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最適な PDF の作成方法

PDF を作成するには、他の文書およびリソースを PDF (Portable Document Format)形式に変換します。PDF を作成するにはいくつかの方法があり、通常、変換元のファイルの種類と作成する PDF の要件に応じて選択することができます。

例えば、紙に印刷された文書、Microsoft Word 文書、InDesign® ファイル、デジタル画像などから PDF を作成できます。ソースの種類に応じて PDF 変換用のツールが異なります。PDF を作成するには、ほとんどのアプリケーションで、印刷ダイアログボックスから Adobe PDF プリンターを選択します。

ファイルがそれを作成するためのアプリケーションで開かれている場合(例えばスプレッドシートが Microsoft Excel で開かれている場合)は、通常、Adobe Acrobat を開かなくてもファイルを PDF に変換できます。同様に、Acrobat が既に開かれている場合、文書作成アプリケーションを開かなくてもファイルを PDF に変換できます。

PDF はいずれも、効率(小さなファイルサイズ)と品質(解像度や色など)のバランスを取ります。そのバランスが業務上重要な場合、様々な変換設定を利用できる方法が必要になります。

例えば、Acrobat アイコンにファイルをドラッグして PDF を作成できます。この場合、Acrobat は変換設定の確認を行わず、直前に使用した変換設定を適用します。変換設定を細かく調整したい場合は、別の方法を使用することもできます。

ファイルの種類に応じた PDF の作成方法

各種のファイル形式に応じた PDF の作成方法については、以降の各項を参照してください。

ほとんどのファイル

次の方法は、ほとんどすべてのファイル形式の文書と画像で使用できます。

ファイル/作成メニューまたはツール/PDF を作成

Acrobat で、「ファイルから PDF」を選択します。

Adobe PDF プリンター

ほとんどのアプリケーションで、印刷ダイアログボックスから指定します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、ファイルをドラッグ&ドロップします。

コンテキストメニュー

デスクトップまたはフォルダーで、ファイルを右クリックしてアクセスします。

紙の文書

スキャナーと文書のハードコピーが必要です。

作成メニューまたはツール/PDF を作成

Acrobat で、「スキャナーから PDF」を選択します。紙の文書をあらかじめスキャンしている場合は、「ファイルから PDF」を選択します。

Microsoft Office 文書

PDFMaker(Windows のみ)

文書作成アプリケーションの Acrobat PDFMaker ツールバーおよび Adobe PDF メニューを使用します。Microsoft Office 2007 以降のアプリケーションでは、Acrobat リボンまたは Adobe PDF リボンにあります。

Adobe PDF として保存(Mac OS)

文書作成アプリケーションで、ファイル/プリント/PDF/Adobe PDF を選択します。

Adobe PDF プリンター(Windows のみ)

文書作成アプリケーションの印刷ダイアログボックスから指定します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、ファイルをドラッグ&ドロップします。

コンテキストメニュー(Windows のみ)

デスクトップまたはフォルダーで、ファイルを右クリックしてアクセスします。

電子メールメッセージ

PDFMaker(Windows のみ)

Microsoft Outlook または Lotus Notes で、Acrobat PDFMaker ツールバーボタンをクリックして指定します。または Adobe PDF メニュー(Outlook)またはアクションメニュー(Lotus Notes)でコマンドを選択します。

Adobe PDF プリンター(Windows のみ)

電子メールアプリケーションの印刷ダイアログボックスから選択します。PDF を作成します(PDF ポートフォリオではありません)。

コンテキストメニュー(Outlook 2007 以降)

電子メールフォルダー、またはメッセージを選択した状態で、右クリックしてアクセスします。

Web ページ

ファイル/作成メニューまたはツール/PDF を作成

Acrobat で、「Web ページから PDF」を選択します。

PDFMaker(Windows のみ)

Internet Explorer、Google Chrome や Firefox 上、または Word などの PDFMaker をサポートする Web オーサリングアプリケーションで編集している場合、また、Acrobat PDFMaker ツールバーおよび Adobe PDF メニューから指定します。

Adobe PDF プリンター(Windows 7)

Web ブラウザー上、または Word のような Web オーサリングアプリケーションで編集している場合、印刷ダイアログボックスから指定します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、HTML ファイルをドラッグ&ドロップします。

コンテキストメニュー(HTML ファイル)

デスクトップまたはフォルダーで、HTML ファイルを右クリックしてアクセスします。

クリップボードにコピーしたコンテンツ

ファイル/作成メニュー

Acrobat で、「クリップボードから PDF」を選択します。

AutoCAD ファイル(Windows 版 Acrobat Pro DC のみ)

ファイル/作成メニューまたはツール/PDF を作成

Acrobat で、「ファイルから PDF」を選択します。

PDFMaker

AutoCAD の Acrobat PDFMaker ツールバーまたは Adobe PDF メニューから指定します。

Adobe PDF プリンター

AutoCAD の印刷ダイアログボックスから指定します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、ファイルをドラッグ&ドロップします。

コンテキストメニュー

デスクトップまたはフォルダーで、ファイルを右クリックしてアクセスします。

Adobe Photoshop(PSD)、Adobe Illustrator(AI)、および Adobe InDesign(INDD)ファイル

ファイル/作成/ファイルから PDF またはツール/PDF を作成(単一ファイル)

Acrobat で、「ファイルから PDF」を選択します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから Acrobat DC ウィンドウまたはアイコンにドラッグ&ドロップします。

PostScript ファイルおよび EPS ファイル

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、ファイルを Acrobat Distiller アイコンまたは Acrobat Distiller® ウィンドウにドラッグします。

ダブルクリック

(PostScript® ファイルのみ)デスクトップまたはフォルダーで、ファイルをダブルクリックします。

「開く」コマンド

Acrobat Distiller のファイルメニューから選択します。

作成メニュー

Acrobat で、「ファイルから PDF」を選択します。

コンテキストメニュー

デスクトップまたはフォルダーで、ファイルを右クリックしてアクセスします。

3D ファイル(Acrobat Pro)

ファイル/作成メニューまたはツール/PDF を作成

Acrobat Pro で、「ファイルから PDF」 を選択します。

ドラッグ&ドロップ

デスクトップまたはフォルダーから、ファイルをドラッグ&ドロップします。

Adobe Presenter のスライドショー

Adobe PDF

Microsoft PowerPoint 内で、Adobe Presenter/パブリッシュを選択します。

PDF のファイルサイズと画質のバランス調整

各種の設定を選択することで、ファイルサイズや解像度、特定の標準への準拠などの様々な要素のバランスがとれた PDF を作成できます。選択する設定は、作成する PDF の目的によって異なります。例えば、高品質の商用印刷を目的とした PDF では、画面上で表示してインターネットからダウンロードすることのみを目的とした PDF とは異なる設定が必要です。

選択した設定は、PDFMaker、Acrobat、Acrobat Distiller に共通して適用されます。ただし、特定のコンテキストまたはファイルの種類に制限される設定もあります。例えば、PDFMaker のオプションは、Microsoft Office アプリケーションの種類によって異なる場合があります。

設定を簡単に行うために、Acrobat で用意されている変換プリセットのいずれかを選択できます。また、目的に合わせたカスタムプリセットを作成、定義、保存および再利用できます。

スキャンした文書では、「カラーモードを自動検出」から選択するか、カラーまたは白黒でスキャンした文書および画像に最適化された数種のスキャンプリセットから選択できます。これらのプリセットを変更したり、カスタムのスキャン設定を使用したりすることができます。

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