Handboek Annuleren

Documenten naar PDF scannen

Scan een papieren document naar PDF en verander het met Acrobat in een slim, doorzoekbaar PDF-bestand met selecteerbare tekst.

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface staan de tools aan de linkerkant van het scherm.

Een papieren document naar PDF scannen

U kunt rechtstreeks van een papieren document een PDF-bestand maken met gebruik van uw scanner en Acrobat. Onder Windows ondersteunt Acrobat TWAIN-scannerstuurprogramma's en Windows Image Acquisition (WIA)-stuurprogramma's. Voor Mac OS ondersteunt Acrobat TWAIN en Image Capture (ICA).

In Windows kunt u Kleurmodus automatisch detecteren kiezen en Acrobat het inhoudtype van het papieren document laten bepalen, of op basis van uw oordeel een andere voorinstelling kiezen (Zwart-witdocument, Grijswaardedocument, Kleurenafbeelding en Kleurendocument). U kunt de voorinstellingen configureren of de optie Aangepaste scan kiezen om te scannen met de instellingen van uw keuze.

Opmerking:

Scannen met voorinstellingen is alleen beschikbaar voor scannerstuurprogramma's die de modus Eigen interface van scanner verbergen ondersteunen. De voorinstellingen voor scannen zijn niet beschikbaar in Mac OS.

In Windows kunt u, als er een WIA-stuurprogramma voor uw scanner is geïnstalleerd, de knop Scannen gebruiken om een PDF te maken. Druk op de knop Scannen en selecteer vervolgens Adobe Acrobat in de lijst met geregistreerde applicaties in Windows. Selecteer vervolgens een scanner en een documentvoorinstelling of Aangepast scannen in de scaninterface van Acrobat.

Om een papieren document naar PDF te scannen met Acrobat gaat u naar Alle tools > PDF maken. De interface Een PDF maken van een willekeurige indeling wordt weergegeven. Selecteer Scanner om de beschikbare opties weer te geven.

In Windows:

Opties om een papieren document naar PDF scannen worden getoond
Maak PDF's vanuit de scannerinterface; als u klikt op het instelpictogram of het tandwieltje, worden alle instellingen voor de geselecteerde optie weergegeven.

Op de Mac:

Opties op de Mac voor het scannen van een papieren document naar PDF
Maak PDF's via de interface voor scanners; kies een scanner en klik op Volgende om de instellingen van de geselecteerde scanner te bekijken.

Scan een papieren document naar PDF in de modus Automatische kleurendetectie (Windows)

  1. Selecteer Alle tools > Een PDF maken > Scanner > Kleurmodus automatisch detecteren.

    Opmerking:

    Als u het document dat u wilt scannen, wilt toevoegen aan een bestaand bestand, gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer Toevoegen aan bestaand bestand.
    2. Als de bestanden geopend zijn in Acrobat, selecteert u een geschikt bestand in de vervolgkeuzelijst of selecteert u Bladeren en selecteert u vervolgens een geschikt bestand.

    Als u meerdere bestanden naar een PDF wilt scannen, selecteert u het pictogram Instellingen . De aangepaste scaninterface wordt weergegeven. Selecteer Vragen of er meer pagina's moeten worden gescand.

  2. Selecteer Scannen.

  3. Als u wordt gevraagd of u meer pagina's wilt scannen, selecteert u Meer pagina's scannen, Achterkant scannen of Scannen is voltooid en selecteert u OK.

Een papieren document naar PDF scannen met een voorinstelling (Windows)

  1. Kies Gereedschappen > PDF maken > Scanner > [documentvoorinstelling].

    Opmerking:

    Als u het document dat u wilt scannen, wilt toevoegen aan een bestaand bestand, gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer Toevoegen aan bestaand bestand.
    2. Als de bestanden geopend zijn in Acrobat, selecteert u een geschikt bestand in de vervolgkeuzelijst of selecteert u Bladeren en selecteert u vervolgens een geschikt bestand.

    Als u meerdere bestanden naar een PDF wilt scannen, selecteert u het pictogram Instellingen . De aangepaste scaninterface wordt weergegeven. Selecteer Vragen of er meer pagina's moeten worden gescand.

  2. Selecteer Scannen.

  3. Als u wordt gevraagd of u meer pagina's wilt scannen, selecteert u Meer pagina's scannen, Achterkant scannen of Scannen is voltooid en selecteert u OK.

Een papieren document naar PDF scannen zonder voorinstellingen

  1. Selecteer Alle tools bekijken > Een PDF maken > Scanner >Standaardinstellingen of Mijn aangepaste instellingen .

    Opmerking:

    Als u het document dat u wilt scannen, wilt toevoegen aan een bestaand bestand, gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer Toevoegen aan bestaand bestand.
    2. Als de bestanden geopend zijn in Acrobat, selecteert u een geschikt bestand in de vervolgkeuzelijst of selecteert u Bladeren en selecteert u vervolgens een geschikt bestand.
  2. Als u de instellingen wilt wijzigen, selecteert u het pictogram Instellingen . De aangepaste scaninterface wordt weergegeven. Selecteer de gewenste opties voor scannen.

    Als u meerdere bestanden naar een PDF wilt scannen, selecteert u Vragen of er meer pagina's moeten worden gescand.

    Opmerking:

    Als u opgeeft dat u Gebruikersinterface van scanner weergeven wilt gebruiken in plaats van de Acrobat-gebruikersinterface, verschijnen andere vensters of dialoogvensters. Raadpleeg de documentatie van de scanner voor informatie over de beschikbare opties. In Mac OS wordt de gebruikersinterface van de scanner altijd weergegeven.

  3. Selecteer Scannen.

  4. Als u wordt gevraagd of u meer pagina's wilt scannen, selecteert u Meer pagina's scannen, Achterkant scannen of Scan is voltooid en selecteert u OK.

Een gescande PDF verbeteren of optimaliseren

  1. Open een PDF die van een gescand document is gemaakt.
  2. Selecteer Alle tools > Scannen en OCR > Gescande bestand verbeteren.

  3. Opties selecteren in de secundaire werkbalk - selecteer het pictogram Instellingen , selecteer de juiste opties in het dialoogvenster Gescande PDF verbeteren en selecteer OK.

    Zie Dialoogvenster gescande PDF optimaliseren voor meer informatie over de opties in het dialoogvenster.

Voorinstellingen voor scannen configureren (Windows)

  1. Selecteer Alle tools > Een PDF maken > Scanner.

  2. Selecteer een vooraf gedefinieerde scaninstelling: Kleurmodus automatisch detecteren, Zwart-wit document, Kleurendocument, Grijswaardendocument, of Kleurenfoto.

  3. Selecteer het pictogram Instellingen naast de voorinstelling. Afhankelijk van uw selectie wordt de interface Aangepaste scan of Voorgedefinieerde instellingen voor interface weergegeven.

  4. Breng de gewenste wijzigingen in de instellingen aan.

    Als u meerdere bestanden naar een PDF wilt scannen, selecteert u Vragen of u meer pagina's wilt scannen.

  5. Selecteer Instellingen opslaan om de voorinstelling op te slaan.

Scanopties

Nadat u een scanner hebt geselecteerd, kunt u verschillende scanopties kiezen of aanpassen aan uw behoeften.

Dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren

In het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren stelt u in hoe gescande afbeeldingen worden gefilterd en gecomprimeerd voor de PDF. De standaardinstellingen zijn geschikt voor uiteenlopende documentpagina's. U kunt de instellingen desgewenst aanpassen om afbeeldingen van hogere kwaliteit of kleinere bestanden te maken of scanproblemen op te lossen.

Dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen

Documenttaal

Standaard wordt de standaardlandinstelling gekozen als OCR-taal. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Bewerken en kiest u een andere taal.

Uitvoer

Doorzoekbare afbeelding of Bewerkbare tekst en afbeeldingen.  

Tips voor scannen

  • De scanfunctie van Acrobat kan afbeeldingen verwerken van 10 dpi tot en met 3000 dpi. Als u Doorzoekbare afbeelding of ClearScan selecteert voor PDF-uitvoerstijl, is een invoerresolutie van 72 dpi of hoger vereist. Bovendien wordt een invoerresolutie van meer dan 600 dpi gedownsampled naar 600 dpi of lager.

  • Verliesvrije compressies kunnen alleen worden toegepast op monochrome afbeeldingen. U past verliesvrije compressie toe op een gescande afbeelding door een van de volgende opties te selecteren onder de Optimalisatie-instellingen in het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren: CCITT Groep 4 of JBIG2 (verliesvrij) voor monochrome afbeeldingen. Als deze afbeelding aan een PDF-document wordt toegevoegd en u het bestand opslaat met de optie Opslaan, blijft de gescande afbeelding niet-gecomprimeerd. De gescande afbeelding kan worden gecomprimeerd als u de PDF opslaat met Opslaan als.

  • Bij de meeste pagina's levert een zwart-witscan van 300 dpi de beste tekst op voor conversie. Bij 150 dpi is de OCR-betrouwbaarheid iets lager en treden meer fouten op bij de herkenning van lettertypen. Bij een resolutie van 400 dpi en hoger is de verwerkingssnelheid lager en worden de gecomprimeerde pagina's groter. Wanneer een pagina veel niet-herkende woorden of zeer kleine tekst (9-punts of lager) bevat, kunt u proberen met een hogere resolutie te scannen. Scan zo mogelijk altijd in zwart-wit.

  • Wanneer Tekst herkennen met OCR is uitgeschakeld, kan een volledig resolutiebereik van 10 tot 3000 dpi worden gebruikt, maar de aanbevolen resolutie is 72 dpi en hoger. Voor Adaptieve compressie wordt 300 dpi aanbevolen voor invoer in grijswaarden of RGB of 600 dpi voor invoer in zwart-wit.

  • Pagina's van 8,5 bij 11 inch (21,59 bij 27,94 cm) die worden gescand in 24-bits kleuren, met 300 dpi, leveren grote afbeeldingen (25 MB) op voordat deze worden gecomprimeerd. Het is mogelijk dat uw systeem een virtueel geheugen van 50 MB of meer nodig heeft om de afbeelding te scannen. Bij 600 dpi zijn scannen en verwerken meestal ongeveer vier keer zo langzaam als bij 300 dpi.

  • Vermijd scannerinstellingen voor rasteren of halftonen. Deze instellingen kunnen het uiterlijk van de foto's verbeteren, maar maken het moeilijk om tekst te herkennen.

  • Wanneer tekst op gekleurd papier is afgedrukt, is het verstandig om de helderheid en het contrast met ongeveer 10% te verhogen. Als uw scanner kleuren kan filteren, kunt u overwegen een filter of lamp te gebruiken waarmee de achtergrondkleur wegvalt. Indien de tekst onduidelijk is of wegvalt, kunt u proberen om de scannerinstellingen voor contrast en helderheid aan te passen om de scan te verbeteren.

  • Als de scanner een knop heeft waarmee u de helderheid handmatig kunt aanpassen, stelt u deze zo in, dat de gescande tekens helder zijn en de juiste vorm hebben. Wanneer tekens elkaar raken, vergroot u de helderheid. Als de tekens te ver van elkaar staan, gebruikt u een lagere (donkerdere) instelling.

Problemen met de scanner oplossen

Tekst in gescande documenten herkennen

Tekst in eerder gescande documenten die al naar PDF zijn geconverteerd, kan door Acrobat worden herkend. Met OCR-software (Optical Character Recognition) kunt u de tekst in een gescand PDF-document doorzoeken, corrigeren en kopiëren. De originele scannerresolutie moet zijn ingesteld op 72 dpi of hoger om OCR op een PDF te kunnen toepassen.

Opmerking:

Scannen met 300 dpi produceert de beste tekst voor conversie. Bij 150 dpi is de nauwkeurigheid van de tekstherkenning iets lager.

Tekst in één document herkennen

  1. Open de gescande PDF.
  2. Selecteer Alle tools > Scan en OCR > In dit bestand.

    De opties voor tekstherkenning worden weergegeven in de secundaire werkbalk.

  3. In de secundaire werkbalk selecteert u een paginabereik en een taal voor tekstherkenning.

  4. U kunt ook klikken op Instellingen om het dialoogvenster Tekst herkennen te openen en de gewenste opties op te geven.

  5. Selecteer Tekst herkennen. Acrobat maakt een tekstlaag in uw PDF die kan worden doorzocht - of gekopieerd en geplakt in een nieuw document.

Tekst in meerdere documenten herkennen

  1. Selecteer Alle tools > Scan en OCR > In meerdere bestanden.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Tekst herkennen de optie Bestanden toevoegen en vervolgens Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Open bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of map. Er verschijnt een dialoogvenster Uitvoeropties.

  3. Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties een doelmap op voor de uitvoerbestanden en voorkeuren voor de bestandsnamen. Selecteer OK.

  4. Geef in het dialoogvenster Tekst herkennen - Algemene instellingen de opties op en selecteer OK.

    Acrobat maakt een tekstlaag in uw PDF die kan worden doorzocht - of gekopieerd en geplakt in een nieuw document.

Dialoogvenster Tekst herkennen - Algemene instellingen

Documenttaal

Hiermee geeft u de taal op die de OCR-engine gebruikt om de tekens te herkennen.

Uitvoer (PDF-uitvoerstijl)

Hiermee bepaalt u het type PDF dat wordt gemaakt. Voor alle opties is een invoerresolutie vereist van 72 dpi of hoger (aanbevolen). Bij alle indelingen worden de OCR-functie en font- en paginaherkenning toegepast op tekstuele afbeeldingen en converteert u deze naar normale tekst.

Doorzoekbare afbeelding

Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze optie behoudt u de originele afbeelding, heft u eventuele schuintrekking op en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag overheen. De optie die u in dit dialoogvenster kiest bij Afbeeldingen downsamplen, bepaalt of op de afbeelding downsampling wordt uitgevoerd en in welke mate.

Doorzoekbare afbeelding (exact)

Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze optie behoudt u de originele afbeelding en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag overheen. Aanbevolen als de gescande afbeelding een zo getrouw mogelijke weergave van het origineel moet zijn.

Bewerkbare tekst en afbeeldingen

Hiermee genereert u een nieuw aangepast lettertype dat veel lijkt op het originele lettertype, en behoudt u de pagina-achtergrond met behulp van een kopie met lage resolutie.

Downsampling naar

Hiermee verkleint u het aantal pixels in kleuren-, grijswaarden- en zwartwitafbeeldingen nadat de OCR voltooid is. Kies het downsamplingniveau dat u wilt toepassen. Hoe hoger het aantal dpi, hoe lager het downsampling-niveau. Dit levert PDF's op met een hogere resolutie.

OCR-tekst in PDF's corrigeren

Als u optische tekenherkenning uitvoert op gescande uitvoer, worden bitmaps van tekst geanalyseerd en worden deze bitmapgebieden vervangen door woorden en tekens. Als de ideale vervanging onzeker is, wordt het woord gemarkeerd als mogelijke OCR. Mogelijke OCR's worden in de PDF weergegeven als de originele bitmap van het woord, maar de tekst is opgenomen in een onzichtbare laag achter de bitmap van het woord. Deze methode maakt het woord opzoekbaar, ook al wordt het weergegeven als een bitmap.

Aantekening: Als u tekst probeert te selecteren in een gescande PDF waarop geen OCR is toegepast, of als u de bewerking Voorlezen probeert uit te voeren op een afbeeldingsbestand, vraagt Acrobat of u OCR wilt uitvoeren. Als u OK selecteert, wordt het dialoogvenster Tekstherkenning geopend en kunt u opties selecteren die in detail zijn beschreven onder het vorige onderwerp.

  1. Selecteer Alle tools > Scannen en OCR > Herkende tekst corrigeren.

    Acrobat identificeert mogelijke tekstfouten en geeft de afbeelding en de tekst naast elkaar weer op de secundaire werkbalk. Alle mogelijke woorden op de pagina worden omkaderd.

  2. Selecteer het gemarkeerde object of vak in het document en corrigeer het in het vak Herkend als op de Secundaire werkbalk. Selecteer Accepteren.

    De volgende verdachte tekst wordt gemarkeerd. Corrigeer zo nodig de fouten. Selecteer Accepteren voor elke correctie.

  3. Selecteer Sluiten in de Secundaire werkbalk als de taak is voltooid.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?