在线共享和追踪 PDF

上次更新日期: 2020年12月15日

您可以快速与他人共享指向 PDF 文档的链接以供查看。 以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。 该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可通过单击该链接在浏览器中查看文档;整个过程无需登录。

注释

要为 PDF 文档设置审阅,请参阅开始在线审阅 PDF。

共享 PDF

共享 PDF 的步骤:

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud 主页。

通过执行以下操作之一,选择要共享的文件:

要么

  • 单击顶部导航栏中的共享,然后从弹出式下拉菜单中选择共享
    • 或者,单击所有工具链接,然后选择共享工具卡
单击“共享”

  • 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 您的文档。 将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。 通过下列方式之一共享文件:
    • 将光标悬停在文件上,然后单击共享,或单击选项菜单 (...),然后选择共享。
    • 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享。
选择要共享的文件

此时会显示“共享”对话框。 使用以下任一方法共享文件:

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。 但是,系统不会为使用公共链接共享的文件提供详细的追踪信息。

单击获取链接。

取消选择允许添加注释选项,然后单击创建链接。 选定的文件将会上传到 Adobe Document Cloud 中,并创建一个公共链接。

获取并创建链接

单击复制链接,并通过电子邮件与收件人共享链接。

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。

单击与他人共享。 输入您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。

“主题”和“消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。 输入所需的信息。

取消选择允许添加注释选项,然后单击发送。 收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。

通过电子邮件邀请人员

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。 该电子邮件包含打开按钮和指向共享文档的链接。 单击该链接或按钮可在浏览器中打开文档。 如有必要,收件人也可以下载该文档。

 请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。  

通过电子邮件收到的链接
包含共享文档链接的电子邮件通知

跟踪共享的文件

当收件人查看文件时,您会在 Adobe Acrobat 中收到一个通知和一封电子邮件。 要查看和追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中,单击文档 > 由您共享。 将会显示您共享的所有文件以及下列信息:

  • 名称 : 共享以供审阅的文件名称。
  • 人员:与您共享文件的人。
  • 状态:显示已查看该文件的人数。
  • 最近一次活动:上一次对文件所执行活动的时间戳。

要查看文件的详细信息,请选择文件。 在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

  • 与更多收件人共享文件。 展开收件人列表。 单击邀请人员,输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址,然后单击发送邀请。
  • 查看共享文件的活动和时间戳。 展开活动可查看“收件人”、“查看者”和“收件人已下载”等详细信息。
  • 如果您想阻止其他人查看或下载该文件,请取消共享文件。
  • 复制共享链接可复制链接并将其与其他收件人共享。
  • 下载文件以将其保存到您的本地计算机。
  • 删除共享的文件可从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
针对已共享文件的操作