击“扫描的文档”下方的“设置” 。 该对话框中显示以下三种设置:

  • 识别文本 (OCR 语言):默认情况下,从默认区域设置中选取 OCR 语言
  • 使用可用的系统字体 :如果选中此选项,则在将扫描文本转换为可编辑文本的过程中,转换后的文本将以系统上安装的字体显示,并且字体与扫描页面中的原始字体最匹配
  • 将所有页面都设置为可编辑 :如果选中此选项,则一次性将当前文档中的所有页面都转换为可编辑文本。 这个选项的性能相对较低。 仅当您要编辑所有页面或将所有页面转换为可编辑文本时,才使用此选项
OCR 语言设置

注释

最初,语言设置为默认区域设置,其他选项处于禁用状态。 对这些设置所做的任何更改都将保持不变,并在您进入编辑模式(“工具”>“编辑 PDF”)时应用。


对扫描文档关闭或禁用自动 OCR

默认情况下,OCR 处于开启状态。 因此,当您打开要编辑的扫描文档时,当前页面将转换为可编辑文本。

您可以关闭/打开右侧面板(“扫描文档”部分)中的“自动 OCR”选项。

要关闭“自动 OCR”,请清除“识别文本” 复选框。

  • 要重新启用“自动 OCR”,请选中“识别文本” 复选框
禁用 OCR