Adobe Document Cloud を使用して共有された PDF のレビューのトラック

対応バージョン:Acrobat DC

以下の方法を使用して、レビューをトラックしたり管理したりできます。

Document Cloud のレビューリンクを使用する

レビューの注釈を表示するには、以下の手順に従います。

  1. 電子メール内のレビューリンクをクリックします。

  2. レビュー用の PDF がブラウザー内で開きます。Adobe ID を使用してログインし、レビューに参加して、注釈を表示します。

Acrobat DC デスクトップアプリケーションを使用する

依頼者

レビュー担当者が PDF で注釈を追加すると、Acrobat に通知が表示されます。通知アイコン()をクリックして、通知メッセージをクリックします。レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。

レビュー担当者

Acrobat 内に通知が表示されます。通知メッセージ内の「レビュー」をクリックすると、レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。レビュー用に共有された PDF は、Acrobatホーム最近使用したファイルの「ToDo」セクションにもカードとして表示されます。「レビュー」をクリックすると、PDF が Acrobat 内で開きます。

レビュー用に共有されたすべての PDF を表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

  1. ホーム」をクリックします。

  2. 共有」セクションで、「レビュー」をクリックします。

    ファイルを Acrobat でレビュー

    レビュー用に共有されているすべての PDF と、以下の情報が表示されます。

    • 名前:レビュー用に共有されている PDF の名前。
    • 最終アクティビティ:PDF に対して実行された最後のアクティビティのタイムスタンプ。
    • 送信者:レビューを送信したユーザーの名前。
    • ステータス:ファイルに注釈を追加したユーザーの数。
  3. PDF の詳細を表示するには、PDF を選択します。PDF のサムネールが右側のパネルに表示されます。レビューステータスおよびレビュー担当者の一覧を表示するには、矢印キー()をクリックしてリストを展開します。

    依頼者かレビュー担当者かによって、以下のどちらかの操作を実行できます。

    依頼者

    • レビュー対象ファイルに対する詳細なアクティビティを確認できます。
    • PDF にレビュー担当者を追加できます。
      • パーソナライズされた招待状を作成した場合は、「レビュー担当者を追加」をクリックし、追加するレビュー担当者の名前を入力します。
      • パブリックリンクを作成した場合は、「レビューリンクをコピー」をクリックして、電子メールで受信者にリンクを送信します。
    • 他のユーザーとのレビューの共有を停止するには、「レビューの共有を解除」をクリックします。
    • レビューを終了するには、「レビューを削除」をクリックします。この操作により、Document Cloud からレビュー対象ファイルが削除されます。この操作は取り消すことができません。
    レビュー用 PDF の詳細
    依頼者のオプション

    レビュー担当者

    • PDF にレビュー担当者を追加できます。「レビューリンクをコピー」をクリックして、電子メールで受信者にリンクを送信します。
    • PDF レビューから自身を削除するには、「自分を削除」をクリックします。
    • PDF の内容が不適切であると感じたり、商標の侵害がある場合は、不正を報告します
    レビュー担当者のオプション
    レビュー担当者のオプション

  4. 注釈を表示するには、ファイルをダブルクリックします。レビュー用の PDF が開きます。右側のパネルに注釈のリストが表示されます。
    右上隅で、 アイコン をクリックすると、コメント注釈の表示とレビューの管理を切り替えることができます。

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF のレビューのトラック

対応バージョン:Acrobat DC、Acrobat 2017 および Acrobat DC 2015(Classic)

注意:

(Acrobat DC のみ)

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF をトラックおよび管理する場合は、Acrobat DC で以下の環境設定を無効にします。

  1. 編集環境設定を選択します。環境設定ダイアログボックスが表示されます。
  2. 左側のパネルで、「レビュー」をクリックします。「共有レビューのオプション」セクションで、「Adobe Document Cloud を使用してレビュー用に共有」チェックボックスをオフにして、「OK」をクリックします。

トラッカーの概要

トラッカーを使用して、文書レビューと配布フォームの管理、レビューおよびフォームサーバーの状態の表示、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード と呼ばれる)の管理を行います。トラッカーを開くには、表示/トラッカーを選択します。

トラッカーの概要
トラッカーを使用して、レビュー、フォーム、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード)を管理します。左側のパネルには、レビューファイル、フォーム、サーバーステータスメッセージ、RSS フィードへのリンクがあります。右側のパネルには、左側のパネルで選択した項目の詳細が表示されます。

注意:

RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

トラッカーを使用して、ニュースフィードや音楽チャンネルなど、RSS(Really Simple Syndication)形式を使用する Web コンテンツを購読できます。RSS 形式は、XML 形式や RDF 形式と互換性があります。

サーバーのステータスには、レビューと配布フォームに使用されているすべてのサーバーの状態が表示されます。サーバー名の隣にある緑色のチェックマークアイコン は、最後の同期試行に成功したことを示します。警告アイコン は、最後の同期試行に失敗したことを示します。警告アイコンは、サーバーがネットワークから切断されたこと、ディスクに対するデータの書き込みに問題があること、または他の何らかの問題があることを示します。サポートが必要な場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。

RSS

サーバーのステータス

トラッカーを使用して配布または受信したフォームを管理します。トラッカーを使用すると、集計ファイルの場所を表示および編集したり、返答した受信者をトラックできます。他の受信者の追加、すべての受信者への電子メールの送信およびフォームの返答の表示もできます。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

フォーム

トラッカーは、共有レビューに参加したユーザーと、アップロードされた注釈の数を表示します。トラッカーからレビューに再び参加し、参加者に電子メールを送信できます。レビューを開始したユーザーは、期限の追加または変更、レビュー担当者の追加、レビューの終了、既存のレビュー担当者による新しいレビューの開始ができます。

トラッカーの左側には、管理機能付きのレビューのすべての PDF 文書が表示されます。右側の情報パネルには、PDF の送信日時と依頼されたレビュー担当者が一覧表示されます。共有 PDF へのリンクの他に、期限(設定されている場合)、レビュー担当者ごとの送信済み注釈数など、追加の情報が提供されます。トラッカーでリンクを削除すると、サーバーから PDF とすべての注釈が削除され、完全にレビューが終了します。

レビュー

最新の更新パネルには、共有レビュー、フォームファイル、サーバーの最新の変更のまとめが表示されます。アクティブなレビューまたはフォームがない場合、このパネルには、管理機能付きのレビューの作成、フォームの作成およびフォームの配布の手順とリンクが表示されます。最新の更新パネルでは、Acrobat 内、またはシステムトレイ(Windows のみ)のトラッカーの通知のオンとオフを切り替えることもできます。

最新の更新

レビューした PDF のトラック

  1. トラッカーで該当するフォルダーを展開します。

    送信

    自分が依頼したレビューの PDF を一覧で示します(Reader では使用できません)。

    参加

    自分がこれまでに受信したレビューの PDF を一覧で示します。この一覧には、開いたことがある PDF だけが表示されます。電子メール添付ファイルから PDF を開き、その PDF を保存しないと、ファイルを閉じたときに入力内容がトラッカーから削除されます。

    注意:

    一覧に太字で表示される PDF には、それまでに読んでいない注釈、レビュー依頼者からの期限の更新、レビューに参加したレビュー担当者などの更新内容が含まれます。

  2. PDF を選択します。

    選択した PDF レビューに固有の情報が右側に表示されます。共有レビューには、期限の情報、レビューに参加したレビュー担当者、注釈の数が一覧表示されます。

注釈を含む PDF の保存

レビュー担当者によってアップロードされた注釈または自分で取り込んだ(結合した)注釈がすべて含まれているレビュー PDF のコピーを保存できます。

共有レビュー内の PDF の場合は、アーカイブコピーを保存できます。このコピーは共有レビューには接続されていませんので、コンテンツと注釈の両方を編集することができます。

注意:

他のユーザーに配布するための共有 PDF のコピーを作成するには、「名前を付けて保存」コマンドを使用します。作成されたファイルには、その時点までにアップロードされたすべての注釈が含まれます。このファイルは、レビューや注釈サーバーへの接続に影響を及ぼさずに移動、コピー、名前の変更を行えます。

  1. レビュー PDF のコピーをすべての注釈と共に保存するには、ファイルを開いて、次のいずれかの操作を行います。
    • 共有レビューの場合は、ファイルアーカイブコピーを保存を選択します。または、文書メッセージバーのサーバーのステータスボタンをクリックして「アーカイブコピーを保存」を選択します。

    • 電子メールベースのレビューの場合は、ファイル名前を付けて保存を選択して PDF の新しいコピーを保存します。最後に保存されたこのバージョンが、トラックされる PDF になります。古いバージョンはアーカイブコピーです。

レビュー担当者の追加

レビュー依頼者は、他のレビュー担当者にレビューへの参加を依頼することができます。レビュー担当者が他のレビュー担当者にレビューへの参加を求める場合は、レビュー依頼者にそのレビュー担当者への依頼を要請します。この手順により、レビュー依頼者は自動的にすべてのレビュー担当者の状況を把握し、注釈を受信したときに通知を受け取ることができます。

  1. トラッカーで「送信」下の PDF を選択し、右側の「レビュー担当者を追加」をクリックします。

  2. 追加するレビュー担当者の電子メールアドレスを指定します。必要に応じてメッセージを変更し、メッセージを送信します。

    トラッカーの右側のパネルに、追加したレビュー担当者が他のレビュー担当者と共に表示されます。

期限の追加または変更

レビュー依頼者は、既存のレビューに期限を追加したり、期限を変更したりできます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、次のいずれかの操作をおこないます。
    • レビューに期限がない場合は、「期限を指定」をクリックします。

    • レビューに期限がある場合は、「期限を変更」をクリックします。

  2. レビュー期限」をクリックし、必要に応じて期限を変更して「OK」をクリックします。

  3. 必要に応じて電子メールの宛先、タイトル、メッセージを変更し、「送信」をクリックします。

レビューの終了

レビュー依頼者は既存のレビューを終了できます。レビューが終了すると、参加者はサーバーに注釈をアップロードきません。レビューを再開する場合は、後でレビュー期限を変更することができます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「レビューを終了」をクリックします。

既存レビューと同じ担当者を対象とした別の共有レビューの開始

  1. トラッカーで PDF を選択し、「同じ担当者で新規レビューを開始」をクリックします。

  2. 共有レビューの開始の手順に従います。

メッセージの送信

レビューを行う際は、他のレビュー担当者に連絡したり、期限が近づいていることを知らせる通知を送信したりすることが必要となる場合があります。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「すべてのレビュー担当者に電子メールを送信」をクリックします。

  2. 電子メールメッセージで、必要に応じて、「宛先」および「件名」ボックスまたは電子メールメッセージの本文を変更し、「送信」をクリックします。

プロファイルの更新

注釈には、作成者がレビューへの参加時またはレビューの開始時に指定した名前か、作成者のシステムログイン名が表示されるので、作成者を識別することができます。作成者の名前をはじめとしたプロファイル情報はいつでも変更できます。プロファイル情報を変更した場合、更新したプロファイルは、新規の注釈にのみ表示されます。既存の注釈は影響を受けません。

レビュープロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックス(編集環境設定)の「分類」から「注釈」を選択します。

  2. 作成者名として常にログイン名を使用」を選択解除します。

  3. 左側の一覧から「ユーザー情報」を選択します。

  4. プロファイルを編集して、レビューに使用する電子メールアドレスが含まれていることを確認します。「OK」をクリックします。

共有レビューの場合のプロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックスの「分類」で「ユーザー情報」を選択します。

  2. 有効な電子メールアドレスを使用して、プロファイルを編集し、「OK」をクリックします。

Web ブロードキャストサービスの購読

  1. トラッカーの左側にある RSS ボタンをクリックします。

    注意:

    RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

  2. RSS フィードを購読」をクリックし、URL ボックスに Web アドレスを入力します。

トラッカーの環境設定

トラッカーの設定を指定するには、環境設定ダイアログボックスの「分類」から「トラッカー」を選択します。

新しい注釈およびフォームデータを自動的に確認

注釈を同期する頻度を指定します。自動的な同期を無効にするには、「行わない」の値が表示されるまでスライダーを右端に移動します。

新しい注釈およびフォームデータの確認を保留

レビューやフォームが非アクティブになってから、注釈や新しいフォームデータのチェックを停止するまでの時間を指定します。

独自に指定したサーバー上の場所を削除

サーバープロファイルを削除するには、一覧からそのプロファイルを選択して、「サーバープロファイルを削除」をクリックします。

通知

トラッカーの通知を表示する場所を指定します。

トラッカーで RSS フィードを有効にする

このオプションを選択すると、トラッカーの左側に RSS カテゴリが表示されます。トラッカー内部から RSS フィードを購読できます。

すべての格納された資格情報をクリア

クリックすると、共有レビュー用に格納されているすべての資格情報が削除されます。

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