在线共享和追踪 PDF

上次更新日期: 2020年12月15日

您可以快速与他人共享指向 PDF 文档的链接以供查看。 以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。 该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可通过单击该链接在浏览器中查看文档;整个过程无需登录。

注释

要为 PDF 文档设置审阅,请参阅开始在线审阅 PDF

共享 PDF

共享 PDF 的步骤:

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud 主页。

通过执行以下操作之一,选择要共享的文件:

要么

  • 单击顶部导航栏中的共享,然后从弹出式下拉菜单中选择共享
    • 或者,单击所有工具链接,然后选择共享工具卡
单击“共享”

  • 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 您的文档。 将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。 通过下列方式之一共享文件:
    • 将光标悬停在文件上,然后单击共享,或单击选项菜单 (...),然后选择共享
    • 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享
选择要共享的文件

此时会显示“共享”对话框。 使用以下任一方法共享文件:

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。 但是,系统不会为使用公共链接共享的文件提供详细的追踪信息。

单击获取链接

取消选择允许添加注释选项,然后单击创建链接。 选定的文件将会上传到 Adobe Document Cloud 中,并创建一个公共链接。

获取并创建链接

单击复制链接通过电子邮件与收件人共享链接。

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。

单击与他人共享。 输入您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。

“主题”和“消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。 输入所需的信息。

取消选择允许添加注释选项,然后单击发送。 收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。

通过电子邮件邀请人员

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。 该电子邮件包含打开按钮和指向共享文档的链接。 单击该链接或按钮可在浏览器中打开文档。 如有必要,收件人也可以下载该文档。

 请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。  

通过电子邮件收到的链接
包含共享文档链接的电子邮件通知

跟踪共享的文件

当收件人查看文件时,您会在 Adobe Acrobat 中收到一个通知和一封电子邮件。 要查看和追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中,单击文档 > 由您共享。 将会显示您共享的所有文件以及下列信息:

  • 名称 : 共享以供审阅的文件名称。
  • 人员:与您共享文件的人。
  • 状态:显示已查看该文件的人数。
  • 最近一次活动:上一次对文件所执行活动的时间戳。

要查看文件的详细信息,请选择文件。 在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

  • 与更多收件人共享文件。 展开收件人列表。 单击邀请人员,输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址,然后单击发送邀请
  • 查看共享文件的活动和时间戳。 展开活动可查看“收件人”、“查看者”和“收件人已下载”等详细信息。
  • 如果您想阻止其他人查看或下载该文件,请取消共享文件
  • 复制共享链接可复制链接并将其与其他收件人共享。
  • 下载文件以将其保存到您的本地计算机。
  • 删除共享的文件可从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
针对已共享文件的操作