开始在线审阅 PDF

上次更新日期: 2022年8月23日

您可以快速与他人共享一个指向 PDF 文档的链接,以供审阅或注释。 以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。 该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。 收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,进而在浏览器中查看相关文档并对其进行注释;整个过程无需登录。

每个人的注释都将会自动收集到一个单独的 PDF 文件中。 追踪进度和合并注释。

 

共享 PDF 以供审阅/注释

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。 请按照以下步骤创建审阅链接,并使用电子邮件客户端共享该链接。

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

通过执行以下操作之一,选择要发送以供审阅的文件:

  • 在顶部导航栏中,单击共享 > 发送以供注释。 
    • 您还可以单击所有工具链接,然后选择发送以供注释工具卡
单击“发送以供注释”

  • 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 您的文档。 将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享
选择要共享的文件

此时会显示“共享”对话框。 单击获取链接。 选择允许添加注释选项,然后单击创建链接。 选定的文件将会上传到 Document Cloud 中,并且会创建一个公共链接。

注释

创建公共链接和共享文件以供审阅时,无法设置截止期限或提醒。

获取指向审阅文件的链接

要复制审阅链接,请单击复制链接。 通过电子邮件与审阅人共享审阅链接。

使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

通过执行以下操作之一,选择要发送以供审阅的文件:

  • 在顶部导航栏中,单击共享 > 发送以供注释。 
    • 您还可以单击所有工具链接,然后选择发送以供注释工具卡
单击“发送以供审阅”

  • 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 您的文档
    • 将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件
    • 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享
选择要共享的文件

此时会显示“共享”对话框。 单击与他人共享。输入或选择您希望审阅该文件的人员的电子邮件地址。

邀请他人审阅 PDF

主题消息字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且会以同样的方式显示给您的收件人。 输入所需的信息。

选择允许添加注释。 如果您想设置审阅截止日期,请选择添加截止日期 指定时间,选择日期,然后单击添加。 若要为受邀人员设置提醒,请选择添加提醒。 指定时间,选择日期,然后单击添加

单击发送

这个发送以供审阅的 PDF 文件的副本将会存储在您的 Adobe Document Cloud 联机帐户中。 主页底部区域的“最近”部分列出了您近期共享以供审阅的所有文件。 或者,要查看您共享的所有文件的列表,请单击顶部菜单栏中的文档 > 由您共享

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向审阅 PDF 的链接。 单击该链接时,PDF 将会在 Web 浏览器中打开。 审阅人可以使用注释工具向 PDF 添加注释。 另外,他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。 

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

追踪共享的文件

当收件人查看 PDF 时,您会在 Adobe Acrobat 中收到一个通知和一封电子邮件。 要查看和追踪所有共享以供审阅的 PDF,请执行以下操作:

在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中,单击文档 > 由您共享。 将会显示您共享的所有文件以及下列信息:

  • 名称 : 共享以供审阅的文件名称。
  • 人员:与您共享文件的人。
  • 状态:显示已查看该文件的人数。
  • 最近一次活动:上一次对文件所执行活动的时间戳。

要查看共享文件的详细信息,请选择文件。 在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

  • 添加消息或与该文件有关的简短说明。
  • 设置/编辑审阅的截止日期。 单击“设置截止期限”,接下来指定日期和时间,然后单击保存
  • 与更多收件人共享文件:
    • 展开收件人列表
    • 单击邀请他人
    • 输入收件人的电子邮件地址 
    • 单击发送邀请
  • 如果您想阻止其他人查看或下载该文件,请取消共享文件
  • 复制共享链接可复制链接并将其与其他收件人共享。
  • 删除共享的文件可从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
审阅文件详细信息