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PDF レビューのトラックと管理

  1. Acrobat ユーザーガイド
  2. Acrobat の概要
    1. デスクトップ、モバイル、web から Acrobat にアクセス
    2. Acrobat の新機能
    3. ショートカットキー
    4. システム要件
  3. ワークスペース
    1. ワークスペースの基本
    2. PDF を開いて表示
      1. PDF を開く
      2. PDF ページのナビゲーション
      3. PDF の環境設定の表示
      4. PDF の表示の調整
      5. PDF のサムネールプレビューを有効にする
      6. PDF をブラウザーで表示
    3. オンラインアカウントで操作
      1. Box からファイルにアクセス
      2. Dropbox からファイルにアクセス
      3. OneDrive からファイルにアクセス
      4. SharePoint からファイルにアクセス
      5. Google ドライブからファイルにアクセス
    4. Acrobat および macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF のグリッド、ガイド、ものさし
    7. PDF での日中韓言語、キリル文字および右から左に表記されるテキスト
  4. PDF の作成
    1. PDF 作成の概要
    2. Acrobat での PDF の作成
    3. PDFMaker による PDF の作成
    4. Adobe PDF プリンターの使用
    5. Web ページを PDF に変換
    6. Acrobat Distiller による PDF の作成
    7. Adobe PDF 変換設定
    8. PDF のフォント
  5. PDF の編集
    1. PDF のテキストの編集
    2. PDF の画像またはオブジェクトの編集
    3. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    4. スキャンされた PDF の編集
    5. モバイルデバイスのカメラで撮影した文書内の写真の補正
    6. PDF の最適化
    7. PDF のプロパティとメタデータ
    8. PDF 内のリンクと添付ファイル
    9. PDF レイヤー
    10. PDF のサムネール画像としおり
    11. アクションウィザード(Acrobat Pro)
    12. Web ページから変換された PDF
    13. プレゼンテーション用の PDF の設定
    14. PDF のアーティクル
    15. 地図情報 PDF
    16. PDF へのアクションおよびスクリプトの適用
    17. テキスト追加時にデフォルトのフォントを変更
    18. PDF からページを削除
  6. スキャンと OCR
    1. 文書をスキャンして PDF に変換
    2. 文書の写真を補正
    3. Acrobat を使用してスキャンする際のスキャナーの問題のトラブルシューティング
  7. フォーム
    1. PDF フォームの基本
    2. Acrobat で新規フォームを作成
    3. PDF フォームの作成と配布
    4. PDF フォームに入力
    5. PDF フォームフィールドのプロパティ
    6. PDF フォームの入力と署名
    7. PDF フォームでの操作ボタンの設定
    8. インタラクティブな PDF Web フォームの公開
    9. PDF フォームフィールドの基本
    10. PDF バーコードフォームフィールド
    11. PDF フォームデータの収集と管理
    12. フォームトラッカーについて
    13. PDF フォームヘルプ
    14. 電子メールまたは内部サーバーを使用して PDF フォームを受信者に送信する
  8. ファイルの結合
    1. 単一 PDF へのファイルの結合
    2. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    3. PDF へのヘッダー、フッターおよび通し番号の追加
    4. PDF ページのトリミング
    5. PDF への透かしの追加
    6. PDF への背景の追加
    7. PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルでの作業
    8. PDF ポートフォリオの公開と共有
    9. PDF ポートフォリオの概要
    10. PDF ポートフォリオの作成およびカスタマイズ
  9. 共有、レビュー、およびコメント
    1. オンラインでの PDF の共有とトラック
    2. 校正箇所の指示
    3. PDF レビューの準備
    4. PDF レビューの開始
    5. SharePoint または Office 365 サイトでの共有レビューのホスト
    6. PDF レビューへの参加
    7. PDF への注釈の追加
    8. PDF へのスタンプの追加
    9. 承認プロセス
    10. 注釈の管理 | 表示、返信、印刷
    11. 注釈の取り込みと書き出し
    12. PDF レビューのトラックと管理
  10. PDF の保存と書き出し
    1. PDF の保存
    2. PDF を Word に変換
    3. PDF を JPG に変換
    4. 他のファイル形式への PDF の変換または書き出し
    5. PDF 書き出し時のファイル形式オプション
    6. PDF コンテンツの再使用
  11. セキュリティ
    1. PDF の拡張セキュリティ設定
    2. パスワードによる PDF の保護
    3. デジタル ID の管理
    4. 証明書による PDF の保護
    5. 保護された PDF を開く
    6. PDF 内の機密情報の削除
    7. PDF のセキュリティポリシーの設定
    8. PDF のセキュリティ方法の選択
    9. PDF を開くときのセキュリティ警告
    10. Adobe Experience Manager による PDF の保護
    11. PDF の保護ビュー機能
    12. Acrobat と PDF のセキュリティの概要
    13. セキュリティリスクとしての PDF の JavaScript
    14. セキュリティリスクとしての添付ファイル
    15. PDF のリンクの許可またはブロック
  12. 電子サイン
    1. PDF 文書への署名
    2. モバイルデバイスでキャプチャした署名をあらゆるデバイスで使用
    3. 電子サイン用に文書を送信
    4. 証明書の署名について
    5. 証明書ベースの署名
    6. デジタル署名の検証
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 信頼済み証明書の管理
  13. 印刷
    1. 基本の PDF 印刷処理
    2. 小冊子と PDF ポートフォリオの印刷
    3. PDF 印刷の詳細設定
    4. PDF に印刷
    5. PDF のカラー印刷(Acrobat Pro)
    6. カスタムサイズでの PDF の印刷
  14. アクセシビリティ、タグ、および折り返し
    1. アクセシビリティ対応の PDF の作成および検証
    2. PDF のアクセシビリティ機能
    3. PDF の読み上げ順序ツール
    4. 折り返しおよびアクセシビリティ機能を使用した PDF の読み上げ
    5. コンテンツパネルとタグパネルでの文書構造の編集
    6. アクセシブルな PDF の作成
  15. 検索とインデックスの作成
    1. PDF のインデックスの作成
    2. PDF ファイルの検索
  16. マルチメディアと 3D モデル
    1. PDF にオーディオ、ビデオおよびインタラクティブオブジェクトを追加
    2. PDF への 3D モデルの追加(Acrobat Pro)
    3. PDF での 3D モデルの表示
    4. 3D モデルのインタラクティブな操作方法
    5. PDF での 3D オブジェクトの測定
    6. PDF での 3D ビューの設定
    7. PDF 内の 3D コンテンツの有効化
    8. PDF へのマルチメディアの追加
    9. PDF での 3D デザインへの注釈の追加
    10. PDF でのビデオ、オーディオ、マルチメディアの再生
    11. ビデオへの注釈の追加
  17. 印刷工程ツール(Acrobat Pro)
    1. 印刷工程ツールの概要
    2. トンボとヘアライン
    3. 出力のプレビュー
    4. 透明の分割・統合
    5. カラー変換とインキの管理
    6. トラップ
  18. プリフライト(Acrobat Pro)
    1. PDF/X、PDF/A、PDF/E 準拠ファイル
    2. プリフライトプロファイル
    3. プリフライトの詳細な検査
    4. プリフライトレポート
    5. プリフライト結果、オブジェクトおよびリソースの表示
    6. PDF の出力インテント
    7. プリフライトツールでの問題のある領域の修正
    8. ドロップレットまたはプリフライトアクションによる文書の分析の自動化
    9. プリフライトツールを使用した文書の分析
    10. プリフライトツールでの追加のチェック
    11. プリフライトライブラリ
    12. プリフライト変数
  19. カラーマネジメント
    1. 一貫した色の保持
    2. カラー設定
    3. 文書のカラーマネジメント
    4. カラープロファイルでの作業
    5. カラーマネジメントの解説

Adobe Document Cloud を使用して共有された PDF のレビューのトラック

対応バージョン:Acrobat

以下の方法を使用して、レビューをトラックしたり管理したりできます。

レビューのコメントを表示するには、以下の手順に従います。

  1. 電子メール内のレビューリンクをクリックします。

  2. レビュー用の PDF がブラウザー内で開きます。Adobe ID を使用してログインし、レビューに参加して、コメントを表示します。

依頼者

レビュー担当者が PDF でコメントを追加すると、Acrobat に通知が表示されます。通知アイコン()をクリックして、通知メッセージをクリックします。レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。

レビュー担当者

Acrobat 内に通知が表示されます。通知メッセージ内の「レビュー」をクリックすると、レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。レビュー用に共有する PDF は、Acrobatホーム最近使用したファイルにも表示されます。PDF をダブルクリックして Acrobat で開きます。

注意:

共有ファイル名の横にあるコメントアイコン()は、そのファイルがレビューファイルであることを示します。共有ファイルの横にコメントアイコン()がない場合、ファイルは表示用にのみ共有されています。

レビュー用に共有されたすべての PDF を表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

  1. ホーム」をクリックします。

  2. 共有」セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • レビューのために送信したファイルを表示するには、「自分が共有」をクリックします。
    • レビューのために受信したファイルを表示するには、「他のユーザーが共有」をクリックします。

    共有ファイル名の横にあるコメントアイコン()は、そのファイルがレビューファイルであることを示します。

    ファイルを Acrobat でレビュー

    レビュー用に共有されているすべての PDF と、以下の情報が表示されます。

    • 名前:レビュー用に共有されている PDF の名前。
    • ステータス:ファイルにコメントを追加したユーザーの数。
    • 最終アクティビティ:PDF に対して実行された最後のアクティビティのタイムスタンプ。
  3. PDF の詳細を表示するには、PDF を選択します。PDF のサムネールが右側のパネルに表示されます。レビューステータスおよびレビュー担当者の一覧を表示するには、矢印キー()をクリックしてリストを展開します。

    依頼者かレビュー担当者かによって、以下のどちらかの操作を実行できます。

  4. コメントを表示するには、ファイルをダブルクリックします。レビュー用の PDF が開きます。右側のパネルにコメントのリストが表示されます。
    右上隅 で、 アイコン  をクリックすると、 コメントの表示とレビューの管理を切り替えることができます。

    依頼者またはレビュー担当者のどちらであるかによって、共有オプションから次のアクションのいずれかを実行できます。

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF のレビューのトラック

対応バージョン:Acrobat、Acrobat 2017 および Acrobat 2015(Classic)

注意:

(Acrobat のみ)

ネットワークフォルダーを使用して共有された PDF をトラックおよび管理する場合は、Acrobat で以下の環境設定を無効にします。

  1. 編集環境設定を選択します。環境設定ダイアログボックスが表示されます。
  2. 左側のパネルで、「レビュー」をクリックします。「共有レビューのオプション」セクションで、「Adobe Document Cloud を使用してレビュー用に共有」チェックボックスをオフにして、「OK」をクリックします。

トラッカーを使用して、文書レビューと配布フォームの管理、レビューおよびフォームサーバーの状態の表示、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード と呼ばれる)の管理を行います。トラッカーを開くには、表示/トラッカーを選択します。

トラッカーの概要
トラッカーを使用して、レビュー、フォーム、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード)を管理します。左側のパネルには、レビューファイル、フォーム、サーバーステータスメッセージ、RSS フィードへのリンクがあります。右側のパネルには、左側のパネルで選択した項目の詳細が表示されます。

注意:

RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

トラッカーを使用して、ニュースフィードや音楽チャンネルなど、RSS(Really Simple Syndication)形式を使用する Web コンテンツを購読できます。RSS 形式は、XML 形式や RDF 形式と互換性があります。

サーバーのステータスには、レビューと配布フォームに使用されているすべてのサーバーの状態が表示されます。サーバー名の隣にある緑色のチェックマークアイコン  は、最後の同期試行に成功したことを示します。警告アイコン  は、最後の同期試行に失敗したことを示します。警告アイコンは、サーバーがネットワークから切断されたこと、ディスクに対するデータの書き込みに問題があること、または他の何らかの問題があることを示します。サポートが必要な場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。

RSS

サーバーのステータス

トラッカーを使用して配布または受信したフォームを管理します。トラッカーを使用すると、集計ファイルの場所を表示および編集したり、返答した受信者をトラックできます。他の受信者の追加、すべての受信者への電子メールの送信およびフォームの返答の表示もできます。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

フォーム

トラッカーは、共有レビューに参加したユーザーと、アップロードされたコメントの数を表示します。トラッカーからレビューに再び参加し、参加者に電子メールを送信できます。レビューを開始したユーザーは、期限の追加または変更、レビュー担当者の追加、レビューの終了、既存のレビュー担当者による新しいレビューの開始ができます。

トラッカーの左側には、管理機能付きのレビューのすべての PDF 文書が表示されます。右側の情報パネルには、PDF の送信日時と依頼されたレビュー担当者が一覧表示されます。共有 PDF へのリンクの他に、期限(設定されている場合)、レビュー担当者ごとの送信済みコメント数など、追加の情報が提供されます。トラッカーでリンクを削除すると、サーバーから PDF とすべてのコメントが削除され、完全にレビューが終了します。

レビュー

最新の更新パネルには、共有レビュー、フォームファイル、サーバーの最新の変更のまとめが表示されます。アクティブなレビューまたはフォームがない場合、このパネルには、管理機能付きのレビューの作成、フォームの作成およびフォームの配布の手順とリンクが表示されます。最新の更新パネルでは、Acrobat 内、またはシステムトレイ(Windows のみ)のトラッカーの通知のオンとオフを切り替えることもできます。

最新の更新

  1. トラッカーで該当するフォルダーを展開します。

    送信

    自分が依頼したレビューの PDF を一覧で示します(Reader では使用できません)。

    参加

    自分がこれまでに受信したレビューの PDF を一覧で示します。この一覧には、開いたことがある PDF だけが表示されます。電子メール添付ファイルから PDF を開き、その PDF を保存しないと、ファイルを閉じたときに入力内容がトラッカーから削除されます。

    注意:

    一覧に太字で表示される PDF には、それまでに読んでいないコメント、レビュー依頼者からの期限の更新、レビューに参加したレビュー担当者などの更新内容が含まれます。

  2. PDF を選択します。

    選択した PDF レビューに固有の情報が右側に表示されます。共有レビューには、期限の情報、レビューに参加したレビュー担当者、コメントの数が一覧表示されます。

レビュー担当者によってアップロードされたコメントまたは自分で取り込んだ(結合した)コメントがすべて含まれているレビュー PDF のコピーを保存できます。

共有レビュー内の PDF の場合は、アーカイブコピーを保存できます。このコピーは共有レビューには接続されていませんので、コンテンツとコメントの両方を編集することができます。

注意:

他のユーザーに配布するための共有 PDF のコピーを作成するには、「名前を付けて保存」コマンドを使用します。作成されたファイルには、その時点までにアップロードされたすべてのコメントが含まれます。このファイルは、レビューやコメントサーバーへの接続に影響を及ぼさずに移動、コピー、名前の変更を行えます。

  1. レビュー PDF のコピーをすべてのコメントと共に保存するには、ファイルを開いて、次のいずれかの操作をおこないます。
    • 共有レビューの場合は、ファイルアーカイブコピーを保存を選択します。または、文書メッセージバーのサーバーのステータスボタンをクリックして「アーカイブコピーを保存」を選択します。

    • 電子メールベースのレビューの場合は、ファイル名前を付けて保存を選択して PDF の新しいコピーを保存します。最後に保存されたこのバージョンが、トラックされる PDF になります。古いバージョンはアーカイブコピーです。

レビュー依頼者は、他のレビュー担当者にレビューへの参加を依頼することができます。レビュー担当者が他のレビュー担当者にレビューへの参加を求める場合は、レビュー依頼者にそのレビュー担当者への依頼を要請します。この手順により、レビュー依頼者は自動的にすべてのレビュー担当者の状況を把握し、コメントを受信したときに通知を受け取ることができます。

  1. トラッカーで「送信」下の PDF を選択し、右側の「レビュー担当者を追加」をクリックします。

  2. 追加するレビュー担当者の電子メールアドレスを指定します。必要に応じてメッセージを変更し、メッセージを送信します。

    トラッカーの右側のパネルに、追加したレビュー担当者が他のレビュー担当者と共に表示されます。

レビュー依頼者は、既存のレビューに期限を追加したり、期限を変更したりできます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、次のいずれかの操作をおこないます。
    • レビューに期限がない場合は、「期限を指定」をクリックします。

    • レビューに期限がある場合は、「期限を変更」をクリックします。

  2. レビュー期限」をクリックし、必要に応じて期限を変更して「OK」をクリックします。

  3. 必要に応じて電子メールの宛先、タイトル、メッセージを変更し、「送信」をクリックします。

レビュー依頼者は既存のレビューを終了できます。レビューが終了すると、参加者はサーバーにコメントをアップロードできません。レビューを再開する場合は、後でレビュー期限を変更することができます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「レビューを終了」をクリックします。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「同じ担当者で新規レビューを開始」をクリックします。

  2. 共有レビューの開始の手順に従います。

レビューを行う際は、他のレビュー担当者に連絡したり、期限が近づいていることを知らせる通知を送信したりすることが必要となる場合があります。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「すべてのレビュー担当者に電子メールを送信」をクリックします。

  2. 電子メールメッセージで、必要に応じて、「宛先」および「件名」ボックスまたは電子メールメッセージの本文を変更し、「送信」をクリックします。

コメントには、作成者がレビューへの参加時またはレビューの開始時に指定した名前か、作成者のシステムログイン名が表示されるので、作成者を識別することができます。作成者の名前をはじめとしたプロファイル情報はいつでも変更できます。プロファイル情報を変更した場合、更新したプロファイルは、新規のコメントにのみ表示されます。既存のコメントは影響を受けません。

レビュープロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックス(編集環境設定)の「分類」から「コメント」を選択します。

  2. 作成者名として常にログイン名を使用」を選択解除します。

  3. 左側の一覧から「ユーザー情報」を選択します。

  4. プロファイルを編集して、レビューに使用する電子メールアドレスが含まれていることを確認します。「OK」をクリックします。

共有レビューの場合のプロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックスの「分類」で「ユーザー情報」を選択します。

  2. 有効な電子メールアドレスを使用して、プロファイルを編集し、「OK」をクリックします。

  1. トラッカーの左側にある RSS ボタンをクリックします。

    注意:

    RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

  2. RSS フィードを購読」をクリックし、URL ボックスに Web アドレスを入力します。

トラッカーの設定を指定するには、環境設定ダイアログボックスの「分類」から「トラッカー」を選択します。

新しいコメントおよびフォームデータを自動的に確認

コメントを同期する頻度を指定します。自動的な同期を無効にするには、「行わない」の値が表示されるまでスライダーを右端に移動します。

新しいコメントおよびフォームデータの確認を保留

レビューやフォームが非アクティブになってから、コメントや新しいフォームデータのチェックを停止するまでの時間を指定します。

独自に指定したサーバー上の場所を削除

サーバープロファイルを削除するには、一覧からそのプロファイルを選択して、「サーバープロファイルを削除」をクリックします。

通知

トラッカーの通知を表示する場所を指定します。

トラッカーで RSS フィードを有効にする

このオプションを選択すると、トラッカーの左側に RSS カテゴリが表示されます。トラッカー内部から RSS フィードを購読できます。

すべての格納された資格情報をクリア

クリックすると、共有レビュー用に格納されているすべての資格情報が削除されます。

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