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PDF フォームの作成と配布

  1. Acrobat ユーザーガイド
  2. Acrobat の概要
    1. デスクトップ、モバイル、web から Acrobat にアクセス
    2. Acrobat の新機能
    3. ショートカットキー
    4. システム要件
  3. ワークスペース
    1. ワークスペースの基本
    2. PDF を開いて表示
      1. PDF を開く
      2. PDF ページのナビゲーション
      3. PDF の環境設定の表示
      4. PDF の表示の調整
      5. PDF のサムネールプレビューを有効にする
      6. PDF をブラウザーで表示
    3. オンラインアカウントで操作
      1. Box からファイルにアクセス
      2. Dropbox からファイルにアクセス
      3. OneDrive からファイルにアクセス
      4. SharePoint からファイルにアクセス
      5. Google ドライブからファイルにアクセス
    4. Acrobat および macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF のグリッド、ガイド、ものさし
    7. PDF での日中韓言語、キリル文字および右から左に表記されるテキスト
  4. PDF の作成
    1. PDF 作成の概要
    2. Acrobat での PDF の作成
    3. PDFMaker による PDF の作成
    4. Adobe PDF プリンターの使用
    5. Web ページを PDF に変換
    6. Acrobat Distiller による PDF の作成
    7. Adobe PDF 変換設定
    8. PDF のフォント
  5. PDF の編集
    1. PDF のテキストの編集
    2. PDF の画像またはオブジェクトの編集
    3. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    4. スキャンされた PDF の編集
    5. モバイルデバイスのカメラで撮影した文書内の写真の補正
    6. PDF の最適化
    7. PDF のプロパティとメタデータ
    8. PDF 内のリンクと添付ファイル
    9. PDF レイヤー
    10. PDF のサムネール画像としおり
    11. アクションウィザード(Acrobat Pro)
    12. Web ページから変換された PDF
    13. プレゼンテーション用の PDF の設定
    14. PDF のアーティクル
    15. 地図情報 PDF
    16. PDF へのアクションおよびスクリプトの適用
    17. テキスト追加時にデフォルトのフォントを変更
    18. PDF からページを削除
  6. スキャンと OCR
    1. 文書をスキャンして PDF に変換
    2. 文書の写真を補正
    3. Acrobat を使用してスキャンする際のスキャナーの問題のトラブルシューティング
  7. フォーム
    1. PDF フォームの基本
    2. Acrobat で新規フォームを作成
    3. PDF フォームの作成と配布
    4. PDF フォームに入力
    5. PDF フォームフィールドのプロパティ
    6. PDF フォームの入力と署名
    7. PDF フォームでの操作ボタンの設定
    8. インタラクティブな PDF Web フォームの公開
    9. PDF フォームフィールドの基本
    10. PDF バーコードフォームフィールド
    11. PDF フォームデータの収集と管理
    12. フォームトラッカーについて
    13. PDF フォームヘルプ
    14. 電子メールまたは内部サーバーを使用して PDF フォームを受信者に送信する
  8. ファイルの結合
    1. 単一 PDF へのファイルの結合
    2. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    3. PDF へのヘッダー、フッターおよび通し番号の追加
    4. PDF ページのトリミング
    5. PDF への透かしの追加
    6. PDF への背景の追加
    7. PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルでの作業
    8. PDF ポートフォリオの公開と共有
    9. PDF ポートフォリオの概要
    10. PDF ポートフォリオの作成およびカスタマイズ
  9. 共有、レビュー、およびコメント
    1. オンラインでの PDF の共有とトラック
    2. 校正箇所の指示
    3. PDF レビューの準備
    4. PDF レビューの開始
    5. SharePoint または Office 365 サイトでの共有レビューのホスト
    6. PDF レビューへの参加
    7. PDF への注釈の追加
    8. PDF へのスタンプの追加
    9. 承認プロセス
    10. 注釈の管理 | 表示、返信、印刷
    11. 注釈の取り込みと書き出し
    12. PDF レビューのトラックと管理
  10. PDF の保存と書き出し
    1. PDF の保存
    2. PDF を Word に変換
    3. PDF を JPG に変換
    4. 他のファイル形式への PDF の変換または書き出し
    5. PDF 書き出し時のファイル形式オプション
    6. PDF コンテンツの再使用
  11. セキュリティ
    1. PDF の拡張セキュリティ設定
    2. パスワードによる PDF の保護
    3. デジタル ID の管理
    4. 証明書による PDF の保護
    5. 保護された PDF を開く
    6. PDF 内の機密情報の削除
    7. PDF のセキュリティポリシーの設定
    8. PDF のセキュリティ方法の選択
    9. PDF を開くときのセキュリティ警告
    10. Adobe Experience Manager による PDF の保護
    11. PDF の保護ビュー機能
    12. Acrobat と PDF のセキュリティの概要
    13. セキュリティリスクとしての PDF の JavaScript
    14. セキュリティリスクとしての添付ファイル
    15. PDF のリンクの許可またはブロック
  12. 電子サイン
    1. PDF 文書への署名
    2. モバイルデバイスでキャプチャした署名をあらゆるデバイスで使用
    3. 電子サイン用に文書を送信
    4. 証明書の署名について
    5. 証明書ベースの署名
    6. デジタル署名の検証
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 信頼済み証明書の管理
  13. 印刷
    1. 基本の PDF 印刷処理
    2. 小冊子と PDF ポートフォリオの印刷
    3. PDF 印刷の詳細設定
    4. PDF に印刷
    5. PDF のカラー印刷(Acrobat Pro)
    6. カスタムサイズでの PDF の印刷
  14. アクセシビリティ、タグ、および折り返し
    1. アクセシビリティ対応の PDF の作成および検証
    2. PDF のアクセシビリティ機能
    3. PDF の読み上げ順序ツール
    4. 折り返しおよびアクセシビリティ機能を使用した PDF の読み上げ
    5. コンテンツパネルとタグパネルでの文書構造の編集
    6. アクセシブルな PDF の作成
  15. 検索とインデックスの作成
    1. PDF のインデックスの作成
    2. PDF ファイルの検索
  16. マルチメディアと 3D モデル
    1. PDF にオーディオ、ビデオおよびインタラクティブオブジェクトを追加
    2. PDF への 3D モデルの追加(Acrobat Pro)
    3. PDF での 3D モデルの表示
    4. 3D モデルのインタラクティブな操作方法
    5. PDF での 3D オブジェクトの測定
    6. PDF での 3D ビューの設定
    7. PDF 内の 3D コンテンツの有効化
    8. PDF へのマルチメディアの追加
    9. PDF での 3D デザインへの注釈の追加
    10. PDF でのビデオ、オーディオ、マルチメディアの再生
    11. ビデオへの注釈の追加
  17. 印刷工程ツール(Acrobat Pro)
    1. 印刷工程ツールの概要
    2. トンボとヘアライン
    3. 出力のプレビュー
    4. 透明の分割・統合
    5. カラー変換とインキの管理
    6. トラップ
  18. プリフライト(Acrobat Pro)
    1. PDF/X、PDF/A、PDF/E 準拠ファイル
    2. プリフライトプロファイル
    3. プリフライトの詳細な検査
    4. プリフライトレポート
    5. プリフライト結果、オブジェクトおよびリソースの表示
    6. PDF の出力インテント
    7. プリフライトツールでの問題のある領域の修正
    8. ドロップレットまたはプリフライトアクションによる文書の分析の自動化
    9. プリフライトツールを使用した文書の分析
    10. プリフライトツールでの追加のチェック
    11. プリフライトライブラリ
    12. プリフライト変数
  19. カラーマネジメント
    1. 一貫した色の保持
    2. カラー設定
    3. 文書のカラーマネジメント
    4. カラープロファイルでの作業
    5. カラーマネジメントの解説

はじめる前に

アドビは、より直感的で新しい製品エクスペリエンスの提供を開始します。表示された画面が製品インターフェイスと一致していない場合は、現在の機能のヘルプを選択してください。

新しい機能では、ツールが画面の左側に表示されます。

紙の文書をスキャンしたフォームや、Microsoft Word、Excel などのアプリケーション内で作成したシンプルなフォームをインテリジェントな PDF フォームに簡単に変換できます。

フォームの新規作成

空白の PDF に必要なテキストやラベル、フォームフィールドを追加して、フォームを作成できます。詳しくは、Acrobat で新規フォームを作成を参照してください。

既存の文書からのフォームの作成

既存の文書を PDF フォームに変換すると、変換後のフォームにはインタラクティブなフォームフィールドが自動的に追加されます。このフォームを編集して、ドロップダウンリスト、リストボックス、ボタンなどの目的に応じたフォームフィールドを追加できます。

  1. Acrobat のホームですべてのツールを表示フォームを準備を選択します。

  2. 次のいずれかのオプションを選択します。

    ファイルを選択

    既存の電子文書(例:Word、Excel、PDF)をインタラクティブな PDF フォームに変換します。ファイルを選択し、「開く」を選択します。

    文書をスキャン

    紙のフォームをスキャンして、インタラクティブな PDF フォームに変換します。

    空白のページから開始

    空白ページを使用して、フォームを新規作成します。詳しくは、Acrobat で新規フォームを作成を参照してください。

  3. 他のユーザーにこのフォームへの署名を依頼する場合は、「この文書には署名が必要です」チェックボックスをオンにします。

    注意:

    フォームフィールドの自動検出機能はデフォルトでオンです。この設定を変更するには、「変更」リンクを選択し、必要に応じて設定を行います。詳しくは、フォームの環境設定を参照してください。

  4. フォームを作成」を選択します。

    フォームが作成され、編集モードで開かれます。左側のパネルには、フィールドを追加したり、フォームを編集したりするためのフォームフィールドツールが表示されます。右側のパネルには、既存のフォームフィールドのリストが表示されます(既存のフォームフィールドがある場合)。

    フォームを準備ツールバー

  5. 作成されたフォームフィールドを確認します。ツールバーのフォームフィールドツールを使用して、フィールドを追加します。必要に応じて、フィールドの削除、サイズ変更または並べ替えを行います。以下の種類のうちいずれかのフォームフィールドを追加できます。

    テキスト

    PDF 文書にテキストを追加します。

    テキストフィールド

    ユーザーが名前、住所、電話番号などのテキストを入力することができます。

    画像フィールド

    画像フィールドを追加します。ユーザーは、画像を参照して選択し、PDF 文書に追加できます。

    チェックボックス

    個々の項目についての「はい」または「いいえ」の選択を表します。フォームに複数のチェックボックスが含まれている場合、ユーザーは通常、必要な数だけチェックボックスを選択することができます。

    ラジオボタン

    項目のグループを表示し、その中から 1 つの項目のみを選択できるようにします。同じ名前を共有するすべてのラジオボタンはグループとして機能します。

    ドロップダウンリスト

    ユーザーは、ポップアップメニューから 1 つの項目を選択することも、値を入力することもできます。ユーザーがカスタム値を入力できるように、フォームフィールドプロパティを設定できます。

    リストボックス

    ユーザーが選択できるオプションの一覧を表示します。ユーザーが Shift キーを押しながら一覧の複数の項目をクリックして選択できるように、フォームフィールドプロパティを設定できます。

    ボタン

    ファイルを開く、サウンドの再生、web サーバーへのデータの送信などの変更をユーザーのコンピューターで開始します。ボタンは、画像やテキスト、およびマウスアクションによってトリガーされる視覚的な変更を使用してカスタマイズできます。

    日付フィールド

    ユーザーは、PDF 文書に日付を入力できます。

    電子サインフィールド

    ユーザーは、デジタル署名を使用して PDF 文書に署名することがきます。

    バーコード

    ユーザー入力をエンコードし、別売りのデコード用のソフトウェアまたはハードウェアで解釈できる視覚的なパターンとして表示します。

    詳しくは、フォームフィールドを追加して値を設定する方法を参照してください。

  6. 既存のテキストまたは画像を変更するには、戻るボタン(<)を選択して編集ツールに移動します。すべてのテキストおよび画像フィールドが編集可能になります。

  7. フォームをテストするには、左側のプレビューボタンを選択します。フォームをプレビューすると、フォームの受信者と同じ視点でフォームを表示し、確認することができます。フォームをプレビューしている場合は、「プレビューを終了」ボタンを選択して編集モードに切り替えます。

  8. 変更が完了したら、フォームを保存します。その後、フォームを送信したり、目的の受信者と共有したりできます。

フォームを配布し、返答を収集する方法については、PDF または Web フォームの配布を参照してください。

Reader ユーザーがフォームデータを保存できるようにする

通常、Acrobat Reader およびそれ以前のユーザーは完了したフォームの入力済みコピーを保存することができません。ただし、PDF の権限を拡張して、これらのユーザーがフォームデータを保存できるようにすることができます。Acrobat Pro をお持ちの場合、Acrobat Reader ユーザーに対して、テキストを非インタラクティブなフォームに追加するなどの追加機能を含めることができます。

注意:

以前のバージョンの Reader とは異なり、Reader XI 以降のバージョンの Reader には、テキストを追加ツールとフォームデータの保存機能の両方が備わっています。特別な拡張機能を有効にしなくても、Acrobat ユーザーは入力可能でないフォームに入力したり、注釈を追加したり、PDF にデジタル署名を適用したりできます。

  1. 単一の PDF を開くか、PDF ポートフォリオ内の 1 つのコンポーネント PDF をプレビューします。

  2. ハンバーガーメニュー (Windows)またはファイルメニュー(macOS)を選択してから、その他の形式で保存Reader 拡張機能が有効な PDF を選択し、次のオプションのいずれかを選択します。

    注釈とものさしを有効にする

    (Acrobat Pro)ユーザーが注釈を追加したり、オブジェクトデータものさし地図情報の各ツールにアクセスできます。

    その他のツール(フォームフィールドの入力と保存を含む)を有効にする

    ユーザーがインタラクティブなフォームや入力可能なフォームに入力したデータを保存できます。

入力済みのフォームをローカルに保存する際の注意

Acrobat Standard および Acrobat Pro では、Adobe Reader 8 以降のユーザーにローカルで PDF フォームに入力して保存することを許可できます。Reader 拡張機能でローカルに保存される PDF フォームを使用するときは(拡張ドキュメントと呼ばれます)、次の 2 つの点に注意してください。

配布する拡張ドキュメントの数

Acrobat Standard および Acrobat Pro の利用者は、入力用の拡張ドキュメントを任意の受信者に何人でも送信できます。例えば、Acrobat 利用者が空白のフォームテンプレートを Web ページにポストして、ユーザーにローカルで PDF フォームに入力して保存することを許可できます。このテンプレートにアクセスできるユーザーの数に制限はありません。また、この Acrobat 利用者は、入力済みのフォームから いくつでも 返答を収集できます。

拡張ドキュメントの受信者の数

Acrobat Standard および Acrobat Pro の利用者は、拡張ドキュメントを任意の受信者に 何人でも 送信できます。Acrobat 利用者は、拡張ドキュメントのコピーを いくつでも 任意の受信者に何人でも送信でき、入力済みのフォームから いくつでも 返答を収集できます。

フォームへの JavaScript の追加

JavaScript を使用すると、インタラクティブな web ページを作成することができます。拡張された JavaScript を使用すると、PDF フォームに簡単にインタラクティブ機能を統合することができます。Acrobat フォームでは、JavaScript を使用して、データの書式設定、計算、検証および動作の割り当てを行えます。Windows では、Open Database Connectivity(ODBC)を使用してデータベースに直接接続するように Adobe PDF フォームを構成することもできます。

注意:

動的なフォームを作成している場合、Acrobat Reader では一部のカスタム JavaScript がサポートされないことに注意してください。PDF に他の拡張機能を追加しなければ、Acrobat Reader で表示したときに動的なフォームが正しく機能しない場合があります。

その他のリソース

Acrobat JavaScript について詳しくは、次のリソースを参照してください。

受信者へのフォームの配布(送信)

PDF または Web フォームの配布

フォームを作成した後に、受信者に送信する方法を選択します。

  1. 左側のパネルの右下隅にある「送信」を選択します。

  2. Acrobat がフォーム内で検出した条件に応じて、一連のメッセージが表示されます。必要に応じて画面に表示される指示に従い、フォームを保存します。

  3. 配布および収集方法を選択します。

    電子メール

    電子メールの受信トレイで返答を収集します。

    内部サーバー

    内部サーバー(SharePointネットワークフォルダーなど)上で返答の配布および収集をおこないます。詳しくは、サーバーの指定を参照してください。

    詳しくは、配布オプションの選択(レビューとフォーム用)を参照してください。

  4. 続行」を選択し、画面に表示される指示に従ってフォームを配布します。

  5. 電子メールの受信トレイで返答を収集する場合は、次のいずれかをおこないます。
    • セミコロンで区切られた電子メールアドレスを入力するか、または「宛先」ボタンをクリックして、アドレス帳から電子メールアドレスを選択します。
    • デフォルトメッセージを編集します。
    • トラッカーが円滑に機能するよう、受信者の名前および電子メールを収集する」オプションを選択します。受信者がフォームを提出するときに、システムが名前と電子メールの入力を求めます。これにより、トラッカーで提出者と未提出者、提出の日時を確認できます。
    • 無記名での提出を収集する場合、またはトラックレベルを考慮しない場合には、このオプションの選択を解除します。
    注意:

    受信者の電子メールアドレスがわからない場合は、自分自身の電子メールアドレスを入力します。システムによりフォームへのリンクが送信されるので、それを必要な人に電子メール送信することができます。

配布されたフォームのステータスを追跡するには、右側のパネルの右下隅にある「トラック」をクリックします。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

Adobe Acrobat Sign フォームの配布

Acrobat Sign フォームを作成したら、Acrobat Sign サービスを使用して、受信者に入力および署名を依頼するためにフォームを送信できます。

  1. グローバルバーから、署名電子サインを依頼を選択します。

  2. 署名ダイアログボックスで、文書の署名を依頼するユーザーの電子メールアドレスを入力します。必要に応じてメッセージを追加します。次に、「署名場所を指定」を選択します。

  3. 送信」を選択します。

    署名を依頼するために 1 人目のユーザーに文書が送信されたことを示す電子メールが、Acrobat Sign から送信されます。1 人目のユーザーには、文書への署名を依頼する電子メールも送信されます。そのユーザーが「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンを選択すると、その文書が次のユーザーに対して署名用に送信され、同様の手順が繰り返されます。

    署名済みの文書のコピーがすべてのユーザーに送信され、その文書のファイルは Adobe クラウドに安全に保管されます。

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