发送文档进行签名

使用您的 Adobe ID 和密码，或者使用您的社交帐户（Facebook 或 Google），在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud 主页。

单击右上方横幅中的请求签名

• 单击右侧的箭头，可折叠此横幅

您还可以单击顶部导航栏中的签名操作，然后从弹出式下拉菜单中选择请求签名：

在请求签名登陆页中，执行以下操作：

1. 在收件人字段中，添加收件人电子邮件地址
   • （可选）如果您想要成为文档的签名者，请单击添加我
   • （可选）如果您完全是出于告知信息的目的而想要添加更多的人员，请使用显示抄送按钮，以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表中
2. （可选）您可以分配不同的收件人角色以更好地满足自己的工作流程要求：
   • 签名者（所有客户）
     • 签名者必须至少将一个签名应用到协议中。 此角色是默认的收件人角色。 事务中的每位签名者都需要分配至少一个必填的签名字段。 如果系统找不到签名者的签名字段，它会在文档末尾自动生成一个签名块
     • 出现签名块，即明确表示未正确分配签名字段
   • 审批人（仅限 Acrobat Pro 和增强型电子签名）
     • 如果文档在发送给签名者之前需要呈交相关人员审核，那么“审批人”角色会非常有用
     • 审批人不需要签署任何字段或与任何字段交互。 审批人只需在将事务发送给签名者之前输入他们的姓名。 字段可以分配给审批人，如果这些字段为必填字段，则审批人必须进行填充
   • 表单填写人（仅限 Acrobat Pro 和增强型电子签名）
     • 可以在签名周期中指定“表单填写人”，但是该角色不需要应用任何类型的签名。 如果需要，可将所有字段类型（包括签名字段）分配给“表单填写人”
     • 这个角色专为以下客户而设计：需要在签名流程中填写表单内容，但无法以编程方式构建自定义文档或将字段内容从数据库推送至表单
3. 根据需要更改消息区域中的默认文本
   
4. （可选）如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件，请选择密码保护
5. （可选）选择设置提醒，以设置在完成协议之前发送提醒的频率
6. 从桌面拖放文件，或者单击添加文件，然后浏览并选择文档

单击下一步。

现在，文档已准备就绪，可以添加您希望签名者填写或签名的字段。

注意：如果您添加了多个文档，则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。 系统会打开合并的文件，以供您添加适当的字段。

此时会显示创作页面。 如果发送简单表单，您会看到简化模式，否则将显示高级模式。

• 简化模式 - 单个签名者

当协议只有一个收件人时，此模式可简化创作。

仅为单个签名者放置字段时，您只需在文档中单击相应的位置即可放置字段。

• 简化模式 - 多个签名者

简化的创作具有将字段分配给多个签名者的功能，要求您先选择收件人，然后放置字段。

当您从右侧窗格选择收件人并在表单中添加字段后，这些字段将分配给选定的收件人。 这意味着签名者将可以使用这些字段来填写信息和签署表单。

您可以使用浮动工具栏切换任何字段的被分配人。 为签名者指定的颜色应便于区分各个签名者的字段。

• 高级模式
  单击高级编辑开关可启用更大的字段类型集：

单击 按钮可在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。

或者，从右侧窗格的选项卡中拖动字段，并将其放在文档中所需的位置。

有关添加表单字段的更多信息，请参阅

• 字段类型
• 在发送前预填协议字段
• 向收件人分配表单字段
• 字段外观
• 字段验证
• 条件字段可见性
  
• 计算型字段值

在草稿中保存进度

发件人可以单击保存进度链接（在发送按钮下），将创作的协议另存为草稿：

然后，通过导航到其管理页面，在草稿文件夹中选择协议并单击编辑操作，以便稍后恢复编辑。

简化模式和高级模式的编辑均支持保存进度，但这样做会产生难以预料的后果。

高级编辑：

• 保存进度（放置或编辑字段后）会阻止切换回简化模式
  • 必须删除在高级编辑环境中添加或编辑的所有字段，并再次保存草稿，然后重新启用切换回简化模式的选项
• 允许在高级编辑环境中保存进度之前切换到简化模式，但是，在高级编辑环境中放置的所有字段都将被删除。 将显示一条警告消息：

简化模式：

• 在简化模式中保存进度，会继续允许您切换到高级编辑环境中
• 切换到高级编辑环境后（无论您是否保存了进度），在简化模式下放置的字段将会得以保留
  
  • 如果在高级编辑环境与简化模式之间来回切换，那么在简化模式下放置的字段将会继续存在
    
• 只有对于以下情况，才允许从高级编辑环境切换回简化模式：
  • 在高级编辑环境中未添加任何其他字段
  • 在高级编辑环境中，简化模式下放置的字段不会发生更改
• 如果在高级编辑环境中添加/编辑了字段，则必须删除这些字段并保存草稿，只有这样，“切换回简化模式”选项才能再次激活

在文档中置入所有所需字段后，单击发送。

• 将显示一条确认消息，确认协议已成功发送。 发送后页面会显示四个进度选项：
  • 创建模板 - 将打开创建库模板页面
    
  • 管理协议 - 在选定所有协议过滤器的情况下打开文档页面
  • 发送另一个协议 - 从头开始“发送”流程
  • 单击完成可返回到文档页面

返回到“文档”页面后，单击任何协议可在右侧面板中显示详细信息和可用操作。

可用操作包括：

• 打开协议可查看文档内容
• 为您或收件人设置提醒。
• 取消协议。
• 下载 PDF 协议。
• 下载审核报告。
• 隐藏协议。
• 共享协议允许他人通过其 Acrobat Sign 帐户查看和访问协议及其状态。
  
• 添加注释。
• 如果您已在协议中添加了多个文件，请下载单个文件。
• 如果您拥有必须重新输入系统的实际已签名文档，请上载签名的文档。
• 要查看每个活动的时间戳，请单击箭头键 () 展开列表。

这个已发送的协议副本还将会存储在您的 Adobe Document Cloud 帐户中。

主页底部区域的最近部分列出了您近期发送的所有协议。

或者，要查看所有协议的列表，请单击顶部菜单栏中的文档，然后单击所有协议。