PDF 文書を表示したり注釈を追加したりするためのリンクを、他のユーザーとすばやく共有できます。リンクとして共有された文書は、任意のデバイスの任意のブラウザーで開くことができます。文書は Adobe Document Cloud に安全に保管されます。

受信者は、リンクが記載された電子メールを受け取ります。そのリンクをクリックすることで、ブラウザー上で文書を表示したり、注釈を追加したりできます。ログインは不要です。

注意:

PDF 文書のレビューを設定する方法については、PDF レビューの開始を参照してください。

PDF の共有

  1. PDF 文書を Acrobat で開き、右上隅の「共有」ボタンをクリックします。または、ツール/共有を選択し、PDF を参照して選択します。

    右側のパネルに共有オプションが表示されます。

  2. 他のファイルを追加する場合は、「ファイルを追加」をクリックし、ファイルを参照して選択します。

    ファイルを追加
  3. 以下のいずれかの方法を使用してファイルを共有します。

Adobe Document Cloud の共有オプションを使用して、パーソナライズされた招待状を送信する

個人向けにパーソナライズされたリンクを使用して共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報を利用することができます。

  1. ユーザーを招待」セクションで、ファイルを受け取るユーザーの電子メールアドレスを入力または選択します。「アドレス帳」リンクを使用して電子メールアドレスを選択することもできます。各受信者には、このファイルへの個人向けリンクが通知されます。

  2. 「名前」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力し、「送信」をクリックします。

    受信者に、ファイルが共有されたことを知らせる電子メールが送信されます。

匿名または公開パブリックリンクを共有する

匿名またはパブリックリンクを使用すると、そのリンクをクリックするすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。また、パブリックリンクを使用して共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報は利用できません。

  1. リンクを取得」をクリックします。

  2. リンクを取得」セクションで、「リンクを作成」をクリックします。選択したファイルが Adobe Document Cloud にアップロードされ、公開パブリックリンクが作成されます。

  3. リンクをコピー」をクリックして、閉じる」をクリックします。

  4. 受信者とリンクを共有します。

電子メールに添付する

添付ファイルとして共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報は利用できません。

  1. 添付ファイルとして送信」をクリックします。

  2. 添付ファイルとして送信」セクションで、以下のいずれかをおこないます。

    • デフォルトの電子メールアプリケーション」を選択して、「続行」をクリックします。
    • Web メール」を選択します。オプションを選択ドロップダウンリストで、以下のいずれかを選択します。
      • Gmail を追加:電子メールアドレスを入力して、「続行」をクリックします。パスワードを入力し、必要に応じて権限を付与します。
      • その他を追加:電子メールアドレス、パスワードおよび IMAP/SMTP メールサーバー設定を入力します。「追加」をクリックします。
    Web メールを使用してファイルを共有
  3. ファイルが添付された電子メールの下書きが表示されます。受信者の電子メールアドレスを入力し、電子メールと件名と本文に適切なメッセージを追加して、電子メールを送信します。

受信者の手順

受信者に、ファイルが共有されたことを知らせる電子メールが送信されます。この電子メールには、「ファイルを表示」ボタンと、共有された文書へのリンクが含まれています。リンクまたはボタンをクリックすると、ブラウザーに文書が表示されます。受信者は必要に応じて文書をダウンロードすることもできます。

 受信者が受け取る電子メール通知の例を以下に示します。

電子メールで受信したリンク
共有文書へのリンクが記載された電子メール通知

共有ファイルのトラック

最近共有したファイルは、ホーム最近使用したファイルに表示されます。受信者がファイルを表示すると、Acrobat および電子メールに通知が送信されます。表示用に共有されたすべてのファイルを表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

  1. ホーム」をクリックします。「共有」セクションで、「表示用」をクリックします。表示用に共有されたすべてのファイルが、以下の情報と共に表示されます。

    • 名前:用に共有されたファイルの名前。
    • 送信日時/受信日時:表示用に送信または受信されたファイルのタイムスタンプ。
    • 送信者:ファイルを送信したユーザーの名前。
    • ステータス:ファイルを表示したユーザーの数。
    共有ファイルに対する操作
  2. ファイルの詳細を表示するには、ファイルを選択します。ファイルのサムネールが右側のパネルに表示されます。右側のパネルのアクションボードに、ファイルに対して実行できるアクションが表示されます。表示されるアクションは、以下に示すように、自分自身がファイルを共有したか、表示用にファイルを受け取ったかによって異なります。

    ファイルを共有した場合のアクション

    • 共有ファイルに対するアクティビティおよびタイムスタンプを表示できます。アクティビティを展開して、作成者、送信先、閲覧したユーザー、ダウンロードしたユーザーなどの詳細を表示できます。
    • 他のユーザーがファイルを表示またはダウンロードできないようにする場合は、ファイルの共有を解除します。
    • Adobe Document Cloud からファイルを完全に削除するには、共有ファイルを削除します。
    • ファイルをデバイスにダウンロードします。
    表示用にファイルを共有した場合のアクション
    表示用にファイルを共有した場合のアクション

    ファイルを受信した場合のアクション

    • 受信したファイルのタイムスタンプを表示します。
    • 他の受信者と共有するか、ブラウザーでファイルを開くには、共有リンクをコピーします。
    • ファイルをデバイスにダウンロードします。
    • ファイルを完全に削除するには、Document Cloud からリンクを削除します。
    • 不適切なコンテンツを受信した場合は、違反を報告します。
    表示用にファイルを受信した場合のアクション
    表示用にファイルを受信した場合のアクション

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