Kies Tools > Bestanden combineren in Acrobat. De interface Bestanden combineren wordt weergegeven met de werkbalk boven in het scherm.

Sleep bestanden of e-mails rechtstreeks naar de interface Bestanden combineren. U kunt ook een optie kiezen in het menu Bestanden toevoegen. U kunt het volgende toevoegen: een map met bestanden, een webpagina, alle geopende bestanden, items op het Klembord, pagina's van een scanner, een e-mail, of een bestand dat u eerder hebt gecombineerd (Bestanden opnieuw gebruiken).

In de miniatuurweergave kunt u het bestand of de pagina naar zijn plaats slepen en neerzetten. Terwijl u sleept, wordt blauwe balk verplaatst tussen pagina's of documenten om de huidige positie aan te geven.

In de weergave Miniaturen houdt u de muis boven de pagina of het bestand en klikt u vervolgens op de miniatuur Pagina's uitvouwen . In de uitgebreide weergave kunt u de afzonderlijke pagina's gemakkelijk verplaatsen tussen de andere pagina's en documenten.

Als u de pagina's wilt samenvouwen, houdt u de muisaanwijzer boven de eerste pagina en klikt u vervolgens op de miniatuur Document samenvouwen .

In de weergave Miniaturen houdt u de muis boven de pagina en klikt u vervolgens op de miniatuur Zoomen .

In de weergave Miniaturen houdt u de muis boven de pagina en klikt u vervolgens op de miniatuur Verwijderen .

Klik in de lijstweergave op de kolomnaam waarop u wilt sorteren. Klik nog een keer om de volgorde om te draaien. De volgorde van bestanden in de lijst geeft de volgorde van de bestanden in de gecombineerde PDF weer. Met sorteren rangschikt u de pagina's van de gecombineerde PDF.

In de Lijstweergave selecteert u het bestand of de bestanden die u wilt verplaatsen. Klik vervolgens op de knop Omhoog of Omlaag .

Klik op Opties en selecteer een van de opties voor bestandsgrootte voor het geconverteerde bestand:

Hiermee verkleint u grote afbeeldingen naar de schermresolutie en comprimeert u deze met behulp van JPEG van lage kwaliteit. Deze optie is geschikt voor weergave op het scherm, in e-mails en op internet.

Opmerking: als een of meer van de bronbestanden al PDF's zijn, leidt het inschakelen van de optie Kleinere bestandsgrootte tot het uitvoeren van de functie Bestand verkleinen voor die bestanden. De functie Bestand verkleinen wordt niet toegepast als de optie Standaardbestandsgrootte of Grotere bestandsgrootte is geselecteerd.

Hiermee maakt u PDF's die geschikt zijn voor het betrouwbaar weergeven en afdrukken van zakelijke documenten. De PDF-bestanden in de lijst behouden de oorspronkelijke bestandsgrootte en kwaliteit.  

Hiermee maakt u PDF-bestanden die geschikt zijn voor afdrukken op desktopprinters. Hiermee wordt de conversievoorinstelling Afdrukken met hoge kwaliteit toegepast en behouden de PDF-bestanden in de lijst de oorspronkelijke bestandsgrootte en kwaliteit.

In het dialoogvenster Opties geeft u de conversie-instellingen zo nodig op en klikt u op OK.

Wanneer u klaar bent met het ordenen van de pagina's, klikt u op Combineren.

De voortgang van de bestandsconversies wordt weergegeven in een statusdialoogvenster. Sommige brontoepassingen worden automatisch gestart en afgesloten.

Kies Tools > Pagina's indelen. De toolset voor Pagina's indelen wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.

Kies in de secundaire werkbalk Invoegen > Van bestand.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een pagina klikken en Pagina's invoegen selecteren om de invoegopties te openen.

Selecteer de PDF die u wilt invoegen en klik op Openen.

Geef in het dialoogvenster Pagina's invoegen aan waar u het document wilt invoegen (vóór of na de eerste of laatste pagina of een specifieke pagina). Klik op OK.

Wanneer u de originele PDF als afzonderlijk bestand wilt behouden, kiest u Opslaan als en typt u een nieuwe naam voor de samengevoegde PDF.

Er wordt een nieuw venster geopend met Adobe Express-opties voor het bewerken van pagina's.

Kies de sjabloon die u voor uw nieuwe pagina wilt gebruiken, en gebruik de bewerkingsfuncties om kleuren of tekst naar eigen inzicht te wijzigen.

Als u klaar bent met het aanpassen van de pagina, klikt u op Toevoegen om de pagina toe te voegen aan de PDF.

De pagina wordt toegevoegd aan de PDF. U kunt de toegevoegde pagina naar de gewenste positie in de PDF slepen.

Klik op Bewerken als u meer wijzigingen wilt aanbrengen op de nieuwe pagina. Het bewerkingsvenster wordt geopend. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent. De wijzigingen worden weergegeven in de PDF.

Open het document dat de inhoud bevat die u wilt toevoegen. Selecteer de inhoud en kopieer de selectie (hiervoor kiest u in de meeste toepassingen Bewerken > Bestand naar Klembord kopiëren).

Kies Tools > Pagina's indelen. De toolset voor Pagina's indelen wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.

Kies in de secundaire werkbalk Invoegen > Van klembord.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een pagina klikken en Pagina's invoegen selecteren om de invoegopties te openen.

Geef in het dialoogvenster Pagina's invoegen aan waar u de selectie wilt invoegen (vóór of na de eerste of laatste pagina of een specifieke pagina). Klik op OK.

Wanneer u de originele PDF als afzonderlijk bestand wilt behouden, kiest u Opslaan als en typt u een nieuwe naam voor de samengevoegde PDF.

• Kies de opdracht Object invoegen van de OLE-containertoepassing of de opdracht Hyperlink invoegen.

• (Windows) Kies in Acrobat Bewerken > Bestand naar klembord kopiëren en kies vervolgens de opdracht Plakken speciaal in de containertoepassing.